weclapp Business Apps

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  1. Ansprechperson im Angebot

    Wir arbeiten überwiegend mit Kunden die mehr als nur eine Ansprechperson haben. Grundsätzlich gibt es ja die Möglichkeit Ansprechpersonen im Kunden anzulegen.
    Darüber hinaus wäre es sinnvoll, die Ansprechperson im Angebot zu hinterlegen, die das Angebot erhalten hat. Ideal mit Datum und Uhrzeit.

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  2. Vertrag für Kunden unterschriftsfertig zusenden

    Es gibt aktuell keine Vorlagen für Verträge. Es sollte für Kunden ein Vertrag erstellt/exportiert werden, der sowohl alle üblichen/vorfedinierten Vertragsinhalte beinhaltet, als auch die einzelnen Positionen von Weclapp. Am Ende soll der Vertrag dann vom Kunden unterschrieben werden.

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  3. Unterschrift Kunde per Finger/Stift

    Da ja scheinbar das Tool "Dienstleistungsauftrag" in der Mache ist, würde ich mich über ein entsprechendes Unterschriftenfeld freuen. Meine Jungs liefern ständig Dinge aus und gebrauchen auch mehr, als z.B. im Angebot steht. Computer (und dann halt Kabel etc.). Hier wäre es super wenn der Kunde direkt für die Zeit wie auch Artikel unterschreiben könnte und sofort der Auftrag im Backoffice landet. Selbst einfache Handwerker Apps können das mittlerweile.

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  4. Rechnung zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch versenden

    Es wäre hilfreich, wenn man Rechnungen, welche erst zu einem späteren Zeitpunkt verschickt werden sollen, schon vorab fertigstellen und in der Rechnung hinterlegen könnte zu welchem Datum/Zeitpunkt diese versendet werden soll.

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  5. Popup Fenster im Auftragsbereich, wenn im Internen Hinweis etwas steht

    Flag am Feld: "interner Hinweis" im Kd. Stamm, der bei der Auftragserfassung den Mitarbeiter dazu auffordert in einem Popup dezidiert zu bestätigen, diesen ggf. "speziellen" internen Hinweis zur Kenntnis genommen zu haben, weil es ggf. ein besonders wichtiger Hinweis ist.

    Selbst eine Möglichkeit besondere Interne Hinweise in der Auftragserfassung nur "ROT" hinterlegt im rechten Seitenfenster zu visualisieren würde schon helfen einen größeren Fokus auf besondere interne Hinweise zu bekommen

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  6. Offene Nachlieferung

    Gibt es eine Möglichkeit oder ist es geplant das beim Wareneingang automatisch angezeigt wird welche Lieferungen bzw. Aufträge nun verschickt werden können? Wir haben oft Teillieferungen oder ware die erst bestellt werden muss und es ist aktuell sehr umständlich zu sehen zu welchem Auftrag der wareneingabg gehört. Mit freundlichen Grüßen daniel ruhe

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  7. bitte gendern einführen

    z.B. Kunden und Interessenten in Kundinnen und Interessentinnen

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  8. Dynamischer lesender Zugriff auf die Datenbank von Excel aus

    Damit ich nicht immer wiederkehrend den Export aufrufen muss, würde ich gerne eine dynamische Verbindung zur Datenbank aufbauen, die mir die Daten in Excel automatisch aktualisieren kann.

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  9. Email Anhang wieder nach oben in den Kopfbereich

    Mit dem Update 20.05.1 im August 2020 wurde der Email Client ein wenig geändert. Die Anhänge in Emails werden nun ganz unten dargestellt. Das bringt mehrere Probleme mit sich:
    - man sieht nicht mehr direkt, ob eine Email einen Anhang hat
    - man muss komplett nach unten scrollen um zum Anhang zu gelangen (bei langen Emails ein wirkliches Problem)
    - durch die mehreren Scrollbalken ist das Verhalten auf unterschiedlichen Geräten / Bildschirmen immer ein wenig anders
    - bei Emails, welche aus einem Beleg heraus inkl. Schriftverkehr Vorlage erstellt werden, sieht man den Anhang nicht mehr, bzw. erst durch scrollen
    -…

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  10. Zeitformat für Buchungsberichte auch 1,5 statt 1:30 möglich

    Es wäre schön, wenn man bei Buchungsberichten die Zeiten auf zwei Arten erfassen könnte z.B. 1,5 Stunden oder 1:30 (oder wenn weclapp von alleine den Doppelpunkt setzen könnte, sodass man nur über das Nummernpad arbeiten kann)
    Zudem wäre es praktisch, wenn die Abrechung in Viertelstunden einheiten erfolgen soll, dass für die Zeit nur volle Stunden sowie die viertel ausgewählt werden können. Dies macht die Zeitauswahl leichter. automatisch könnte beim erstellen des Tickets z.B. um 16:05 Uhr direkt 16:00 Uhr eingetragen werden und als vorbelegte Zeit 0,25 Stunden eingetragen werden

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  11. FIBU-Modul für Schweiz

    In der Schweiz arbeiten wir nicht mit Steuerberatern, sondern jedes mittelständische Unternehmen (100'000 Firmen) macht ihre FIBU/BEBU selber. Ideal wäre in WeClapp ein eigenes FIBU/BEBU-Modul für die Schweiz.

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  12. Timer automatisch starten wenn Ticket geöffnet wird.

    Sobald ein Techniker ein Ticket öffnet oder erstellt, investiert er ja bereits Zeit. Es wäre sehr sinnvoll, das der Timer sofort startet. Am besten wäre sobald ein Ticket geöffnet (selbst wenn man es nur liest) sollte automatisch die Zeit gebucht werden. Diese Funktion ist bei den meisten Ticketsystemen standard.

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  13. Shopware 6 Bestellkommentar übertragen

    Nicht wenige Firmenkunden machen ihre Shopbestellung und die spätere Zahlung von der Angabe ihrer eigenen Bestellnummer abhängig.

    Daher ist es dringend notwendig, dass der Shopware 6 Bestellkommentar nach weclapp übertragen werden kann.

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  14. Import von (Eingangs-) Rechnungen (Lieferantenrechnungen, Belege) per E-Mail Inbox

    Man sollte ein E-Mail Konto hinterlegen können, (wie im Heldesk) das automatisch in einem Zeit Intervall bestimmte Dateien (PDF) abruft. Diese sollte mit der OCR-Verifizierung für Einkaufsrechnungen verknüpft sein. Ziel wäre, eine automatische Erfassung von Eingangsbelegen, die anschließend schnell mit Buchungen auf dem Bankkonto verknüpft werden könnten.

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  15. Angebote/Aufträge - Aus 2 mach 1

    Ich würde gern Einzelne oder alle Angebotspositionen von bereits Geschriebenen Angeboten übernehmen. Oft kommt es vor das wir 6 Angebote machen, und dann der Kunde sagt, bitte alles auf ein Angebot Zusammnenfassen.Eventuell per Drag and Drop - das wär der Top. Ansonsten über einen Anderen Weg.

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  16. Automatische Erinnerungsfunktion zum Nachfassen von Angeboten

    Es sollte möglich sein, für alle versendeten Angebote eine automatische Erinnerungsfunktion einzurichten, um Angebote innerhalb eines definierten Zeitraums nachhaken zu können.

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  17. Geplanter Emailversand

    Es wäre schön wenn man beim manuellen Emailversand von Rechnungen eine Versandzeit wählen könnte. So kann man Lieferschein und Rechnung erfassen, die Rechnung aber z.B. erst 2 Tage verzögert versenden wenn voraussichtlich die Ware beim Kunden eingetroffen ist. Gerne auch für Google Workspace-Kunden vorab per API :-)

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  18. Nettopreis wird automatisch aus Bruttopreis generiert bzw. umgekehrt, je nach Eingabe

    Will ein B2B Kunde ein Nettoangebot muss erst bei jedem Artikel ein Nettopreis hinterlegt werden (wir sind ein B2C Shop). Der Nettopreis könnte sich aber automatisch aufgrund des Steuersatzes berechnen wodurch doppelte Preispflege wegfallen würde. Export/Import ist leider aufwändig und fehleranfällig.

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  19. ein automatisches Splitting eines Auftrags in mehrere Lieferungen inklusive aller Dokumente möglich ist

    Ein Kunde von mir hat häufig den Fall, dass er einen Auftrag auf Grund von festgelegten Verpackungseinheiten in mehreren Lieferungen versendet. Also z.b. ein Auftrag über 100 Stück wird in 10 Lieferungen á 10 Stück versandt, die jeweils in einen Standardkarton passen. Aktuell muss hier 10 mal der Flow für die Lieferung durchlaufen werden, also Lieferung erstellen, Lieferschein erstellen, Versandetikett drucken. Es wäre sehr hilfreich wenn ein automatisches Splitting oder ein automatisches duplizieren von Lieferungen möglich wäre.

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  20. Pausenzeiten im Ticket eintragen (manueller Nachtrag)

    Hallo zusammen,

    es wäre Super, wenn man z.B. Zeiten nachträgt, dass man sagt, man hat von 8 bis 12 diese Aufgabe gemacht, dabei aber 30 Minuten Pause gemacht. Sodass das irgendwie vermerkt und abgezogen wird.

    Oder gibt es da schon eine Option?

    Ebenfalls wäre es gut, dass wenn man das Ticket pausiert diese Zeit gespeichert wird falls man das Ticket versehentlich schließt, da die Zeiten und Einträge sonst weg sind.

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