weclapp Business Apps

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  1. Tätigkeitsnachweis aus den Buchungsberichten erstellen

    Unsere Kunden möchten keine Abrechnung nach Tickets, sondern eine monatliche Übersicht was angefallen ist. Diese wird dann mit den Stundensatz verechnet.

    Es wäre schön, wenn man einen Tätigkeitsnachweis / Bericht erstellen könnte, in dem man Auswählen kann, was angezeigt wird. Diesen als "Tätigkeiten auf Nachweiss" dann direkt zur Abrechnung bringen kann.

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    Vielen Dank für die Idee. Das Thema Leistungsnachweis steht bei uns auf der Agenda und wird im Rahmen des DL- Auftrag umgesetzt.

    Sobald es ein Status-Update gibt, geben wir euch Bescheid.

  2. Datensicherung Global auf lokales Laufwerk

    Es wäre manchmal beruhigend, wenn man auch eine Globale Datensicherung auf ein lokales Laufwerk anstoßen könnte , oder sogar automatisch regelmäßig.

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  3. Kunden wieder zu Interessenten gemacht werden können.

    Es ist zwingend nötig, dass man aus Kunden wieder Interessenten machen kann.

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    Wir arbeiten momentan an einer Zusammenlegung von Kontakten, Interessenten, Kunden und Lieferanten. Nach dem Umbau wird es flexiblere Konvertierungsmöglichkeiten geben. Wir halten euch auf dem Laufenden.

  4. briefe aus weclapp schreiben / Texteditor

    Schön wäre, wenn man direkt aus einer Kunden / Lieferanten / oder Interessentanakte, im Idealfall auch diorekt aus Tickets / Aufträgen usw. einen Brief schreiben könnte.
    Ähnlich wie das Thema Mail, nur dass dann ein Brief entsteht, der ausgedruckt oder auch per Mail versendet werden kann.

    Das würde die Dokumentation von normalem Schriftverkehr sehr vereinfachen

    Optimal auch, wenn das mit einem Texteditor gemacht werden könnte, mit dem man auch Schriftarten usw anpassen kann.

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  5. API-Erweiterung

    API Zugriff auf:
    - Interessenten Akte
    - Interessent-Aufgaben
    - Kennzahlen
    - Shortcuts

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  6. Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Auswertung GuV bzw. Erweiterung der BWA um monatlich einen besseren Überblick zu bekommen.

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  7. Fahrtkostenabrechnung

    Bitte schaffen Sie eine Möglichkeit wie Fahrtkosten zu Kunden abgerechnet werden können. Am besten, dass diese bei Erstellung eines Buchungsberichts aktiviert werden können (mit/ohne Fahrtkostenabrechnung). Die Fahrtkostendaten können zum einen beim Kunden fest hinterlegt werden, lassen sich dann aber auf der Abrechnung auch in einzelnen Positionen zur Not noch anpassen.

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  8. Email Korrespondenz mit Kunden als Ereignis zu zählen

    In der Kundenübersicht habe ich die Möglichkeit, das letzte Ereignis sowie das Datum seines letzten Ereignisses zu sehen.

    Wenn aber der letzte Kontakt mit dem Kunden über Email verlief, wird dies hier nicht mitgezählt. Daher sind die bestehenden Felder nur eingeschränkt brauchbar.

    Use Case: Sales Mitarbeiter will einen Kunden finden der lange nichts von uns gehört hat. Ob ein Kunde in der letzten Zeit eine email von uns bekommen hat oder nicht, ist in der Kundenliste nicht filterbar. Das wäre abein hilfreiches Feature, z.B. auch als „Datum letzte Kontaktaufnahme“ in der API.

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  9. Dauerrechnung mit einer Rechnungsnummer

    Es geht um das Thema Dauerrechnungen bzw. Einnahmen durch die Lizenzierung von Software. Wir schließen mit unseren Kunden Verträge über die Nutzung von Software zu einem Monatsbetrag, der per Lastschrift oder Rechnung bezahlt wird.

    Dazu erhalten die Kunden einmalig eine Dauerrechnung die bis zur Vertragskündigung Gültigkeit hat.

    Dieses Prozedere lässt sich aber soweit ich mittlerweile sehe nicht in weclapp abbilden. Aus Verträgen können wiederkehrende Rechnungen mit jeweils eigener Rechnungsnummer erstellt werden, aber keine wiederkehrenden offenen Posten, die einer immergleichen Rechnungsnummer zugeordnet werden.

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  10. Eingangsrechnungen -> Scannen -> automatische Ablage beim Lieferant -> verbuchen

    Liebes weclapp-Team,

    wie wäre es, wenn Ihr entweder ein Tool an weclapp anbindet, dass gescannte Eingangsrechnungen automatisch beim passenden Lieferanten abgelegt und der Umsatz verbucht.

    Hier könnte eine Anbindung z. B. an

    https://domonda.com/

    helfen oder ein eigenes Scan-System. Mir ist durchaus bewusst, dass dies ein hoher Programmieraufwand ist.

    Dennoch bin ich mir sicher, dass so ein Tool KMUs extrem unter die Arme greifen würde in Punkto Zeitersparnis.

    Weclapp würde es die Pole-Position verschaffen in der digitalen Archivierung in ERPs.

    Beste Grüße

    Dina Tietze

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  11. Bilder in Kommentaren hinterlegen

    Alle Kommentarfunktionen / Felder in allen Masken sollten HTML-basiert sein, sodass man auch Bilder etc. einfügen kann.

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  12. Kunden-Rücklieferschein / Retourenschein ausdrucken vor Warenbewegungsschein

    Es wäre sehr praxisnah, wenn man einen Rücklieferschein / Retourenschein für einen Kunden ausdrucken kann, BEVOR die Artikel ins Lager gebucht werden, bzw. der Warenbewegungsschein erstellt wird.

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  13. zusätzliche Rechnungsemail

    viele Kunden bekommen ihre Rechnung an eine oder mehrere email-Adressen.
    es wäre hilfreich, die zusätzl. Rechnungs email-Adresse bei der Rechnungsbearbeitung auch im Block Rechnungsempfänger anzeigen zu können

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  14. POP UP Fenster bei Auftragseingabe

    Bei manchen Kunden gibt es bei der Auftragserfassung wichtige Dinge zu beachten. Ich kenne die Möglichkeit bei anderen Systemen, dass bei der Auftragseingabe, ein POP UP Fenster aufgeht, mit wichtigen Informationen zum Kunden, wie z.B. ACHTUNG Anlieferung nur am Mittwoch, etc... Diese Informationen sollte man beim Kunden hinterlegen können, die dann eben bei der Auftragserfassung einem sofort ins Auge springt.

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  15. Kundenanschreiben

    Es solllte die Möglichkeit geben, daß man beim Kunden ein Anschreiben (für Unterlagenzusendung, Katalogversand, .....) verfasst werden kann. Briefvorlage und Adressdaten sollten automatisch übernommen werden.

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  16. Aufträge aus Mails generieren

    Hallo zusammen,

    es wäre sicherlich praktisch wenn nicht nur Tickets und Aufgaben aus Mails sondern auch gleich Aufträge bzw. Angebote generiert werden können.

    Momentan fehlt leider ein Bezug von der Bestellung per Mail zum Auftrag.

    Viele Grüße
    Sarina

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  17. Dokumenten Vorschau

    Liebes weclapp-Team,

    wäre es möglich, dass Sie bei 'Dokumente' eine PDF-Vorschau einbauen um sich kurz ansehen zu können, welchen Inhalt das Dokument hat?

    So muss man nicht immer das Dokument herunterladen um das Dokument einsehen zu können? Das wäre Klasse :)

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  18. es die Möglichkeit gibt den Posteingang direkt in der Startseite als Widget einzubinden.

    Würde den Workflow erleichtern und hätte den Nebeneffekt dass der Umweg über ein anderes Emailprogramm obsolet wird.

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  19. Kundenartikelnummer und Artikelnummer andrucken

    Aktuell kann nur eines der beiden angedruckt werden. Toll wäre, wenn beide Informationen andruckbar sind.

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  20. Workflow Regeln & Aktionen

    Workflow Regeln, zb.: Nach den erst Kontakt eine E-Mail versenden.
    Diese Regel sollte man selber anlegen können (wie bei Zoho Crm)

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