weclapp Business Apps

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  1. Anrede von den Google Kontakten automatisch übernehmen

    Hallo, wäre es möglich, dass wenn bei den Google Kontakten die Vorsilbe "Frau" oder "Herr" ist und man das Adressbuch abgleicht (bzw. den Kontakt ins CRM übernimmt), die Weclapp Anrede automatisch gesetzt wird?

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  2. Ansicht Dokumente Organizer

    Im Ordner ORGANIZER -> Dokumente -> …sind die hochgeladenen Dokumente schlecht bzw. schwach lesbar (grau hinterlegt). Erst wenn mit der Maus über den Namen gefahren wird, erscheint dieser in schwarz.

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  3. Aufgaben(listen) als Vorlagen speichern.

    So können z.B. Checklisten einfach gespeichert werden und man muss nicht jeden Monat für jeden Außendienstler eine eigene neue Liste erstellen.

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  4. Dokumente (öffentlich) im Organizer von allen bearbeitbar machen

    Organizer > Dokumente (öffentlich)

    Das Verschieben/Kopieren von Dokumente ist nur für die Person gestattet, die die Dokumente hochgeladen hat, ansonsten wird die Fehlermeldung "fehlende Berechtigung" ausgegeben.

    Alls User sollen die Berechtigung habe, die Dokumente zu bearbeiten bzw. zu verschieben, auch wenn Sie die Dokumente nicht hochgeladen haben.

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  6. Mails aus denen manuell neue Tickets angelegt wurden, automatisch in definierbare IMAP-Ordner verschieben

    Momentan sucht man sich bei Postfächern, die nicht direkt Mail2Ticket sind, alle Mails, die zum Ticket umgewandelt werden sollen, markiert diese, erzeugt daraus Tickets und muss sie anschließend erneut markieren, um sie (bei uns) in den normalen Archivordner zu verschieben, das ist eine unnötige Zusatzaktion, um die Inbox aufzuräumen

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  7. Organizer Mails Anzeige verbessern

    Könnte man diesen kleinen rechteckigen Kasten, der aufpoppt, wenn man über eine E-Mail fährt, deaktivieren? Beim E-Mail Ablage Button wäre es gut, wenn ersichtlich wäre, wo die Mails abgelegt sind und man nicht erst auf den Button klicken müsste, um die Verknüpfung zu sehen.

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  8. Verwendung von If-Abfragen in Verbindung mit Variablen

    Wir hätten gerne die Möglichkeit, dass beim automatischen Mailversand in Abhängigkeit von einem Feld im Beleg (Feld befüllt ja oder nein) ein anderes Template versendet wird.

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  9. Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

    Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

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  10. mehrere Fehltage zeitgleich markieren

    Wenn ich Krankheitstage und oder Urlaubstage meiner Mitarbeiter eintrage, muss ich jeden Tag einzeln anwählen. Hier wäre ein "markieren von - bis" sehr sinnvoll!

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  11. Menüleiste

    Anzeigen in der Menüleiste ob oder auch wenn Möglich wieviel AUFGABEn und E-MAILs anstehen.
    Vor allem im Bereich Aufgaben wird doch schon öfter vergessen hier den Inhalt zu prüfen. Somit fallen Aufgaben schnell unter den Tisch..

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  12. Erinnerungsmails aus synchronisierten Kalendereinträgen deaktivieren

    Derzeit ist es nicht möglich, die Erinnerungsmails für synchronisierte Kalendereinträge (z.B aus Exchange) zu deaktivieren.
    Die bedeutet, man erhält nun je Eintrag zwei Erinnerungen, die Standarderinnerung über Outlook und eine Mail von weclapp. Für mich als Outlook-Nutzer ist die Erinnerung ovn weclapp unnötig und sollte daher deaktiviert werden können.

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  13. im Adressbuch die Funktion "zu CRM-Kontakten konvertieren" auch in der Bearbeitungsansicht möglich ist, nicht nur in der Übersichtsliste.

    Der Markierungshaken ist nach der Bearbeitung weg in der Adressbuch-Übersicht, ich muss den Eintrag wieder suchen. Wenn man direkt vom Bearbeitungsmodus der einzelnen Adressen heraus zu CRM-Kontakten konvertieren könnte, spart man sich viel Zeit (bei den Kontakten geht das direkte Konverteren im Bearbeitungsmodus aus)

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  14. Email aus Angebot oder Auftrag direkt erstellen

    In einem Angebot, Auftrag sollte es oben in der Leiste, bei den anderen blauen Buttons, auch einen Button "+ Email" geben um direkt eine Mail mit dem Bezug zum Auftrag zu erstellen. Bei Aufgaben geht es ja auch und sollte doch kein Problem sein.

    Zudem sollten hier auch mal die "kleinen" Verbesserungswünsche bearbeitet/beachtet werden! Hier stehen schon so viele "kleine" Wünsche und Anregungen aber was passiert damit?

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  15. Die Möglichkeit anbieten, E-Mails mit Übermittlungs- und Sendebestätigung zu versenden.

    In manchen Fällen ist es nützlich dadurch eine Bestätigung über den Versand und die Kenntnisnahme bei Mails zu bekommen. Das ist vor allem interessant, wenn über die Workflow-Funktionalität ein Angebot o.ä. versendet wird und man es nicht aufgrund dieser Optionen über einen anderen Mail-Client machen möchte.

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  16. automatische Emailablage, Fenster mit Ankreuzkästchen oder Haken

    Es wäre hilfreich, wenn in dem Zuweisungsfenster hinter jeder Zuweisung ein Ankreuzfeld oder Haken die Möglichkeit gäbe ein Zuweisung zu löschen oder zu wählen. Das würde Fehl-Zuweisungen reduzieren.

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  17. Exchange Synchronisation fehlerhaft

    Die Synchronisation mit Exchange funktioniert nicht einwandfrei. Teilweise werden E-Mails nicht in weclapp angezeigt oder bereits gelöscht/verschobene E-Mail sind noch vorhanden.

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  18. automatische Erinnerung bei überfälliger Aufgabe

    Bei Aufgaben muss immer manuell eine Erinnerung erstellt werden. Gut wäre, wenn über die Fälligkeit eine automatische Erinnerungs-Mail verschickt werden kann.

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  19. Email-Kontakte aus Email direkt als Lieferant anlegen

    In den Emails bieten Sie Buttons an, die Emailkontakte z.B. ins CRM zu übernehmen. Ich würde Kontakte aus Emails gerne auch als Lieferanten übernehmen können.

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  20. Outlook Kalender Office 365 Integration

    Hallo zusammen, es wäre gut, wenn endlich die Office 365 - Outlook Integration in Hinblick auf Kalender umgesetzt werden wird.
    Gerade für ein Cloudprodukt auf einen lokalen Exchange Server zu verweisen macht wenig Sinn. Das Postfach IMAP Konto kann ja nur die E-Mails synchronisieren, aber gerade die Kalenderfunktion im CRM Umfeld ist entscheidend.
    Der Umweg über einen Google Kalender im Businessumfeld ist nicht wirklich tragfähig!
    Funktionsumfang:
    - Synchronisierung der Outlook Einträge in weclapp und andersrum
    - versenden von Outlook Terminen aus weclapp heraus

    Vielen Dank.

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