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  1. Automatische Emailablage Filter

    Die automatische Emailablage ist eine super Funktion und der manuellen vor zu ziehen. Es gibt aber Sachen die dazu verändert werden müssten. Emails dürfen nur anhand des Absenders der Email archiviert werden und nicht des Empfängers, da sonst sämtliche Emails im Falle man seine eigene Emailadresse in den Kontakten hat bei einem selber archiviert werden.
    Weiterhin ist die Funktion in der Form sehr gefährlich, weil plötzlich alle Mitarbeiter Emails lesen können, die womöglich gar nicht für Sie gedacht sind, sollte es die EMailadresse zb. seiner Frau im System geben. Weil diese ja dann alle an dem Kontakt hängen.
    Es würde…

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  2. im Adressbuch die Funktion "zu CRM-Kontakten konvertieren" auch in der Bearbeitungsansicht möglich ist, nicht nur in der Übersichtsliste.

    Der Markierungshaken ist nach der Bearbeitung weg in der Adressbuch-Übersicht, ich muss den Eintrag wieder suchen. Wenn man direkt vom Bearbeitungsmodus der einzelnen Adressen heraus zu CRM-Kontakten konvertieren könnte, spart man sich viel Zeit (bei den Kontakten geht das direkte Konverteren im Bearbeitungsmodus aus)

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  3. Kalender bei denen die Synchronisierung deaktiviert ist sollten in der Auswahl nicht auftauchen

    Kalender bei denen die Synchronisierung deaktiviert ist sollten in der Auswahl nicht auftauchen

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  4. Editieren einer Aufgabe(nstellung) nur dem Auftragsersteller ermöglichen.

    Wir möchten sicher gehen, dass die Person die von uns eine Aufgabe über den Organizer erhalten hat, die Aufgabenstellung nicht geändert hat. Es wäre für uns hilfreich, wenn dies nur für den Auftragsteller möglich wäre.

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  5. Texte aus Ereignissen in Kommentaren ablegen

    Es wäre hilfreich, wenn es bei der Erstellung eines Ereignisses (Ereignis oder Anruf) die Möglichkeit gäbe, eine Checkbox zu setzen, dass der Text aus der Beschreibung auch als Kommentar hinzugefügt wird.
    Zurzeit muss man jeden Anruf oder jedes Ereignis einzeln ansehen, um den Inhalt zu sehen und deshalb wäre es schön, wenn man alles auf einen Blick in den Kommentaren sieht.

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  6. Aufgaben-Inbox und Meine Aufgaben zusammenfassen

    Ich sehe da kein Unterschied, daher kann man die beiden Listen zusammenfassen. Die Inbox entspricht doch "Meine Aufgaben".

    MFG
    K.Schneider

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  7. E-Mail-Account Synchronisationsintervall

    Derzeit kann als Synchronisation-Intervall nur rückwirkend für 30, 180, oder 360 Tage eingestellt werden. Es sollte hier weitere Möglichkeiten (z.B. 60 und 90 Tage) zur Übertragung geben.

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  8. Vorbelegung bei manueller Email-Ablage

    Wenn Emails nicht automatisch abgelegt werden, muss man bei der EMail Ablage den Namen oder die Email Adresse des Kontakts manuell eingeben (zumindest bi sdas System einen Match findet).
    Bei der automatischen Email Ablage findet das Matching bei bekannten EMail-Adressen ja automatisch statt.
    Könnte man mithilfe dieses Algorithmus nicht auch bei der manuellen Email Ablage das Feld entsprehcend vorbelegen? In den allermeisten Fällen wäre dies wohl der korrekte Ablageort, das würde uns zumindest viel Arbeit sparen.

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  9. E-Mail nicht nur als Aufgabe sondern auch als Termin anlegen

    Es sollte möglich sein, eine E-Mail nicht nur als Aufgabe sondern auch als Termin anlegen zu können.

    Bestätigungen von Schulungen/Terminen/Internetanmeldungen für einen Event müssten so nicht erst manuell als Termin angelegt und dann verknüpft werden.

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  10. Verwendung der Links für gespeicherte Dokumente im Organizer

    Wir speichern im Orgnaizer unter Dokumente immer die aktuellen Datenblätter. Dabei geben wir sie so frei, dass der öffentliche Link erzeugt wird.

    Hilfreich wäre:
    a) die Ergänzung in der Massenaktion um "als E-Mail mit Links versenden"
    b) die Links als einblendbare Spalte in der Übersichtstabelle. Dort könnte man sie via Drag&Drop kopieren und selbst in Mails einfügen

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  12. eMail Kontofreigaben nur senden erlauben

    ich würde gerne meinem Mitarbeiter erlauben, dass zu bestimmten Zeiten auch eMails meinem Namen aus senden dürfen, aber ohne dass sie die Mails von mir lesen können.

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  13. beim Erstellen einer Aufgabe es bereits möglich ist, dass man Unteraufgaben erstellt, welche mit der Hauptaufgabe verknüpft bleibt.

    Derzeit ist der Weg so, dass ich alle Aufgaben einzeln erstelle und dann der Hauptaufgabe unterordne.

    Es entspräche aber mehr der (menschlichen) Arbeitsweise diese Dinge nicht seriell zu machen, sonder bereits beim Überlegen/Arbeiten/Anlegen der "grossen" Aufgabe mit zu durchdenken und dann bereits anzustossen, bspw. indem notwendige Zuarbeiten an Kolleginnen und Kollegen als Unteraufgaben angestossen werden.

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  14. Email Ablegen

    Es sollte die Möglichkeit geben Emails nicht nur an Kunden, Aufträgen oder Projekten abzulegen sondern auch für Kontakte, Aufgaben und Vertragspartner. Gerade wenn man innerhalb der Firma Mobilverträge verlängern möchte ist das eine gute Funktion um Angebote von den Vertagspartner bzw. Schriftverkehr ablegen zu können.

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  15. die Inhalte einer Erinnerung per Mail individuell angepasst werden können.

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe die übertragenen Inhalte einer Erinnerung per Mail indivduell zu konfigurieren.
    Momentan wird auch der Betreff der Erinnerung nicht übermittelt.

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  16. Mails aus denen manuell neue Tickets angelegt wurden, automatisch in definierbare IMAP-Ordner verschieben

    Momentan sucht man sich bei Postfächern, die nicht direkt Mail2Ticket sind, alle Mails, die zum Ticket umgewandelt werden sollen, markiert diese, erzeugt daraus Tickets und muss sie anschließend erneut markieren, um sie (bei uns) in den normalen Archivordner zu verschieben, das ist eine unnötige Zusatzaktion, um die Inbox aufzuräumen

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  17. Profileinstellungen / Nutzereinstellung automatisch speichern

    Wunschprofileinstellungen wie z.B. bei Aufgaben Wunschsortierung des jeweiligen Nutzers sollten erhalten bleiben.

    Voreinstellung ist immer Nach End Datum sortieren.
    Wenn ich nach Start Datum wünsche muss ich es jedes mal neu einstellen.

    Nutzereinstellungen sollten in einigen Bereichen (E-Mail etc.) nach dem Nutzer und Wunschprofil gespeichert bleiben

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  18. neue Erinnerung "Senden als" Einstellung

    Standardmäßig ist bei einer neuen Erinnerung bei Senden als "Benachrichtigung" ausgewählt. Eine Möglichkeit, den default einzustellen, wäre gut.

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  19. Html ansicht bei emails

    Html ansicht wäre mal auch nicht verkehrt weil manche mails die ich bekomme werden mir dadurch sehr unschön angezeigt

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  20. man unter Rubrik Organizer eine Gruppe zur Internetlinksverwaltung,

    ich selbst sammle durch Recherche, tausend Links mit technischen Infos, mit Tools, mit Produktideen,Infos von relevanten Instituten, Rechtssachen, Geschäftsbezogene Links und dann vor allem meine eigenen Links auf den ich Produkte zeige oder nur Social-Media Links auf denen ich vertreten bin. Bei Konkurrenzplattformen haben eine Linksammlung unter einem Menupunkt Information. Wenn man die dann noch Projekten zu ordnen könnte das wäre super.

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