weclapp Business Apps

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  1. Alle ausgehenden Emails BCC an eine bestimmte Emailadresse senden

    Ich fände es sehr nützlich wenn alle Emails die versendet werden automatisch an eine vorher definierte Emailadresse als BCC (Blind Carbon Copy) gesendet werden. Damit könnte ich extern nochmals eine Ablage schaffen in der ich archivieren kann was versendet wurde.

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  2. Japanische / Chinesische Namen in Email Adressen korrekt dargestellen

    Der Name neben der Email Adresse wird nicht korrekt in Weclapp angezeigt.

    Bitte die synchronisation verbessern.

    Korrekt: Vornahme Nachname (info@firma.co.jp)
    Darstellung in Weclapp: !x%/na &§Z& (info@firma.co.jp)

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  3. Name des Empfängers einer Aufgabe im Organizer soll festgeschrieben werden, auf wenn der Benutzer entfernt wird.

    Wir verwalten unsere Aufgaben des täglichen Geschäfts im Organizer. Die Aufgaben werden jeweils einer Person zugeordnet. Wenn dieser Benutzer aber nicht mehr in weclapp ist und wir ihn rausgenommen haben, beispielsweise weil er nicht mehr im Unternehmen tätig ist, so wird sein Name bei der (erledigten) Aufgabe nicht mehr angezeigt. weclapp zeigt an "Nicht mehr vorhanden Nicht mehr vorhanden".

    Wir würden uns freuen wenn dies korrigiert wird, sodass der Name "eingebrannt" wird in die Aufgabe, sodass wir später einsehen können wer damit eigentlich beauftragt wurde, auch wenn der Benutzer nicht mehr im System ist. Dies ist wichtig, weil wir nicht…

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  4. Ganztagestermine in separatem Abschnitt über den zeitbezogenen Terminen.

    ... währe wesentlich übersichtlicher! Siehe Googlemail.

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  5. Manager- und Benutzerrechte für den Organizer einführen

    Wir haben bei uns Mitarbeiter die uns bei Aufgaben unterstützen. Aufgaben verwalten wir unter "Aufgaben" im Organizer. Damit aber nur die berechtigten Personen bei uns Änderungen vornehmen können wäre es für uns angenehmer, wenn es bei den Benutzerrechten auch "Organizer Manager" und "Organizer Benutzer" gäbe. Diese Abstufungen gibt es ja auch bei den anderen Funktionen.

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  6. Aufgaben Darstellung im Organizer

    Ideal wären im Organizer und auch in den Aufgaben der Projekte folgende Funktionen:
    Unteraufgaben (ist bei Projekten schon so)
    Überaufgaben lassen sich einzeln öffnen und schließen (ist sonst bei einer Vielzahl von Aufgaben sehr unübersichtlich)
    Filter heute fällig und alle überfälligen (zusammen darstellbar)
    Listenansicht: Alle Aufgaben, die keiner Liste zugeordnet sind

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  7. Editieren einer Aufgabe(nstellung) nur dem Auftragsersteller ermöglichen.

    Wir möchten sicher gehen, dass die Person die von uns eine Aufgabe über den Organizer erhalten hat, die Aufgabenstellung nicht geändert hat. Es wäre für uns hilfreich, wenn dies nur für den Auftragsteller möglich wäre.

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  8. signatur

    Hallo, ich frage mich, ob's möglich ist, eine Bilddatei in die E-Mail-Signatur einzufügen und wenn ja, wie .. Danke vorab und Grüße, Melanie

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  11. E-Mail zu einem Ticket wandeln

    Wenn ich an der im Organizer eingerichtete E-Mail-Adresse eine Mail von einem Kunden erhalte, wäre es tolle, wenn man via Klick diese E-Mail als Ticket erfassen könnte. Derzeit muss ich dann jeweils ein neues Ticket erstellen und alles händisch eintragen.

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  12. Es in der Mailansicht auch die Funktion "alle markieren" gibt

    Zur Auswahl, Gruppierung oder Ablage von Emails Filtere ich gerne nach bestimmten Absendern oder Adressaten und lege diese Mails gemeinsam ab. Hier muss ich dann alle Mails gesondert markieren. Ich vermisse die Funktion "alle Auswählen/markieren"

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  13. man unter Rubrik Organizer eine Gruppe zur Internetlinksverwaltung,

    ich selbst sammle durch Recherche, tausend Links mit technischen Infos, mit Tools, mit Produktideen,Infos von relevanten Instituten, Rechtssachen, Geschäftsbezogene Links und dann vor allem meine eigenen Links auf den ich Produkte zeige oder nur Social-Media Links auf denen ich vertreten bin. Bei Konkurrenzplattformen haben eine Linksammlung unter einem Menupunkt Information. Wenn man die dann noch Projekten zu ordnen könnte das wäre super.

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  14. Synchronisationszeiten von E-Mails

    Die synchronisierungszeiten bei Exchangekonten hat noch starkes verbesserungspotential. Meist werden die E-Mails erst synchronisert wenn diese manuell per Button angestossen werden. Und dies tw. sogar ungenügend. Die Menge der E-Mails im Outlookposteingang und im Organizer stimmen oft nicht überein.
    Gerne wünschten wir uns eine Echtzeitsynchronisation oder Push im Hintergrund

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  15. To-Do Liste im Dashboard

    Hallo weclapp Team,

    es wäre schön wenn sich Erinnerungen oder ähnliches so setzen lassen, dass sie im Dashboard (oder woanders) als To-Do auftauchen. Beispielsweise mit einer Anzeige seit wievielen Tagen die Aufgabe überfällig ist. Eine solche Funktion würde meine Vertriebstätigkeiten deutlich fokussieren. Die Erinnerungsmails gehen leider sehr schnell unter, zwischen den vielen Mails am Tag.

    (gesehen habe ich diese Funktion bei einer anderen CRM Cloud, die aber sonst nicht mit eurer vergleicbar ist)
    Ist so etwas möglich?

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  16. Automatische Emailablage Filter

    Die automatische Emailablage ist eine super Funktion und der manuellen vor zu ziehen. Es gibt aber Sachen die dazu verändert werden müssten. Emails dürfen nur anhand des Absenders der Email archiviert werden und nicht des Empfängers, da sonst sämtliche Emails im Falle man seine eigene Emailadresse in den Kontakten hat bei einem selber archiviert werden.
    Weiterhin ist die Funktion in der Form sehr gefährlich, weil plötzlich alle Mitarbeiter Emails lesen können, die womöglich gar nicht für Sie gedacht sind, sollte es die EMailadresse zb. seiner Frau im System geben. Weil diese ja dann alle an dem Kontakt hängen.
    Es würde…

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  17. Profileinstellungen / Nutzereinstellung automatisch speichern

    Wunschprofileinstellungen wie z.B. bei Aufgaben Wunschsortierung des jeweiligen Nutzers sollten erhalten bleiben.

    Voreinstellung ist immer Nach End Datum sortieren.
    Wenn ich nach Start Datum wünsche muss ich es jedes mal neu einstellen.

    Nutzereinstellungen sollten in einigen Bereichen (E-Mail etc.) nach dem Nutzer und Wunschprofil gespeichert bleiben

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  18. Unterschiedliche Farben für die Mitarbeiter im Projektkalender wären praktisch !

    Es wäre für den Projektmanager einfacher, wenn die verschiedenen Mitarbeitertermine im Projektkalender in unterschiedlichen Farben angezeigt würden...

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  19. Im "sent" ordner sollte der Empfänger der Email angezeigt werden

    Im "sent" ordner sollte der Empfänger der Email angezeigt werden

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  20. Mehr Platzhalter für E-Mail- und Briefvorlagen

    Ich würde mir mehr Platzhalter für die E-Mail und Briefvorlagen wünschen, z.B. Belegnummer (Auftrags- oder Angebotsnummer) und Belegdatum (nicht nur currentDate).

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