weclapp Business Apps

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  1. Aufgaben auf einander abstimmen

    Bsp: Aufgabe: Lieferant für Geschenkboxen suchen.

    Darauf folgt: Sobald diese Aufgabe abgeschlossen, werden mir Folgeaufgaben in meinen Organiezer eingetragen: Anrufen von Kunde XY und neue Geschenkebox vorstellen.

    Somit muss ich keine Aufgaben mehr verschieben, da sie erst anstehen wenn Hauptaufgabe abgeschlossen. Jedoch werden keine Aufgaben vergessen.

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  2. Organizer mehrere Dokumenten auf einmal hochladen

    Etwa über einen FTP Zugriff oder sonstiges, um alle Dokumente auf einen Anlauf hochladen zu können.

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  3. Erinnerung aus Aufgabe generieren

    Vorschlag: Es wäre eine gute Erweiterung, wenn man aus einer Aufgabe eine Erinnerung erstellen kann. Mit folgendem Hintergrund, wenn eine Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wird, soll dieser dann an gewissen Tagen benachrichtigt werden. Dies wurde zum Beispiel bei einer Angebotserstellung helfen, das der Kollege an Tag x erinnert wird das er ein Angebot schreiben soll bis Tag y.

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  4. E-Mails markieren oder zuordnen

    E-Mails markieren oder zuordnen. Mails sollten farbig markiert werden können um so eine Zuordnung zu Projekten oder Mitarbeiten zu erhalten

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  5. Standardbericht "Aufgaben"

    Berichtswesen/Auswertung/Standardbericht

    Der „Wert“ Aufgaben wäre eine interessante Statistik, um zu sehen, wie viel der beauftragten Aufgaben eines Mitarbeiters schon erfüllt wurde.

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  6. eMail Kontofreigaben nur senden erlauben

    ich würde gerne meinem Mitarbeiter erlauben, dass zu bestimmten Zeiten auch eMails meinem Namen aus senden dürfen, aber ohne dass sie die Mails von mir lesen können.

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  7. die Exchange Freigabe auch für Kontakte möglich ist

    Man kann seine Emails für einen anderen Benutzer freigeben aber nicht die Kontakte.

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  8. E-Mail Adressen schnell in das Adressfeld kopiert werden können ohne nochmal zu bestätigen

    Jetzt gerade beschäftigt uns, dass wir Rechnungen und Angebote direkt per eMail über das System raus senden wollten und leider die Mails nicht raus gingen, wahrscheinlich weil wir in die AN Zeile einfach nur die Mailadresse kopiert haben und nicht zusätzlich noch diese bestätigt haben. Bitte dies irgendwie beheben, damit man nicht immer zwei Schritte benötigt um eine Mail aus dem System raus zu senden.

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  9. gesendete E-Mails bei allen Beteiligten (unterschiedliche Kunden in einer Mail) auch abgelegt werden...

    Wir haben es öfter, dass Firmenübergreifend zu verschiedenen Themen, auch Aufträge und andere Topics, gemailt wird.

    Wenn ich eine E-Mail schreibe und von zwei Firmen Kontakte in der Mail habe, dann wird die Mail immer nur in der ersten Firma abgelegt.
    Ich kann in der anderen beteiligten Firma nicht sehen, dass diese ebenfalls in der Kommunikation involviert sind.
    Das ist sehr ungünstig!
    Wenn eine Person in einer E-Mail als Empfänger ausgewählt wird, dann muss diese Mail auch in der Firma als Kommunikation hinterlegt und einsehbar sein. Sonst fehlt die Transparenz und Klarheit in der Kommunikation.

    Beste Grüße
    Markus Kerschis

    P.S.…

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  10. Hochladen Cloud

    Ich kann nicht mehr als eine Datei hochladen. Hier scheint es auch Begrenzungen mit der Datenmenge zu geben. Bitte prüfen Sie das - Es wäre klasse, wenn ich 5 bis 10 Dateien gleichzeitig hochladen könnte.

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  11. E-Mail nicht nur als Aufgabe sondern auch als Termin anlegen

    Es sollte möglich sein, eine E-Mail nicht nur als Aufgabe sondern auch als Termin anlegen zu können.

    Bestätigungen von Schulungen/Terminen/Internetanmeldungen für einen Event müssten so nicht erst manuell als Termin angelegt und dann verknüpft werden.

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  12. Filter sucht auch nach Sonderzeichen

    Bei der Suche nach Namen wie Rene auch die Sonderzeichen wie René mit einbeziehen.

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  13. Ganztätige Termine untereinander anzeigen

    Die ganztägigen Termine sollten wie im Outlook Kalender untereinander und nicht mehr nebeneinander, fixiert am oberen Rand der Spalte angezeigt werden. Bei mehreren Terminen wird es sonst unübersichtlich.

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  15. Kalender bei denen die Synchronisierung deaktiviert ist sollten in der Auswahl nicht auftauchen

    Kalender bei denen die Synchronisierung deaktiviert ist sollten in der Auswahl nicht auftauchen

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  16. Button für das Markieren aller Emails als gelesen

    Nach dem erstmaligen Import sind alle Emails ungelesen. Das sollte durch einen einfachen Button zu gelesen konvertiert werden können.

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  18. Ein wiki eingeführt wird

    Unser Wissen und Zuständigkeiten verwalten wir über ein kleines Wiki. Da können unsere Mitarbeiter schnell auf Vorlagen, allgemeine Informationen und Handbücher zugreifen. Da es sich hier nur um Text handeln fände ich es sehr sinnvoll dies einfach in weclapp einzuführen. Dann müssten wir noch weniger weclapp bei unserer täglichen Arbeit verlassen.

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  19. Notiz

    Eine simple Notizfunktion wäre sicherlich manches Mal hilfreich, um einfach etwas anzulegen oder kurz zu notieren.
    Optimal wäre natürlich die Einbildung von Tools wie Evernote etc.

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  20. Organizer Druckmöglichkeit aus Weclapp heraus

    Es bestehen jede Menge Buttons für den weiteren Ablauf, wie z. Bsp. der Ablage und Zuordnung zu den Kundendaten, allerdings habe ich nicht die Möglichkeit aus Weclapp heraus einen Button zum Drucken auszuwählen. Jeder Browser hat eigene Druckbereiche und diese möchte ich nicht im Nachgang auch noch auswählen müssen.

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