weclapp Business Apps

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  1. Texte aus Ereignissen in Kommentaren ablegen

    Es wäre hilfreich, wenn es bei der Erstellung eines Ereignisses (Ereignis oder Anruf) die Möglichkeit gäbe, eine Checkbox zu setzen, dass der Text aus der Beschreibung auch als Kommentar hinzugefügt wird.
    Zurzeit muss man jeden Anruf oder jedes Ereignis einzeln ansehen, um den Inhalt zu sehen und deshalb wäre es schön, wenn man alles auf einen Blick in den Kommentaren sieht.

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  2. E-mail

    es möglich sein sollte eine Übersicht aller gesendeten E-Mails an einen bestimmten Kunden zu erstellen, exportieren. (Egal von welchem Mitarbeiter diese versendet wurden)

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    Wenn die E-Mails am Kunden abgelegt sind, kann das E-Mail Archiv exportiert werden.

    Öffne dazu das E-Mail Archiv am Kunden > wähle alle Mails aus und klicke auf ausgewählte herunterladen.

    Die E-Mails werden in einer ZIP-Datei exportiert.

  3. Aufgaben(listen) als Vorlagen speichern.

    So können z.B. Checklisten einfach gespeichert werden und man muss nicht jeden Monat für jeden Außendienstler eine eigene neue Liste erstellen.

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  4. Email aus Angebot oder Auftrag direkt erstellen

    In einem Angebot, Auftrag sollte es oben in der Leiste, bei den anderen blauen Buttons, auch einen Button "+ Email" geben um direkt eine Mail mit dem Bezug zum Auftrag zu erstellen. Bei Aufgaben geht es ja auch und sollte doch kein Problem sein.

    Zudem sollten hier auch mal die "kleinen" Verbesserungswünsche bearbeitet/beachtet werden! Hier stehen schon so viele "kleine" Wünsche und Anregungen aber was passiert damit?

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  5. Organizer Mails Anzeige verbessern

    Könnte man diesen kleinen rechteckigen Kasten, der aufpoppt, wenn man über eine E-Mail fährt, deaktivieren? Beim E-Mail Ablage Button wäre es gut, wenn ersichtlich wäre, wo die Mails abgelegt sind und man nicht erst auf den Button klicken müsste, um die Verknüpfung zu sehen.

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  6. Email-Kontakte aus Email direkt als Lieferant anlegen

    In den Emails bieten Sie Buttons an, die Emailkontakte z.B. ins CRM zu übernehmen. Ich würde Kontakte aus Emails gerne auch als Lieferanten übernehmen können.

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  7. Aufgaben (Organizer) drucken bzw. exportieren

    Eine Funktion, um Aufgaben im Organizer zu drucken bzw. exportieren, ist sehr hilfreich.

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  8. Menüleiste

    Anzeigen in der Menüleiste ob oder auch wenn Möglich wieviel AUFGABEn und E-MAILs anstehen.
    Vor allem im Bereich Aufgaben wird doch schon öfter vergessen hier den Inhalt zu prüfen. Somit fallen Aufgaben schnell unter den Tisch..

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  9. WebDAV Integration

    Wenn die Dokumentenablage per WebDAV als Laufwerk im PC eingebunden werden könnte, würde der Anwender beim Upload / Download mit mehreren Dokumenten sehr viel Zeit sparen.

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  10. automatische Emailablage, Fenster mit Ankreuzkästchen oder Haken

    Es wäre hilfreich, wenn in dem Zuweisungsfenster hinter jeder Zuweisung ein Ankreuzfeld oder Haken die Möglichkeit gäbe ein Zuweisung zu löschen oder zu wählen. Das würde Fehl-Zuweisungen reduzieren.

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  11. Konvertierung Organizieraufgabe zu Ereignis

    Ist es möglich, dass man eine gestellte Aufgabe, wenn diese Aufgabe erledigt ist, dann als Ereignis umwandeln kann.

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  12. Mails aus denen manuell neue Tickets angelegt wurden, automatisch in definierbare IMAP-Ordner verschieben

    Momentan sucht man sich bei Postfächern, die nicht direkt Mail2Ticket sind, alle Mails, die zum Ticket umgewandelt werden sollen, markiert diese, erzeugt daraus Tickets und muss sie anschließend erneut markieren, um sie (bei uns) in den normalen Archivordner zu verschieben, das ist eine unnötige Zusatzaktion, um die Inbox aufzuräumen

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  13. Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

    Synchronisierungsintervall für Adressbuch festlegen

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  15. im Adressbuch die Funktion "zu CRM-Kontakten konvertieren" auch in der Bearbeitungsansicht möglich ist, nicht nur in der Übersichtsliste.

    Der Markierungshaken ist nach der Bearbeitung weg in der Adressbuch-Übersicht, ich muss den Eintrag wieder suchen. Wenn man direkt vom Bearbeitungsmodus der einzelnen Adressen heraus zu CRM-Kontakten konvertieren könnte, spart man sich viel Zeit (bei den Kontakten geht das direkte Konverteren im Bearbeitungsmodus aus)

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  16. Features Organizer


    1. Sortierung der Aufgabenliste bleibt nach Refresh nicht bestehen. Kann das geändet werden?

    2. Kundenakte: Kundespezifische Aufgabe direkt über die Kundenakte auf erledigt zu setzen

    3. Aufgaben auch von Kollegen in der Kundenakte einsehen

    4. Aufgaben von Kollegen auch bearbeiten zu können.

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  17. Mehrere Aufgaben gleichzeitig löschen bzw. verschieben

    Ohne das dies Aufgabe für Aufgabe getan werden muss.

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  18. Projektaufgaben aus Aufgaben und Mails erstellen

    Zu Aufgaben im Organizerbereich sollten Projekt-Aufgaben und Tickets erstellt werden können. Zu Mails sollten Projekt-Aufgaben erstellt werden können.

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  19. Suche erlaubt Absprung in weggefilterte Aufgaben

    Wenn man über das globale Suchfeld eine Aufgabe sucht, die aufgrund der aktuellen Filtereinstellungen nicht angezeigt wird, erscheint diese zwar im Suchergebnis, kann aber nicht geöffnet werden.

    Es sollte auch möglich sein, Aufgaben aus dem Suchergebnis zu öffnen, die nicht den aktuellen Filterkriterien entsprechen.

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  20. Synchronisierung Mails Intervall einstellbar

    Es wäre gut, wenn man das Intervall des EMailabrufens vom Server so einstellen könnte, das dies schneller geht und vor allem das neue Emails automatisch geladen werden, ohne zu aktualisieren.

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