weclapp Business Apps

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  1. Outlook Kalender Office 365 Integration

    Hallo zusammen, es wäre gut, wenn endlich die Office 365 - Outlook Integration in Hinblick auf Kalender umgesetzt werden wird.
    Gerade für ein Cloudprodukt auf einen lokalen Exchange Server zu verweisen macht wenig Sinn. Das Postfach IMAP Konto kann ja nur die E-Mails synchronisieren, aber gerade die Kalenderfunktion im CRM Umfeld ist entscheidend.
    Der Umweg über einen Google Kalender im Businessumfeld ist nicht wirklich tragfähig!
    Funktionsumfang:
    - Synchronisierung der Outlook Einträge in weclapp und andersrum
    - versenden von Outlook Terminen aus weclapp heraus

    Vielen Dank.

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  2. mehrere Fehltage zeitgleich markieren

    Wenn ich Krankheitstage und oder Urlaubstage meiner Mitarbeiter eintrage, muss ich jeden Tag einzeln anwählen. Hier wäre ein "markieren von - bis" sehr sinnvoll!

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  3. Emails per Drag&Drop ablegen

    wir haben oft Email Korespondenz zu ein und demselben Kunden auf verschiedenen E-Mailadressen. Eine Suche in Outlook über alle Postfächer zeigt dann die gesamte Korrespondenz an. Wäre schön, wenn man dso alle markierten Emails ins WeClapp verschieben könnte. Die jetzige Methode ist doch sehr mühsehlig.

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  4. Kalenderwoche als Widget auf dem Dashboard

    Kalenderwoche als Widget auf dem Dashboard um dort aktuelle Termine einsehen zu können.

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  5. Aufgabenlisten veröffentlichen

    EIne Möglichkeit wäre gut, nicht nur die Aufgaben öffentlich zu machen, sodass andere Benutzer diese einsehen können, sondern beim Freigeben auch die Listenstruktur mitzugeben, sodass alle dieselbe Struktur sehen, bzw. die ganze Aufgabenliste freizugeben.

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  6. Erinnerungs-E-Mails individualisieren

    Aktuell ist festgelegt, dass beispielsweise bei einer Erinnerung, die aus einem Kunden heraus generiert wurde in der Erinnerungsmail die Informationen Kunde, Kundennummer, Name, Telefon, Adresse, E-Mail ausgegeben werden. Es wäre jedoch hilfreich, wenn man diese Informationen individuell anpassen könnte, also um zusätzlich benötigte Felder ergänzen oder vorhandene, jedoch nicht benötigte, Informationen streichen könnte.

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  7. Dokumente (öffentlich) im Organizer von allen bearbeitbar machen

    Organizer > Dokumente (öffentlich)

    Das Verschieben/Kopieren von Dokumente ist nur für die Person gestattet, die die Dokumente hochgeladen hat, ansonsten wird die Fehlermeldung "fehlende Berechtigung" ausgegeben.

    Alls User sollen die Berechtigung habe, die Dokumente zu bearbeiten bzw. zu verschieben, auch wenn Sie die Dokumente nicht hochgeladen haben.

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  9. Erinnerungsmails aus synchronisierten Kalendereinträgen deaktivieren

    Derzeit ist es nicht möglich, die Erinnerungsmails für synchronisierte Kalendereinträge (z.B aus Exchange) zu deaktivieren.
    Die bedeutet, man erhält nun je Eintrag zwei Erinnerungen, die Standarderinnerung über Outlook und eine Mail von weclapp. Für mich als Outlook-Nutzer ist die Erinnerung ovn weclapp unnötig und sollte daher deaktiviert werden können.

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  10. Monatsansicht des Kalender

    Liebe weclapp-Team,

    Eine übersichtliche Ansicht der Tage des Monatskalenders wäre sehr hilfreich. Für uns ist es häufig nicht nötig die genaue Stundenansicht der einzelnen Tage zu haben, da ein Termin oft als ein Tag angesehen werden kann. Die aktuelle Monatsansicht ist sehr schlecht dafür geeignet, da man sogar seitlich scrollen muss um das ganze Monat zu sehen.
    Um einen schnellen Überblick über die Termine zu erhalten wäre eine einfach Monatsansicht sehr hilfreich.
    Wir würden uns sehr um eine ähnliche Umsetzung wie im Beispielbild freuen.

    Beste Grüße,
    Marek

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  11. WebDAV Integration

    Wenn die Dokumentenablage per WebDAV als Laufwerk im PC eingebunden werden könnte, würde der Anwender beim Upload / Download mit mehreren Dokumenten sehr viel Zeit sparen.

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  12. E-Mail Erinnerungsfunktion

    besteht die Möglichkeit den Emailversand/Emailfunktion mit einer Erinnerung zu versehen? Also Senden und Wiedervorlage...

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  13. Objektübergreifende Dokumentenablage mit Bezug auf mehrere Entities

    Eine Zuordnung zu Projekten und Artikeln und Kunden soltle mit einem Bezugsfeld auf Dokumente möglich sein, so dass ich ein Dokument auch wieder finde. Es würde schon helfen, wenn ein Bezug als zusätzliches Feld an ein Dokument angebunden werden könnte. Dies würde das DMS wirklich brauchbar machen.

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  14. Termineinladung über Kalender an Externe versenden

    Einladung nur an angelegte Benutzer in weclapp möglich. Gut wäre es, wenn die Einladung auch an Externe versendet werden kann.

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  15. Zertifikate unterstützen

    Uns ist aufgefallen, dass empfangene Emails, die unter Weclapp aufgerufen werden, keinen lesbaren Dateianhang (SMIME.p7m) enthalten, wenn sie mit einem SMIME Zertifikat signiert sind.

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  16. Drag and Drop bei Email Anhang

    Es wer super wen man Anhange auch einfach per Drag and Drop anhängen könnte.

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  17. Standardanzeige im Kalender konfigurieren

    Es wäre gut, wenn das System sich merken würde oder man es konfigurieren könnte, welches Zeitintervall der Kalender standardmäßig anzeigt.Falls man beispielsweise als Standard "Monat" haben möchte, wird dieses immer wieder zurückgesetzt auf "Arbeitswoche"

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  18. Ich wünsche mir für die Internen Mitarbeiter eine Erweitung für die Urlaubsplanung und Einsatzzeiten bei Kunden.

    Gerne würde ich im Kallender die Urlaubsplanung und Tage der Mitarbeiter verwalten.
    Weiterhin würde ich den Kalender gerne nutzen um Servicezeiten beim Kunden zu Planen und Mitarbeiter auf diese Zeiten zu buchen.

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  19. Exchange Synchronisation fehlerhaft

    Die Synchronisation mit Exchange funktioniert nicht einwandfrei. Teilweise werden E-Mails nicht in weclapp angezeigt oder bereits gelöscht/verschobene E-Mail sind noch vorhanden.

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  20. Erinnerungen in einer Zeile und über @ erstellen

    ich möchte den Vorschlag machen, dass wenn man eine Erinnerung über die Zeile anlegt man auch gleich die Erinnerung dafür aktivieren kann.

    Über @, # usw. kann die Aufgabe ja schon definiert werden aber die Erinnerung eben nicht. Vielleicht könnte man durch die Eingabe von * dann gleich noch die Erinnerung zur Aufgabe definieren/aktivieren.

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