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  1. Teil-Wareneingänge/Sammelwareneingang erfassen

    Es wäre gut, wenn man Teil-Wareneingänge von einem oder mehreren Bestellungen erfassen könnte, genau so wie man eine Teillieferung aus ein Auftrag erfassen kann. Wenn eine Bestellung 50 Positionen enthält aber in eine Lieferung nur 2 von diesen Positionen kommt, ist es sehr zeitaufwändig, alle andere Positionen von der Wareneingang zu löschen. Es wird umso schlimmer, wenn es um ein Sammelwareneingang geht, z.B. 3 Bestellungen mit je 50 Positionen, aber nur 3 Positionen von jeder Bestellung geliefert wurde, besonders als die Positionen alle durcheinander "sortiert" werden. Hier musste eine bessere Lösung geben.

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  2. Angebot Belegadresse/E-Mail Ansprechpartner (E-Mail+Telefonnummer)

    Im Angebot wird häufig ein Ansprechpartner benötigt. Dieser wird über Belegadresse bearbeiten -> Adresse ausgewählt. Hier wird allerdings weder die Telefonnummer noch die dazugehörige E-Mailadresse angezeigt/ausgewählt. Immer müssen sich die Daten manuell aus dem Kundenstamm gezogen werden. Es wäre schön, wenn zumindest die Hauptelefonnummer und die E-Mailadresse übernommen wird im Angebot, damit dies nicht immer manuell kopiert werden muss

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    Es gibt in den Verkaufseinstellungen unter dem Abschnitt Allgemein eine Option “Emailadresse des Ansprechpartners in Belegadressen übernehmen”.

    Ist diese Option aktiv, wird bei der Adressbearbeitung in Belegen bei Auswahl eines Ansprechpartners im Feld Kontakt und anschließender Auswahl der Kontaktadresse im Feld Adresse zudem die hinterlegte Emailadresse des Ansprechpartners automatisch für die bearbeitete Adresse gesetzt.

  3. Ereignis in Bezug zu einem Beleg hinzufügen

    Es wäre super, wenn man ein Ereignis in Bezug zu einem Beleg (Angebote, Aufträge, Lieferantenanfrage etc.) hinzufügen könnte.

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  4. Asset bzw. Objekt-/Geräteverwaltung bzw. CMDB mit Bezug

    In den Vorschlägen sind schon einige vorhanden, die aber zusammengenommen letztendlich eine Asset bzw. Objekt bzw. Geräteverwaltung erfordern und die Möglichkeit das ich Bezug setzen kann zu Kunde, Kontakt, Ticket, Projekt, Vertrag und anderen Assets.

    So können auch Wartungen und Services Daten erfasst werden, zu denen man Aufgaben und Erinnerungen setzen kann, Mailarchiv zu Objekten sowie eine Struktur der Assets zu einem Kunden sowie die Möglichkeit auch auszuwerten, auf welche Geräte Tickets und Leistungen entfallen und was in der Historie zum Gerät bereits passiert ist. Dabei sollte es natürlich auch die Möglichkeit geben, dass die Assets automatisch im Workflow des…

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  5. Stückzahlen der Positionen als Summe dargestellt werden können.

    Bei oft mehr als 20 Positionen und Artikelvarianten wäre es sinnvoll, dem Kunden eine automatische Summe (ggf. nach Positionsgruppen) zu bieten.
    Insbesondere wichtig bei Lieferscheinen und Rechnungen.
    Händisches Summieren erfordert Zeit und ist eine potentielle Fehlerquelle.

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  6. Freigabe von Angeboten

    Es wäre gut, wenn es eine Möglichkeit gäbe Angebote nach dem vier-Augen-Prinzip von Personen mit Berechtigung freizugeben.

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  7. neue Spalte "Komission" bei den ausgehenden Lieferungen

    Wenn ich mir unter Verkauf -> Lieferungen die Tabelle der ausgehenden Lieferungen anzeigen lasse, kann ich dort leider nicht die Spalte "Kommission" des ursprünglichen Auftrags einblenden. Das ist ungünstig, da wir häufig mehrere aktive Lieferungen an einen Kunden gleichzeitig haben, die sich so nicht unterscheiden lassen. Die Spalte "Kunden-Bestellnummer" ist zwar möglich, "Kommission" wäre für uns aber deutlich hilfreicher.

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  8. Mengenumrechnung individuelle Einheit auf Lieferscheinen auswählen

    Es wäre sinnvoll auf Lieferscheinen oder bei Bestellungen die Einheit manuell, je nachdem was man bei der Mengenumrechnung hinterlegt hat, anpassen zu können. Für die Anbindung an den Shop ist es sinnvoll, dass der Artikel in Stück angelegt sind, Bestellungen im Lager tätige ich aber nach der Einheit Umkartons oder nach Paletten. Das Lager kann mit Stückangaben teilweise wenig anfangen.
    Die Lösung die Mengenumrechnung textlich unter der Artikelbezeichnung auf dem Lieferschein anzugeben, finde ich nicht sehr gelungen. Besser finde ich eine Lösung bei der man individuell einstellen kann, welche Einheit auf dem Lieferschein/Bestellung abgedruckt werden kann.

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  9. Wiederkehrende Angebote erstellen und verwalten

    Wir haben sehr viele Angebote die sich im Jahresrhythmus wiederholen. Es wäre schön hier eine Funktion wie die "wiederkehrenden Rechnungen" zu haben. Man könnte auch aus den "wiederkehrenden Rechnungen" "wiederkehrende Belege" machen und hier die Möglichkeit einbauen Angebote und Rechnungen aus diesem Beleg erstellen zu können.

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  10. bei einer abweichenden Lieferadresse die Option besteht, den Firmennamen nicht automatisch zu übernehmen

    Bei WeClapp werden viele Optionen für das Streckengeschäft angeboten, jedoch wenige, wenn man selbst für andere Drop-Shipping anbietet. So stört es immens, dass bei einer abweichenden Lieferanschrift, in unserem Fall B2C-Kunden, stets der Firmenname des Rechnungsempfängers automatisch eingetragen ist. Kann man das umgehen und geschmeidiger für Betriebe lösen, die tatsächlich Lieferant beim Drop-Shipping an B2C sind?

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  11. Chatfunktion auf der Seite des Angebotslinks integriert wird

    Wenn ein Kunde sich ein Angebot über den öffentlichen Link anschaut, sollte er in der Lage sein direkt im Angebot eine Anmerkung zu machen. Schön wäre es, wenn man auf diese Anmerkung direkt reagieren könnte, sodass wie ein Chat neben dem Dokument entsteht (angelehnt an Angebot bei ITScope bzw. Chat über Dokumente in Teams)

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    Kennst du die Kommentarfunktion im Angebotslink? Unterhalb der Positionstabelle findet ihr den Kommentarbutton und du kannst dort auch auf den vorherigen Kommentar antworten.

    Die Kommentare selbst siehst du natürlich auch direkt im Angebot in weclapp.

  12. E-Mails direkt aus Beleg schreiben

    Ob im Einkauf oder Verkauf: Oft gibt es Rückfragen oder kurze Infos, die dem Kunden / Lieferanten per E-Mail mitgeteilt werden sollen.

    Je nach Belegart und Status kann man sich aktuell zwar über den Workflow helfen (z. B. wenn im Auftrag die Auftragsbestätigung bereits erstellt wurde), es wäre aber schöner wenn unabhängig von Belegart und Status des Belegs E-Mails geschrieben werden könnten.

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  13. CallTo / Anrufe aus Belegen wie Auftrag / Lieferschein usw. ermöglichen

    Wir würden uns wünschen, dass man Anrufe direkt aus Belegen tätigen könnte.

    Ob im Einkauf oder Verkauf: Man muss häufig bezogen auf einen Beleg (z. B. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung usw.) einen Kunden oder Lieferanten anrufen.

    Hier wäre es schön, nicht den Umweg über die jeweiligen Adress-Stammdaten nehmen zu müssen.

    Man könnte dazu oben bei den weiteren Daten des Kunden / Lieferanten einen Link für die zentrale Tel. Nr. und zusätzlich (falls im Beleg hinterlegt) des Ansprechpartners anbieten.

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  14. Dezimal- und Tausendertrennzeichen wählbar

    Aktuell bedingt die Handelssprache die Anzeige der jeweiligen Dezimal- und Tausendertrennzeichen. Bekannterweise wird in Deutschland (bzw. der EU) mit "." der Tausender und mit "," die Dezimalstelle getrennt. In bspw. den USA ist es umgekehrt.

    Zur Vermeidung von massiven Missverständnissen wäre es ratsam die Trennung in die Formulareinstellungen aufzunehmen. Englisch ist als internationale Handelssprache weit verbreitet. Demnach auch die Sprache der Wahl wenn es um aus unserer Sicht nicht deutsche Kunden geht. Des Weiteren bekommen auch deutsche Kunden bisweilen englische Angebote zur Weiterbearbeitung durch bspw. eine ausländische Tochter. Insofern ist der gedankliche Ansatz den WeClapp hier verfolgt zwar nicht schlecht.…

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  15. OCR Erkennung für Aufträge

    Die OCR-Erkennung / Formulareinlesen sollte bitte auch im Bereich Auftragsanlage zur Verfügung gestellt werden, damit Kundenbestellungen dort als Aufträge eingelesen werden können. Händlerbestellungen erhalten wir meist als pdf. Diese müssen manuell als Auftrag angelegt werden. Dies würden wir gerne automatisieren. Bestellnummer, Produkte, Mengen, etc. sollten über die OCR Erkennung eingelesen werden.

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  16. Schlussrechnung bei Abschlagszahlung mit Betrag 0 ermöglichen

    Aktuell wird ja bei der Auftragsart Abschlagszahlung der letzte Teil-/Abschlagsbetrag als Schlussrechnung erstellt. Diese kann bei Artikeln, die eine Lieferung verlangen, ja erst nach Lieferung erstellt werden.

    Nun haben wir mit Kunden zwei Abschlagszahlungen VOR Lieferung vereinbart. Dies kann ich aktuell leider nicht darstellen, da
    a) bei Auftragsart Abschlagszahlung eine Schlussrechnung mit 0 nicht möglich ist, sondern der letzte Abschlagsbetrag ist die Schlussrechnung (kann leider auch nicht auf 0 eingestellt werden)
    b) bei Anzahlung nur eine Anzahlung über einen fixen Betrag erstellt werden kann
    c) bei Vorkasse der gesamte Betrag auf einmal in Rechnung gestellt wird.

    Bitte bestenfalls eine Möglichkeit…

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  17. QR-Code Schweiz vereinfachen

    einige Kunden, private und Geschäftliche, klagen das Sie den QR Code nicht einscannen können. ( Sogar die am Post Schalter hatten Probleme)

    nachdem ich mich etwas schlau gemacht habe, sind wir nicht die einzigen, einige ERPs bieten ein komplexeren QR-Code an und die anderen ein vereinfachten.

    Der komplexere kann nicht von «jedem» gelesen werden ( je nach Druckqualität von den Druckern etc. , wenn der Kunde die Rechnung ausdruckt )

    es sollte die Möglichkeit angeboten werden das der Code ja nach Menge der Angaben sich selber anpasst und da durch vereinfacht und besser lesbar wird.

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  18. ein automatisches Splitting eines Auftrags in mehrere Lieferungen inklusive aller Dokumente möglich ist

    Ein Kunde von mir hat häufig den Fall, dass er einen Auftrag auf Grund von festgelegten Verpackungseinheiten in mehreren Lieferungen versendet. Also z.b. ein Auftrag über 100 Stück wird in 10 Lieferungen á 10 Stück versandt, die jeweils in einen Standardkarton passen. Aktuell muss hier 10 mal der Flow für die Lieferung durchlaufen werden, also Lieferung erstellen, Lieferschein erstellen, Versandetikett drucken. Es wäre sehr hilfreich wenn ein automatisches Splitting oder ein automatisches duplizieren von Lieferungen möglich wäre.

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  19. Filtermöglichkeit für aktivierte Vertriebswege

    Aktuell kann man nur filtern, ob Artikel nur für bestimmte Vertriebswege aktiv ist, jedoch nicht, für welche. Es wird eine per Multiselect filterbare Spalte benötigt.

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  20. Mit einem Klick Verkaufspreise in allen Vertriebswegen neu berechnen lassen

    Hat man 3-5-10 Vertriebswege und ändert man Einkaufspreis eines Artikels, so kommt man im Moment zu Aktualisierung von Verkaufspreisen in allen Vertriebswegen, indem man jeden Vertriebsweg EINZELN durchkalkuliert.
    Es muss eine Möglichkeit her, dass Berechnung aller Verkaufspreise durch einen einzelnen Befehl wie z.B. "Preise für alle Vertriebswege neu kalkulieren" automatisch erfolgt.

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