weclapp Business Apps

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  1. Filterlogik ausbauen/verbessern

    Die aktuelle Filterlogik liefert zum Teil nicht die gewünschten Ergebnisse. Bsp. Nachnamen identifizieren, die mit „A“ beginnen.

    Der Filter „=A“ oder „=A,“ funktioniert nicht. Da immer Kunden ausgegeben werden, die z.B. einen Vornamen mit „A“ haben. Und einen Nachnamen der nicht A entsprocht.

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  2. TIFF/JPG/PDF-Hintergrund als vollformatigen Briefkopf-Hintergrund

    Im Moment haben wir zahlreiche, unterschiedliche Schriften in Adress/Kopfzeile und Fußzeile, die wir gerne mit unserer Corporate Identity in Einklang bringen würden.

    Dazu würden wir gerne die Vorlage komplett von oben bis unten professionell gestalten. Die einfachste Lösung wäre vlt., eine Bild oder PDF-Vorlage in Weclapp zu laden, die die Abmaße des Templates berücksichtigt und anstelle von Kopf- und Fußzeile ausgegeben werden.

    Alternativ würden wir gerne Rechnungen, Lieferscheine etc. auf eigens angefertigtem Briefpapier drucken lassen. Allerdings verlieren wir dann unser Logo und die Kopf/Fußzeile auch in Angeboten etc., die wir oft per Mail verschicken und nicht auf Briefpapier ausdrucken.

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    Deine Formulare kannst du über Globalen Einstellungen > Formularwesen flexibel konfigurieren. Dort findest du auch die Einstellungen zum Briefpapier. Zudem können Einstellungen zu Stil, Abstände, Schriftgröße, Schriftart und vieles mehr hinterlegt werden.

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/komprimieren-von-logo-und-hintergrundbild/

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-der-neue-formulardesigner/

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-der-neue-formulardesigner/#Briefpapier

  3. Menü links: Sortierung / Reihenfolge einstellbar machen

    Das "Hauptmenü" links ist aktuell statisch angeordnet.
    Hier sollte es möglich sein, am besten pro User, die Reihenfolge der Punkte selbst zu bestimmen.

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  4. Abfrage beim Verlassen einer Seite mit nicht gespeicherten Änderungen

    Versucht man, eine Seite oder eine Maske zu verlassen (Tab schließen, Zurück-Button usw.) sollte eine im Optimalfall optional zuschaltbare Abfrage erscheinen, die darauf hinweist, dass nicht gespeicherte Änderungen beim verlassen der Seite verworfen werden.

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    Um sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten vor Verlassen einer Seite auch gespeichert sind, kann nun eine Warnung aktiviert werden (siehe Globale Einstellungen > Grundeinstellungen > Anzeige).

  5. 3rd party app : Integration von Clockodo wäre schön

    Zeiterfassung von Clockodo integrieren.

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  6. es einen echten Formulareditor gibt

    Mit verschiebbaren Textfeldern, echten Variablen und Bedingungen, etc. Ähnlich List& Label oder SAP.

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  7. Chargennummer nachträglich ändern

    Es wäre super, wenn man eine Chargennummer, Verfallsdatum, Kommentare & Co. nachträglich ändern kann. Da man sich oft schnell mal vertippt... Und solange es keine Abgänge oder Interaktionen mit der Charge im Bestand gibt muss es doch möglich sein, die Felder editieren zu können. Jedes mal die Lagerbewegung wieder ausbuchen und neu einbuchen aufgrund eines Tippfehlers ist sehr mühsam und irreführend.

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  8. Formatierung für Zusatzfelder

    Bei den Zusatz-Feldern gibt es nur die Möglichkeit "text" oder "langtext" auszuwählen. Hier wäre zumindestens Zahl oder auch Währung interessant (für Zusatzfeld Einkaufspreis, der jetzt ein Textfeld mit 130.00 z.B. ist, aber gerne auch 130.00€ formatiert wie die anderen Preise sein könnte)

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  9. Aufmaß erstellen

    Anstatt Lieferschein sollte man ein Aufmaß erstellen können, entweder vorausgefüllt oder mit leeren Feldern und einem Unterschriftsfeld für AG und AN.
    Anschließend sollte man das, unter Umstände noch geänderte Aufmaß, wieder in den PC übertragen können und daraus direkt eine Rechnung erstellen können.

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  10. Errechnen von Zusatzfeldern

    Ich möchte ein Zusatzfeld anlegen, welches sich aus anderen Feldern errechnet. In meinem Fall „Anzahl der Kartons“ in Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
    Errechnen soll sich das Feld, indem die Menge in Stück eines Artikels durch die Anzahl Stück in einem Karton.

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  11. Schnittstelle zu Pipedrive

    Wir hätten gerne eine Schnittstelle zu Pipedrive oder ähnlichen CRM- und Pipeline-Management-Tools.

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  12. zusatzfelder Reihenfolge per ziehen via Maus

    Die Zusatzfelder sollten nicht nur per "Pfeil" in der Reihenfolge geändert werden können, sondern auch einfach per ziehen mit der Maus, wie bei Positionen auch möglich.

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  13. Eigene Rechnungsversand-E-Mail-Adresse

    Liebes weclapp Team,

    es wäre super wenn weclapp die Möglichkeit bieten würde, dass die monatlichen Abrechnungen von weclapp mit den Rechnungsbelegen im PDF-Format an eine eigene E-Mailadresse versendet werden kann.

    Zum Beispiel rechnung@meinefirma.de

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  14. WeclappOn, Benachrichtigung wann eine Version zum Update bereitgestellt wurde

    Wir setzen Weclapp in der lokalen Version ein. Für die lokale Version steht ein Update immer zeitversetzt bereit, d.h. später als in der Cloud. Im Gegensatz zur Weclapp-Cloud, werden die Bereitstellungstermine für Updates der Version WeclappOn nicht im Changelog oder in den Weclapp-Neuigkeiten bekanntgegeben. Ein bereitgestelltes Update wird nur bemerkt, wenn ein manueller Prozess von der Kommandozeile gestartet wird - es muss also solange probiert werden, bis endlich ein Update installkiert werden kann. Besser wäre es, wenn ein Update für weclappON pro-aktiv von weclapp als Neuigkeit oder in der Planung angekündigt oder bekanntgegeben wird.

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    Liebe weclappON Community,

    wir hoffen ihr habt gemerkt, dass wir euch bei den letzten Releases per E-Mail informiert haben, sobald eine neue Version zum Download bereitsteht.

    Wir werden dies zukünftig auch beibehalten und überlegen uns parallel dazu eine bessere Lösung, um mit euch einfacher und eventuell auch direkt über die Anwendung zu kommunizieren.

    Liebe Grüße

  15. hochgeladene Dokumente sollten über die Suchfunktion auch gefunden werden können..

    wir laden verschiedene Dokumente in die Aufträge, Wareneingänge etc. wenn ich z.B. einen hochgeladenen Lieferschein suchen möchte ist dies unter der Suchfunktion nicht möglich.

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  16. Erinnerungssignal für in Kürze ablaufende Angebote / Fälligkeit von Rechnungen

    Da wir eine Vielzahl von Angeboten schreiben und diese mit einer Gültigkeitsdauer versehen wäre es hilfreich kurz vor Ablauf des Angebotes einen deutlichen Hinweis zu erhalten, ggf. sogar eine Erinnerungsmail an ein Postfach gesendet zu bekommen. Dies erleichtert das Nachhaken beim Kunden, was wohl gerade bei B2B Kommunikationsabläufe interessant sein könnte. Der Ablauf der Gültigkeit eines Angebots bildet mitunter einen guten Grund den Interessenten nochmals an das abgegebene Angebot zu erinnern.

    Man könnte diese Funktion auch im Bereich der Rechnungen integrieren, sodass ein Hinweis bei Rechnungen mit überschrittenen Fälligkeitsdatum automatisch erscheint und der Hinweis nicht untergeht.

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  17. Ausrüstung der Mitarbeiter/Monteure/Bauarbeiter verwaltet werden kann.

    • Ausgabe von Maschinen / Laptops oä. an Mitarbeiter, Möglichkeit der Buchung auf die Mitarbeiter und Support über Protokolle / Digitale Empfangsbestätigung
    • Möglichkeit der Ressourcenplanung dieser Ausrüstungsgegenstände,

    Diese Umsetzungen würde die Planung unserer Dienstleistungen erheblich verbessern.

    Theoretisch könnte man mit solch einer Lösung und weiteren Anpassungen auch zB einen Fuhrpark verwalten und Weclapp könnte eine noch zentralere Rolle für Dienstleistungsunternehmen einnehmen.

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  18. Passwort enforcement

    Es sollte eine Möglichkeit geben, als Admin Passwortrichtlinien vergeben zu können:
    - Mindestlänge
    - Zeichenanforderung

    Man hat sonst keine Kontrolle, ob User leichte Passwörter verwenden.

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  19. Auskunft Stammdaten § 34 Abs.6 BDSG

    Es wäre schön, wenn Weclapp eine variable (in Form einer Tabelle zum Beispiel) schaffen würde, mit der man in einer Briefvorlage eine Auskunft Stammdaten § 34 Abs.6 BDSG erstellen könnte.
    Dies ist gegenüber den Kunden ja Pflicht, wenn diese eine Auskunft anfordern sollten.
    Aktuell ist es eher mühsam, diese Daten zusammen zu suchen bzw. jede Variable einzeln in eine Briefvorlage zu packen.

    Vielleicht ist das ja machbar?

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    Über einen Datenschutzlink könnt ihr eure Kunden per Mail über die bei euch gespeicherten personenbezogenen Daten informieren. Der Datenschutzlink dient als unterstützendes Tool und ist unter Umständen nicht ausreichend, um deiner Auskunftspflicht nachzukommen. Bei weiteren Fragen lasse dich bitte rechtliche beraten.

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-meine-kunden-ueber-ihre-gespeicherten-personenbezogenen-daten-informieren/

  20. man bei Mailvorlagen bzw. beim Mailversand via Massenaktion auswählen können sollte, welche Mailadresse verwendet werden soll.

    Es ist bereits möglich, mehrere Mailadressen unter "Meine Einstellungen" zu hinterlegen. Jedoch ist es nicht möglich zu definieren, wann welche Mailadresse verwendet werden soll, z.B. beim Massenversand von Rechnungen/Auftragsbestätigungen. Hier wäre es schön, wenn man bei einer Massenaktion immer auswählen kann, welche Mailadresse verwendet werden soll!

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