weclapp Business Apps

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  1. Meeting Protokolle erstellen

    Im Organizer die Möglichkeit bieten Meetingprotokolle zu erstellen

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  2. Hyperlink in PDF Dokumenten

    Einfügen eines Hyperlinks in PDF Dokumenten ermöglichen

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  3. Provisionierung / Vertreterverwaltung ausbauen

    Erweiterung der Provisionierung. Bei Artikel/Dienstleistungen auch die Möglichkeit feste Provisionen zu hinterlegen sowie Stufen welche in Abhängigkeit des monatlichen/jährlichen Umsatzes eines einzelnen Vertriebler/Vertreter stehen.

    Beispiel:

    Artikel XYZ:

    300€ feste Provision bei monatl. Umsatz 0€ - 10.000€ (Stufe 1)
    350€ feste Provision bei monatl. Umsatz 10.001€ - 20.000€ (Stufe 2)
    400€ feste Provision bei monatl. Umsatz ab 20.001 € (Stufe 3)

    Dies wäre meiner Meinung nach in den Artikeln am besten zu lösen. Die Provisionsstufen sollten auch automatisch bei der Abrechnung erfolgen. Weiter wäre ein automatische Rückstufung bei unterschreiten des Umsatzes X in Y aufeinanderfolgenden Monaten ganz gut.

    Für die Zukunft…

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  4. Automatischer Nummernkreis mit Jahresangaben bei Formularen

    Es währe super wenn mann bei einigen Nummernkreise
    z.B bei Angebot JJNNNNN (2000000) oder auch JJJJNNNN (20200000)
    ist dieses möglich einzuführen auch bei allem anderen Formularen

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    Die Entwicklungsarbeiten hierzu haben begonnen. Wir werden für die Nummernkreis verschiedene Variabeln zu Verfügung stellen, um die Nummernkreise mit Datumsangaben individualisieren zu können.

  5. Von bis Markierung mit Shift-Taste

    Egal ob in Kontakten/Interessenten oder Kunden. Ich kann entweder die komlette Liste/ Alle auswählen, oder einen einzelnen.... Der Mensch ist ein Gewohnheitstier, und als solches vermisse ich ganz dolle die Möglichkeit mittels zusätlich gedrückter Shift-Taste eine von-Bis Markierung zu setzen.

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  6. Floating License für Teilzeit-Beschäftigte

    Der Admin sollte in der "Benutzerübersicht / Cards" einen Benutzer aktivieren / deaktivieren
    Denn die Funktionen (Apps) eines Benutzers werden einmal zugewiesen, dann bleiben sie fest. (Jetzt muss der Admin ständig die Funktionen "Apps" neu zuweisen / deaktivieren.)
    Der Admin schaltet Nutzer auf Floating-Lizenz(en).
    Wenn alle Floating Lizenzen in Benutzung sind - kann kein weiterer Nutzer sich einloggen. (Um ein "Hin- und Herschalten" zu vermeiden / zu behindern, könnte man ein Zeitbremse einbauen: wechseln geht nur 1x pro Stunde oder 1x pro Tag pro User d.h. Ein Benutzer arbeitet mind. einige Stunden, ehe wieder umgeschaltet werden kann. bzw. er wird…

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  7. Mehr Kurzanleitungen und Howtos für Agenturen

    Wir steigen gerade von Revolver um auf weclapp und wissen manchmal nicht, wie sich Strukturen wie in Revolver (oder besser als dort) abbilden lassen.

    Bspw:
    - Domainmanagement

    Öffentliche Kurzanleitungen hierzu und Best Practices, die ggf. auch von der Community bereitgestellt werden, wären hilfreich.

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  8. Provision Vertriebspartner in Auswertungen verfügbar stellen

    Aktuell kann man keine Auswertung nach Vertriebspartnern machen. Es wäre wünschenswert den Umsatz pro Außendienst / Handelsvertreter in einem Diagramm oder ähnlicher Darstellung auf einen Klick sehen zu können um die Umsätze besser mit zu verfolgen. Ggf. der Zielumsatz ebenfalls in einer zweiten Spalte. Dann kann man verfolgen ob die Sales Leute ihre Umsätze erreichen.

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    Gute Neuigkeiten!
    Mit dem neuen Update 21.02.1 können Sie nun Partnerumsätze besser verfolgen.
    Unter Berichtswesen > Auswertungen finden Sie die neue Option zur Auswertung des Auftragsvolumens nach Vertriebspartner.

  9. Auswertungen müssen deutlich ausgereifter werden

    Die Auswertungsmöglichkeiten in Weclapp müssen deutlich ausgereifter werden. Wir behelfen uns regelmäßig per Export mit Excel, das ist aber auch Dauer kein Zustand.

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  10. LDAP / AD Integration SSO

    Es würde Sinn machen, AD und LDAP Integration in bestehende Benutzerverwaltungen einzubinden. Weiter würde ich das E-Mail und Kalender Settings der Userli Zentral als Admin verwalten wollen können, und diese Sache nicht den Benutzer überlassen wollen

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  11. Cloud-Speicher für Projektdateien

    Schnittstelle zu gängigen Cloudiensten we Google Drive, Dropbox oder Onedrive. Damit können projektbezogene Dateien dort hinterlegt werden und sind dort dauerhaft sicher und für alle relevanten Personen zugänglich. keine doppelte Speicherung mehr nötig.

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  12. Zeiterfassung Mitarbeiter

    Es wäre schön, wenn man die Mitarbeiterzeiterfassung über das Dashboard (Widget) eingeben könnte. Es ist zwar gut über den Button Anmelden die Zeit zu starten, aber man hat auch Tage, wo man es vergessen hat und dann wäre es schön dies über das Dashboard einzupflegen zu können, als links über das Menü - Benutzer usw. zu gehen.

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  13. System emails mit eigenem Logo und Absender

    System emails mit eigenem Logo und Absender

    z.B. Reminder von Kunde und Artikel

    Aktuell kommen diese von noreply@weclapp.com und mit dem weclapp Logo das sorgt immer wieder für Verwirrung bei Mitarbeitern

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  14. Alle Dokumente zentral einsehen

    Es wäre hilfreich, wenn man alle im System erstellen bzw. abgelegten Dokumente auch über den Organizer (Dokumente) navigieren und zumindest read only einsehen könnte.

    Man könnte dort eine eigene Lasche zur Verfügung stellen und die Navigation nach Dok.Kategorie (zB Beleg, Email-Anhang, Angebot, AR, ER etc.) aufbauen

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  15. externes Hosting für Cloud-Kunden

    Zwei Ganztagesausfälle innerhalb von 8 Monaten sind nachvollziehbar inakzeptabel.

    weclappOn ist leider keine Option wenn eigenes Hosting keine Kernkompetenz ist.

    Ich schlage daher vor, dass weclapp seinen Cloud-Kunden ein externes Hosting als Option anbietet.

    Das Argument von weclapp bzgl. internem Hosting ist Datenhoheit und Datenschutz. Ich sehe hier keine Probleme mit einem zuverlässigen Hostingpartner.

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  16. Alle Ereignisse auf dem Dashboard

    Bitte die Ereignisse auf dem Dashboard um die bevorstehenden Ereignisse aus dem CRM (Anruf, Ereignis, Brief) hinzufügen. Könnte man sehr schön auch als Wiedervolage nutzen.

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  17. Zuatzfelder gruppieren oder zumind. Reihenfolge der Anzeige bestimmen

    Es wäre schön, wenn man die Zusatzfelder, die ja teilweise ganz unterschiedlicher Natur sein können, zu gruppieren oder zumindest die Reihenfolge der Anzeige bestimmen könnte, damit Felder zu bestimmten Themen beieinander sind.

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  18. versendete Emails im Dashboard anzeigen

    Emails die ein User versendet sollten im Dashboard angezeigt werden.

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  19. Auswertungen ausführlicher und deutlich komfortabler werden

    Bei den Auswertungen wäre es wünschenswert, wenn man auch individuelle Auswertungen erstellen könnte, die nicht über die Standardfilter abbildbar sind.
    Es wäre auch wünschenswert, das man bei den Standartauswertunngen die gesetzten Parameter abspeichern kann (ähnlich wie bei den Filtern z.b. Auswertung nach xxx, die man dann auf Knopfdruck aufrufen kann), um nicht jedes mal die Auswertung neu zu konfigurieren.

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  20. Automatische Erinnerung bei Angeboten

    Bei der Angebotserstellung wird eine Angebotsgültigkeit gesetzt. Es wäre durchaus hilfreich, wenn vom System eine automatische Erinnerung gesetzt werden würde. Dadurch bekommt der Ersteller des Angebots automatisch eine Erinnerung um das Angebot beim Kunden nachzufassen. Im Moment muss dies alles "zu Fuß" erledigt werden und wird daher gerne mal vergessen. Ideal wäre z.B. wenn man den Zeitpunkt der automatischen Erinnerung in den Einstellungen festlegen könnte (z.B. 1 Woche for Angebotsablauf).

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