weclapp Business Apps

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  1. Von bis Markierung mit Shift-Taste

    Egal ob in Kontakten/Interessenten oder Kunden. Ich kann entweder die komlette Liste/ Alle auswählen, oder einen einzelnen.... Der Mensch ist ein Gewohnheitstier, und als solches vermisse ich ganz dolle die Möglichkeit mittels zusätlich gedrückter Shift-Taste eine von-Bis Markierung zu setzen.

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  2. Mehr Kurzanleitungen und Howtos für Agenturen

    Wir steigen gerade von Revolver um auf weclapp und wissen manchmal nicht, wie sich Strukturen wie in Revolver (oder besser als dort) abbilden lassen.

    Bspw:
    - Domainmanagement

    Öffentliche Kurzanleitungen hierzu und Best Practices, die ggf. auch von der Community bereitgestellt werden, wären hilfreich.

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  3. Floating License für Teilzeit-Beschäftigte

    Der Admin sollte in der "Benutzerübersicht / Cards" einen Benutzer aktivieren / deaktivieren
    Denn die Funktionen (Apps) eines Benutzers werden einmal zugewiesen, dann bleiben sie fest. (Jetzt muss der Admin ständig die Funktionen "Apps" neu zuweisen / deaktivieren.)
    Der Admin schaltet Nutzer auf Floating-Lizenz(en).
    Wenn alle Floating Lizenzen in Benutzung sind - kann kein weiterer Nutzer sich einloggen. (Um ein "Hin- und Herschalten" zu vermeiden / zu behindern, könnte man ein Zeitbremse einbauen: wechseln geht nur 1x pro Stunde oder 1x pro Tag pro User d.h. Ein Benutzer arbeitet mind. einige Stunden, ehe wieder umgeschaltet werden kann. bzw. er wird…

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  4. Provision Vertriebspartner in Auswertungen verfügbar stellen

    Aktuell kann man keine Auswertung nach Vertriebspartnern machen. Es wäre wünschenswert den Umsatz pro Außendienst / Handelsvertreter in einem Diagramm oder ähnlicher Darstellung auf einen Klick sehen zu können um die Umsätze besser mit zu verfolgen. Ggf. der Zielumsatz ebenfalls in einer zweiten Spalte. Dann kann man verfolgen ob die Sales Leute ihre Umsätze erreichen.

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    Gute Neuigkeiten!
    Mit dem neuen Update 21.02.1 können Sie nun Partnerumsätze besser verfolgen.
    Unter Berichtswesen > Auswertungen finden Sie die neue Option zur Auswertung des Auftragsvolumens nach Vertriebspartner.

  5. man in Schriftverkehr-Vorlagen einfache Kontrollstrukturen verwenden kann (if/elseif/else, evtl. loops)

    In unserem speziellen Fall wäre es super, denn manche Pakete werden per Shipcloud versendet, manche nicht.

    Es wäre super wenn ich eine Möglichkeit hätte, in der Versandnachricht zu schreiben:

    ..if(..shipmentTrackingId..)..
    Text + Link
    ..else..
    Some other text
    ..endif..

    LG

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  6. Auswertungen müssen deutlich ausgereifter werden

    Die Auswertungsmöglichkeiten in Weclapp müssen deutlich ausgereifter werden. Wir behelfen uns regelmäßig per Export mit Excel, das ist aber auch Dauer kein Zustand.

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  7. LDAP / AD Integration SSO

    Es würde Sinn machen, AD und LDAP Integration in bestehende Benutzerverwaltungen einzubinden. Weiter würde ich das E-Mail und Kalender Settings der Userli Zentral als Admin verwalten wollen können, und diese Sache nicht den Benutzer überlassen wollen

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  8. Zeiterfassung Mitarbeiter

    Es wäre schön, wenn man die Mitarbeiterzeiterfassung über das Dashboard (Widget) eingeben könnte. Es ist zwar gut über den Button Anmelden die Zeit zu starten, aber man hat auch Tage, wo man es vergessen hat und dann wäre es schön dies über das Dashboard einzupflegen zu können, als links über das Menü - Benutzer usw. zu gehen.

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  9. Alle Dokumente zentral einsehen

    Es wäre hilfreich, wenn man alle im System erstellen bzw. abgelegten Dokumente auch über den Organizer (Dokumente) navigieren und zumindest read only einsehen könnte.

    Man könnte dort eine eigene Lasche zur Verfügung stellen und die Navigation nach Dok.Kategorie (zB Beleg, Email-Anhang, Angebot, AR, ER etc.) aufbauen

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  10. System emails mit eigenem Logo und Absender

    System emails mit eigenem Logo und Absender

    z.B. Reminder von Kunde und Artikel

    Aktuell kommen diese von noreply@weclapp.com und mit dem weclapp Logo das sorgt immer wieder für Verwirrung bei Mitarbeitern

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  11. Zuatzfelder gruppieren oder zumind. Reihenfolge der Anzeige bestimmen

    Es wäre schön, wenn man die Zusatzfelder, die ja teilweise ganz unterschiedlicher Natur sein können, zu gruppieren oder zumindest die Reihenfolge der Anzeige bestimmen könnte, damit Felder zu bestimmten Themen beieinander sind.

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  12. Automatische Erinnerung bei Angeboten

    Bei der Angebotserstellung wird eine Angebotsgültigkeit gesetzt. Es wäre durchaus hilfreich, wenn vom System eine automatische Erinnerung gesetzt werden würde. Dadurch bekommt der Ersteller des Angebots automatisch eine Erinnerung um das Angebot beim Kunden nachzufassen. Im Moment muss dies alles "zu Fuß" erledigt werden und wird daher gerne mal vergessen. Ideal wäre z.B. wenn man den Zeitpunkt der automatischen Erinnerung in den Einstellungen festlegen könnte (z.B. 1 Woche for Angebotsablauf).

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  13. Die angekündigt Roadmap sollte klarer sein

    Auf Eurer Website habt Ihr die Roadmap mit den demnächst erwartbaren Features dargestellt (https://www.weclapp.com/de/roadmap). Ich halte die Darstellung wenig hilfreich, da unter "coming soon" (was ich mit "In Kürze" übersetze) jede Menge Features stehen, die aber vielleicht erste in 3-4 oder mehr Quartalen kommen.

    Besser wäre, wenn Ihr die Liste aufteilt, zB in:
    - Demnächst (oder "für nächstes Release" geplant)
    - Für später in Arbeit

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  14. Terminbuchung Kundenportal

    Kunden ermöglichen über das Kundenportal einen Termin zu buchen. Man kann z.B. einen Techniker auswählen und den Grund (Support oder Beratung) angeben und erhält dann automatisch die freien Slots aus seinem Kalender angezeigt, wodurch direkt ein Termin vereinbart und fixiert werden kann.Der Termin wird dann direkt in den Kalender synchronisiert. Techniker/Beratung und Kunde werden dann automatisch per Mail informiert und eine Kalenderdatei beigefügt bzw. automatisch eine gemeinsame Besprechung geplant.

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  16. Community Treffen

    Ich fände es schön die WeClapp Community einmal zu treffen und auch das Team hinter WeClapp. Ist so etwas wie ein Community Day eigentlich geplant?

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  17. Versanddienstleister automatisch auswählen je nach Gewicht und Land über Shipcloud

    Es wäre sehr praktisch, wenn man bei den Grundeinstellungen hinterlegen kann mit welchem Versanddienstleister Pakete verschickt werden auf Basis von:
    - Gewicht
    - Empfängerland

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  18. korrekte Rechnungsabgrenzung im Umsatzcockpit

    die Rechnungsabgrenzung im Umsatzcockpit funktioniert derzeit nur für Rechnungen, die im betrachteten Zeitraum liegen.

    Wenn ich mir aber z.B. das kommende Jahr 2020 als Betrachtungszeitraum wähle, sollten - wenn die Rechnungabgrenzung aktiviert ist - auch die Rechnungen aus 2019 beachtet werden, deren Leistungszeitraum eben bis in 2020 hineinreicht.

    Das ist derzeit nicht der Fall.

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  19. Konfiguration der Benachrichtigungstexte/ E-Mail Betreff

    Konfiguration der Benachrichtigungstexte bzw. E-Mail Betreff.

    So kommt jetzt ja immer nur

    weclapp.com
    Sie haben eine Nachricht

    Schön wäre hier die Wareneingang Nr. etc.

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  20. 2 faktor Authentifizierung per app & usb stick

    Würde gern den USB Schlüssel als auch den Softtoken gleichzeitig nutzen da ich ab und zu mal schnell an einem anderen Computer muss und somit der Softtoken sehr unhandlich ist

    Wiederum möchte ich den Zugriff über Softtoken mit dem Handy haben wenn ich auf Reisen bin

    Könnt Ihr das evtl frei geben weil aktuell sieht es danach aus als würde nur eins davon gehen

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