weclapp Business Apps

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  1. Liefertermine in Kalenderwochen angeben

    Es sollte die Möglichkeit geben, Liefertermine auch in Kalenderwochen einzugeben.

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  3. Mehrsprachigkeit Fusszeile/Kopfzeile

    Da man die Dokumente in der jeweiligen Handelsprache erstellen kann, sollte man natürlich auch die Fusszeile/Kopfzeile mehrsprachig machen bzw. Übersetzen können.

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  4. Teamchat

    Ich wünsche mir einen Teamchat zur internen Kommunikation.
    Otimalerweise könnten daraus auch direkt Aufgaben erzeugt werden.

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  5. TIFF/JPG/PDF-Hintergrund als vollformatigen Briefkopf-Hintergrund

    Im Moment haben wir zahlreiche, unterschiedliche Schriften in Adress/Kopfzeile und Fußzeile, die wir gerne mit unserer Corporate Identity in Einklang bringen würden.

    Dazu würden wir gerne die Vorlage komplett von oben bis unten professionell gestalten. Die einfachste Lösung wäre vlt., eine Bild oder PDF-Vorlage in Weclapp zu laden, die die Abmaße des Templates berücksichtigt und anstelle von Kopf- und Fußzeile ausgegeben werden.

    Alternativ würden wir gerne Rechnungen, Lieferscheine etc. auf eigens angefertigtem Briefpapier drucken lassen. Allerdings verlieren wir dann unser Logo und die Kopf/Fußzeile auch in Angeboten etc., die wir oft per Mail verschicken und nicht auf Briefpapier ausdrucken.

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    Deine Formulare kannst du über Globalen Einstellungen > Formularwesen flexibel konfigurieren. Dort findest du auch die Einstellungen zum Briefpapier. Zudem können Einstellungen zu Stil, Abstände, Schriftgröße, Schriftart und vieles mehr hinterlegt werden.

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/komprimieren-von-logo-und-hintergrundbild/

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-der-neue-formulardesigner/

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-funktioniert-der-neue-formulardesigner/#Briefpapier

  6. Breiteres Feld für Positionen

    Das Editorfeld der Beschreibung bei allen Positionsfeldern ist extrem winzig. Nun wird dieses Feld ja unterhalb der Positionsdaten angezeigt und links und rechts ist mega viel Platz. Das Feld wird jedoch in der Spalte "Artikel" beschränkt. Wieso nutzt man hier nicht den vollen Platz? Das ist eine HTML Anpassung von ca. 1 Minute (Stichwort "colspan").

    Wo wir gerade dabei sind, es wäre auch toll, wenn der WYSIWYG Editor erst bei klick in das Feld nachgeladen wird. Wenn man viele Positionen hat, dauert der Ladevorgang relativ lange (da jedesmal der Editor geladen wird), wenn man dann noch Positionen ändert/hinzufügt, muss man…

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  7. Lokale Ordner Synch

    Hallo liebes Weclapp Team,

    Ich wünsche mir eine lokale Ordnerstruktur (Lokal oder auf Server/NAS) die von Weclapp automatisch synchronisiert wird. Quasi wie eine Dropbox, lediglich mit der Struktur der Dateien in Weclapp.

    Beispiel: Ich lege einen neuen Kunden (Interessent, Angebot, Auftrag...) an. Gleichzeitig wird lokal ein Ordner erstellt der dem Kunden entspricht. Kopiere ichnun lokal ein Dokument in den Ordner wird dieses automatisch auch auf Weclapp zur Verfügung gestellt und umgekehrt.

    Mit dieser Lösung könnte ich offline ganze Kundendokumente überarbeiten. Der Upload von Dokumenten wäre auch wesentlich vereinfacht.

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  8. Workflow-Modul zur Führung und Automatisierung von Arbeitsabläufen

    Liebe weclapp-Team,

    in unserem Haus gibt es zahlreiche Arbeitsabläufe, die immer wieder auf die gleiche Art und Weise erledigt werden sollen. Ein Workflow-Modul, in dem diese Arbeitsabläufe definiert und teilweise automatisiert werden können, wäre eine große Hilfe.

    Beispiele:

    Automatisierung wäre z. B: Wenn ein Angebot verschickt wurde, soll automatisch eine Wiedervorlage für den Bearbeiter gesetzt werden.

    Führung wäre z. B.: Tue als erstes X, wenn X zu dem Ergebnis Y geführt hat, tue als nächstes Z.

    Eine Verknüpfung von Führung und Automatisierung wäre ideal.

    Zur weiteren Konkretisierung stehe ich gerne zur Verfügung.

    Viele Grüße

    Maik Siebel

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  9. ansicht speichern

    Es wäre vielleicht ein gute Idee, wenn die Filtereinstellungen in den Ansichten auch über die aktive Session/Login hinweg gespeichert werden könnte. Derzeit muss jeden Morgen nach dem Login die Filter z.T. wieder neu herstellen. Im Helpdesk-Bereich wäre dies zumindest sehr hilfreich, da die dortigen Einschränkungen z.B. eher dauerhafter sind.

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  10. Die Möglichkeit neue Funktionen in einer Demoumgebung zu testen währe super.

    Als Zahlender User hat man leider keine Möglichkeit die zahlreichen neuen Funktionen zu testen, ohne sich sein Produktionssystem zu vermüllen.

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  11. Loginseite und Logoff

    Die Webseite nach einem Ausloggen sollte immer dieselbe sein wie beim Login, nämlich die URL der Instanz. Die Weiterleitung auf die Weclapp Startseite bringt der produktivität nicht viel bei mehrfachem Aus- und Einloggen.

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  12. Bulk Edit in den Einstellungen (z. B. Löschen von Regionen)

    Grundsätzlich nimmt es zu viel Zeit in Anspruch, jede nicht gewollte Sprache, Region oder Sonstiges Einzeln löschen zu müssen.

    Da wäre eine Bulkedit ganz gut.

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  13. Kundenlogin für Rechnungen und sonstige Dokumente

    Über das DMS lassen sich bereits Dokumente freigeben, jedoch nur für angemeldete User, oder ganz und gar öffentlich, mittels privatem Link.

    Die Idee:
    a) Kunden erhalten einen eigenen Zugang zu Ihren Dokumenten/Rechnungen.
    b) Dokumente lassen sich mit Rechnungen verknüpfen bzw. bereits bei Rechnungsstellung anhängen.

    Wir arbeiten im Dienstleistungsbereich und erstellen -gegen Rechnung- Prüfberichte.

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  14. Artikel (Dienstleistung) erstellt automatisch Projekt nach Vorlage

    Wir sind Dienstleister, deshalb wäre es für uns ein Traum...

    sobald ein Auftrag geschrieben wird, wird zugleich ein Projekt erstellt,
    welches nach entsprechender Freigabe/Zuordnung, direkt weiter bearbeitet werden kann.

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  15. Quick Info Banner

    Hallo Weclapp Team,

    ich vermisse eine Schnellübersicht zu bestimmten Kunden. Beispielsweise wünsche ich mir die Option einen farbigen Banner einzublenden, wenn ich für einen bestimmten Kunden Informationen hinterlegt habe.
    Beispielsweise: Hat der Kunde eine Sperre?, Welchen Kurier erwartet der Kunde? Welche Absprachen wurden für Bestellungen getroffen?

    Auftauchen soll dieser Banner beim Erstellen eines Auftrags um an eventuelle Absprachen zu erinnern.

    Sehr nützlich wäre die Funktion auch für diverse Verkaufsartikel. Bei Einfügen von Artikel XY erscheint eine definierte Meldung falls zu dem Artikel im Verkauf etwas zu beachten ist. Beispielsweise Altersnachweis, Mindestmenge...

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    Blenden Sie im Abschnitt „Kundendetails“ das Feld Interner Hinweis ein, falls es bei Ihnen ausgeblendet sein sollte. Das Feld ist in der Standardkonfiguration immer ausgeblendet.

    Auf einen vorhanden Lieferhinweis wird bei allen Aufträgen und Lieferscheinen Ihres Kunden oben links hingewiesen. Wenn Sie mit der Maus über das Hinweisfeld gehen, wird Ihnen der Hinweis selber mit angezeigt.

    https://doc.weclapp.com/knowledgebase/liefernotizen-an-kunden-hinterlegen-und-an-fulfillment-provider-senden/

  16. Sortierung Auswahlfelder

    Toll wäre es, wenn man die Auswahlfelder sortieren könnte, z.B. nach Nummer, Beschreibung, Datum (siehe Beispiel). Momentan scheint die Sortierung willkürlich zu sein, das macht es schwer, die passende Auswahl auf Anhieb zu finden.

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  17. Logout Weiterleitung

    Hallo,
    Hallo,

    ist es möglich die Logout Weiterleitung nicht auf Weclapp.de zu rooten sondern wieder auf die Backend-Loginseite?

    https://xxx.weclapp.com/webapp/view/common/login.page

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  18. Ich möchte gerne eine Auswertung über ein generiertes Zusatzfeld machen können (z.B. Umsatz)

    Hintergrund ist eine zusätzliche Auswertung über Kundenumsätze mit einem speziellen Kennzeichen. Hier wäre ein klassisches Auswahlfeld (Datum / Tag / Woche / Quartal etc) hilfreich.

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  19. Auftragsverwaltung - Angebotserstellung auch Titel und Titelsumme

    Bei der Auftragsverwaltung - Angebotserstellung wäre eine Unterteilung in Titel und Titelsumme sowie Felder welche ohne einen Einzel- und Gesamtpreis angezeigt werden, sehr hilfreich

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  20. Rechnungspositionen - Beschreibung

    Bei den Rechnungen erscheint die Beschreibung nicht, das führt dazu dass wir z.B. 30 Positionen mit lediglich dem Text des Artikels z.B. "Support" haben.

    Könnte man dies nicht bei den Grundeinstellungen hinterlegen - Beschreibung in der Rechnung immer anzeigen und drucken.

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