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  1. Ordnerstruktur in der Dokumentenablage im Projektmanagement

    Ordnerstruktur im Dokumentenmanagement um Übersicht der Dateien zu ermöglichen.

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  2. Projekt Fortschritt und Aufwand anzeigbar pro Aufgabe

    Wäre es möglich, im Projekt bei der Anzeige für Fortschritt und Aufwand einen Filter nach Aufgaben einzubauen, sodass man nur den Fortschritt und Aufwand für eine bestimmte oder die ausgewählten Aufgaben sieht?

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  3. Projekte: Fortschritt + Aufwände sortierbar machen!

    In der Hauptübersicht der Projekte sollte man auch nach Projekt-Fortschritt und -aufwände sortieren können.

    Diese werden zwar angezeigt, aber man kann in der Übersicht nichts weiter damit anfangen.

    Hintergrund: unsere Buchhalterin bzw. Controllerin kann derzeit die offenen Projekte nicht optimal prüfen.

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  4. Projektstatus individuell anpassbar

    Im Projektmanagement wäre es für uns wichtig, die für uns relevanten Projektstatus benennen zu können.
    Der aktuell "angebotene" Projektstatus "In Arbeit" würden wir beispielsweise gerne in 3 verschiedene Status aufteilen: 1) Arbeitsvorbereitung 2) Produktion 3) Versand.
    Dies würde uns helfen, bei mehreren Projekten nicht den Überblick zu verlieren. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Arbeits- und Projektabläufe, das sollte auch abbildbar sein.

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  5. Eingangsrechnung direkt mit Projekt verknüpfen

    Als Dienstleister treten viele eingehende Rechnungen auf, es sollte Möglich sein diese alle irgendwie einem Projekt zuweisen zu können ohne alle einzeln als Rechnungen anlegen zu müssen.

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  6. Eingabe bei Zeiten erfassen vereinfachen

    da wir alle unsere Zeiten für Kunden tracken und kommentieren, ist das eine wichtige Funktion in ihrem CRM. Wir hätten zwei Verbesserungsvorschläge diesbzgl.:


    • fixe Zeile im Header, wo sofort als erstes das Projekt ausgewählt
      werden kann. Dies könnte man optional zur Verfügung stellen, da
      dies für andere Kunden wenig oder keine Bedeutung hat. Uns würde
      es hingegen extra Klicks ersparen. Man würde z.B. das Feld „Buchen
      auf“, „Datum“ und „Zeit“ sehen. Wird eines der Felder ausgefüllt, klappt die komplette Maske ein, damit man alle weiteren Angaben ausfüllen kann.


    • Favoriten: Für den Bereich „Buchen auf“ und „Artikel“ wäre es gut,
      wenn…

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  7. Gantt-Diagramme

    Die derzeitige GANTT Export-Funktion als Excel funktioniert zwar, doch wäre hier eine grafisch ansprechende Möglichkeit sehr wünschenswert; idealerweise auch mit Darstellungsmöglichkeit auf der jeweiligen Projektseite.

    In diesem Zusammenhang wäre auch ein Verknüpfen von Aufgaben für die Darstellung von Abhängigkeiten sehr praktisch.

    Beispiele für tolle, dynamische Gantt-Diagramme:
    https://www.instagantt.com (in Verbindung mit ASANA)
    http://elegantt.com (in Verbindung mit Trello)

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  8. Reparaturlieferungen Retouren zum Hersteller

    Im Rahmen von Reparaturprojekten kommen Kundengeräte in unser Haus. Dort werden Erstdiagnosen durchgeführt. Es kommt häufig vor, dass wir diese Geräte dann zum Hersteller oder Servicedienstleister schicken müssen. Ähnlich wie eine Retoure.

    Was fehlt ist zum einen eine Zuordnung des Projektes an den Hersteller und dann ein Lieferschein für den Reparaturversand an der Hersteller, der zum Projekt auch verlinkt ist.

    Letztendlich kommt dann ein KV zum Vorgang, der vom Hersteller kommt, Ein Angebot an den Kunden, die Reparaturfreigabe bei und und dann beim Hersteller, Die Rechnung des Herstellers und die Berechnung an den Kunden. Evtl mit Aufschlag und mit Integration…

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  9. AufgabenLink

    Es wäre super wenn Aufgaben eine eindeutige Nummer hätten oder per Link aufrufbar wären.

    In der Kommunikation mit den MA kommt oft die Frage:
    "Welche Aufgabe meinst du genau?" Dann geht die Suche los.

    Es wäre schön wenn man den Link zur Aufgabe zusenden könnte oder mit einer Aufgabennummer die Aufgabe genau identifizieren könnte.

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  10. Widget - gebuchte Zeiten meines Teams

    Es wäre klasse, wenn im Widget "gebuchte Zeiten meines Teams" die Möglichkeit bestehen würde, sich sein Team selbst zusammenstellen zu können.
    Bspw. dass mann per DropDown Auswahl wählen kann welches Teammitglied man anzeigen lassen will und welches nicht...

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  11. Buchungsberichte von einem Projekt zu einem anderen Projekt zu verschieben sind

    Es geht hier nicht nur darum, ganze Aufgaben im PM zu verschieben, sondern auch die Buchungsberichte.
    Wir haben teilweise mehrere Projekte pro Kunden und es kommt immer wieder vor, dass Buchungsberichte aus den verschiedensten Gründen von einem auf ein anderes Projekt verschoben werden müssen. Bisher müssen wir löschen und neu anlegen, was nicht wirklich effizient ist.
    Dabei wäre es so einfach, wenn das Auswahlmenü für das Projekt im Buchungsbericht veränderbar wäre.

    Diese kleine Anpassung wäre wirklich super.

    Man kann natürlich auch im Menüpunkt "Buchungsbereichte" im Umlaufmenü den Stapelverarbeitungspunkt "Verschieben zu anderem Projekt" mit einfügen :-)

    Beste Grüße in die Programmierschmiede…

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  13. Es wäre super, wenn die Ressourcenauslastung weiter ausgebaut werden würde.

    Wünschenswert ist hier eine prozentuale Auslastung pro Mitarbeiter, sodass direkt ersichtlich wird Wer Wann freie Kapazitäten hat.
    Insgesamt könnte hier der Visualisierung mehr Beachtung geschenkt werden.

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  14. Zusatzfelder auf Rechnung drucken

    Man kann nun bei den Buchungsberichten ein Zusatzfeld anlegen, in welchem ich erfassen kann ob es sich bei der erbrachten Dienstleistung um "Remote" oder "Onsite" handelt. Soweit, so gut. Wenn ich jetzt aber die erfassten Zeiten abrechne, wird dieses Feld bei der Abrechnung nicht mit auf die Rechnung übernommen. Damit ist das Feld relativ sinnlos.

    Es wäre wichtig, dass man die angelegten Zusatzfelder in der Abrechnung der erfassten Zeiten mit auf die Rechnung packen kann. Auch ohne Artikelbezug.

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  15. BWA Auswertung projektweise

    BWA Auswertung projektweise und auch mehrere Projekte auswählbar -> Gegenüberstellung erfasste Eingangsrechnungen – erfasste Ausgangsrechnungen eines Projekts, um Marge eines Projekts bzw. mehrerer Projekte zu bestimmen

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  16. Zeiten in Tabelle erfassen

    Es sollte je Benutzer eine Möglichkeit geben, Projekte und Aufgaben zu einer "Arbeitszeittabelle" hinzufügen zu können, um hierauf gesammelt Zeiten erfassen zu können (Spalten: Tage, Zeilen: Projekte/Aufgaben, Zellinhalte: Zu erfassende Zeit, idealerweise noch konfigurierbar ob mit oder ohne Notiz).

    Benutzer könnten so Projekte und Aufgaben an denen sie regelmäßig arbeiten, für eine schnellere Eingabe auf einem Screen zusammenfassen.

    Dadurch würde das "Buchen" von Zeiten für jene Mitarbeiter stark vereinfacht, die weniger mit der Stoppuhr arbeiten können und viele Zeiten nacherfassen müssen (z.B. tage- oder wochenweise in Multiprojekt-Kontexten).

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  17. Ereignisse auch Projekten/Aufgaben hinzufügen

    Es wäre sehr sinnvoll wenn man Ereignisse (insbesondere Telefonate) nicht nur einem Kunden sondern auch einem Projekt zuordnen kann.

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  18. Emails aus dem Projekt heraus an den Kunden senden

    Es wäre klasse, wenn man aus dem Projekt heraus emails an den Kunden senden könnte, oder es zumindest bei ereignis bei dem Kunden hinzugefügt werden könnte. DANKE

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  19. Projekte Stückartikel hinzufügen (z.B. Anfahrten)

    Es wäre gut wenn man neben Zeiten auch Artikel in Stück einer Aufgabe oder einem Projekt zuordnen kann.

    Beispiele:
    - Zu einer Aufgabe bin ich zum Kunde gefahren und möchte dafür x km mal x Euro berechnen.
    - neben der Dienstleistung verkaufe ich dem Kunden noch 2 Lizenzen für ein bestimmtes Produkt

    Das würde ich gerne während der Zeiterfassung im Projekt oder zu einer Aufgabe erfassen und dann später automatisch in die Rechnung übernehmen in der Art: 5 mal Anfahrt mit x km mal x Euro = xxx

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  20. Artikel nach Stück für Projekte abrechnen

    Es sollte eine Möglichkeit geben mit der ich zu einem Projekt auch Artikel ohne Stundenbezug erfassen und abrechnen kann. Z.B. für Anfahrten nach km oder Leistungen für die ein Stückpreis vereinbart wurde.

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