weclapp Business Apps

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  1. Sammelposten für Projekte

    Eine Möglichkeit mehrere Projekte in einem Sammelposten zu Gruppieren wäre sehr praktisch. Beispiel: Ein Auftraggeber erteilt regelmäßig kleinere "Unterprojekte" für ein Großprojekt. Gleichzeitig vergibt eine Andere Abteilung ein weiteres Großprojekt mit kleineren Unterprojekten. So könnten "Unterprojekte" abgerechnet werden und gleichzeitig Projektkennzahlen fürs Großprojekt gesammelt werden.

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  2. Einkaufsrechnungen bei Projekten als Kosten berücksichtigen

    Es wäre für das Projektkostenmanagement hilfreich, wenn eine Zuordnung von Eingangsrechnungen automatisch als Fremdleistung gehandhabt würde.

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  3. Anzahl pro Seite bei den Fremdleistungen im Projekt

    Beim Klick auf Neu in den Fremdleistungen wird eine neue Zeile angelegt, diese ist jedoch nicht sichtbar wenn man
    bereits mehr als 10 Einträge in der Liste dargestellt hat. Man muss dann wissen, dass man auf die letzte Seite springen muss
    um die Details zu ergänzen.

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  4. Zeitangaben des Buchungsberichts auf Rechnung andrucken

    Es wäre vorteilhaft, wenn man die beim Buchungsbericht hinterlegten Zeiten direkt in die Position einer erzeugten Rechnung übernehmen könnte.

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  5. User hinzufügen im Projekt

    Es wäre super, wenn es einen Haken geben würde mit dem ich alle vorhanden weclapp-User zum Projekt hinzufügen kann

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  6. Mitarbeiter sollen ihren (Projekt-)Stundensatz NICHT sehen

    Ein Feature Request wäre es, dass die Mitarbeiter nach Möglichkeit
    nicht Ihren Stundensatz beim Kunden sehen sollten, wenn Sie Buchungsberichte erstellen

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  7. Große Vorschau von Dokumenten (v.a. Bildern) in Projekten durch Anklicken, um herunterladen zu vermeiden

    In Projekten wäre super wenn es eine Vorschau von Bildern und Dokumenten gäbe, die man anklicken kann, wodurch sich das Bild vergrößert aber man es nicht herunterladen muss. Wir arbeiten viel mit BIldern in den Projekten, die häufig von vielen unterschiedlichen Leuten angeschaut werden müssen um technische Einschätzungen abzugeben. Diese müssen wieder und wieder die Bilder herunterladen nur um kurz einen Blick darauf zu werfen. Vielen Dank!

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  8. In der Kundenakte das Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

    in der Kundenakte sind Kennzahlen zu Umsatz und Aufträgen hinterlegt. Neben diesen Kennzahlen wäre es wünschenswert, wenn zusätzlich Kennzahlen zu dem Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

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  9. die Usability der Eingabemaske für einen Buchungsbericht verbessert wird

    Derzeit ist die Erfassung von Zeiten sehr benutzerunfreundlich und inkonistent.:
    - wählt man ein Datum mit dem Date/Time Selector und überschreibt die Zeit manuell, bestätigt mit Ok, löscht man den manuellen Zeiteintrag mit jenem im Popup (Auswahl der Zeit mit Schiebreglern ist aber äußerst unpraktisch)
    - <Enter>-Taste wird generell nicht verarbeitet (wäre nützlich)
    - bei den Feldern "Von/Bis" springt die <Tab>-Taste immer zuerst auf das Icon für das Datum-Popup
    - Eingabe von <Von> und <Dauer> führt immer zu Konflikt mit <Bis> und umgekehrt

    Insgesamt bisher eine sehr schlechte Usability, die man mit wenig Aufwand optimieren kann.

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  10. Pflichtfelder dürfen in Projekttemplates leer sein, auch wenn Template geändert wird

    Pflichtfelder sollten in Projekttemplates leer sein dürfen, auch wenn Template geändert wird. Denn sonst ist das ja kein "echtes" Template, denn dann muss man im Template zwingend die Pflichtfelder ausfüllen, was bei Benutzung des Templates zur Erstellung eines neuen Projektes dazu führt, dass diese Pflichtfelder nicht zu Fehlermeldungen führen wenn sie nicht geändert werden. Damit führt man das Prinzip des Templates derzeit ad absurdum. Danke!

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    Danke für den Ideenvorschlag. Euer Vorschlag wird von unserem Product Management geprüft und der Aufwand wird abgeschätzt.

    Ob und wann das Feature umgesetzt werden kann, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht bekannt.

    Wir halten euch auf dem Laufenden!

  11. Interner Kostensatz für Projektmitarbeiter

    Es wäre hilfreich, wenn man je Projektmitarbeiter (je Projekt, oder sogar je Projektaufgabe) einen internen Kostensatz hinterlegen könnte. Dieser Satz sollte in die Projektkostenrechnung einfliessen (und nicht der extern verrechenbare Stundensatz).

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  12. Auswahl E-Mail Benachrichtigungen NUR für den eigenen Benutzer (nicht alle Benutzer)

    Die Benachrichtigungen werden unübersichtlich, weil diese ALLE Benutzer betreffen - es sollte die Wahl zwischen eigenen Benutzer oder alle Benutzer geben. Hintergrund: Manchmal erhält man daher 27 E-Mails über Änderungen, aber nur 2 davon sind relevant, weil sie den eigenen Benutzer betreffen. Manchmal ist es aber auch sinnvoll über alle Änderungen informiert zu sein. Daher die Möglichkeit zur Auswahl.

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  13. Projektaufgabe mit zusätzlichen Status Wartend

    Projektaufgaben haben derzeit nur den Status "Offen", "In Arbeit" und "Abgeschlossen". Hier wäre es schön den Status "Warten" zu haben.

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  14. Projekt aus Chance erstellen

    Es sollte möglich sein aus einer Chance direkt ein Projekt zu erstellen, Das entspricht auch dem typischen unternehmerischen Vorgang. Daher ist es ein sehr wichtige Thema!

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  15. Projektstatusseite – Zusatzfelder mit anzeigen

    Es wäre super, wenn man zukünftig beim Anlegen einer neuen Projektstatusseite die Möglichkeit hat, die Zusatzfelder mit anzuzeigen.
    (ähnlich wie die Auswahlmöglichkeit beim Anlegen „Dokumente sichtbar“)

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  16. Projektstatusseite – Aufwände pro Aufgabe

    Aktuell werden in der Projektstatusseite alle geplanten und realisierten Aufwände rechts außen dargestellt. Es handelt sich um eine Endsumme.
    Ist es möglich, dass man die Aufwände zukünftig nach den einzelnen Aufgaben anzeigen kann?
    Optimal wäre, wenn man pro Aufgabe einen Zeitraum eintragen und danach filtern könnte (ähnlich wie die Buchungsberichte im Projekt)

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  17. Projektstatusseite – Anzeige des Felds „Beschreibung“

    Aktuell wird in der Projektstatusseite das Feld „Beschreibung“ automatisch angezeigt.
    Wir nutzen das Feld „Beschreibung“ für interne Hinweise, die nicht immer für Kunden sichtbar sein sollen. Wenn wir also unseren Kunden den Link mit der Projektstatusseite senden, müssen wir jedes Mal vorher prüfen, ob eventuell Hinweise im Feld „Beschreibung“ stehen, die vorzugsweise nicht an den Kunden rausgehen.
    Könnte man zukünftig beim Anlegen einer neuen Projektstatusseite das Feld „Beschreibung“ optional auswählen, so dass es erst gar nicht auf der Projektstatusseite erscheint?

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  18. Zeiterfassung kategorisierbar

    Das Zeitmanagement sollte die Möglichkeit bieten auch operative Aufgaben transparent zu buchen. So soll es möglich werden diejenigen Aufgaben herauszuarbeiten für die es sich lohnt eine Assistenz einzustellen oder deren Workflow verbessert werden muss.

    Bsp.: Der Sekretär ist täglich 30 min mit dem falten der Geschäftsbriefe beschäftigt. Hieraus kann bei gutem Monitoring abgeleitet werden, dass eine Falzmaschine ein sivolle Anschaffung sein kann.

    Anderes Bsp.: Die Mitarbeiter der Produktion fegen täglich 1 Std. die Produktionshalle. Daraus kann abgeleitet werden, welche Kosten sich durch den Einsatz einer Reinigungsfirma einsparen lassen.

    Ich könnte diese Liste endlos fortsetzen...

    Es wäre also sinnvoll bei der…

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  19. Asana Integration für Zeiterfassung

    Wir und viele andere Agenturen und Dienstleister nutzen Asana für ihr Projekt- und Aufgabenmanagement. Eine Asana Integration in der Form, dass dort direkt Zeiteinträge gebucht werden können, die dann über weclapp abgerechnet werden, würde uns extrem viel Zeit sparen.

    Haben Sie dazu mehr Informationen?

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  20. Usability der Rechnungslegung zu offenen Positionen verbessern

    Wenn man aus einem Projekt eine Rechnung erstellt, so wäre es hilfreich im Dialog für verrechenbare Positionen:
    - alle Haken abwählen / wählen zu können
    - in Spalten suchen zu können

    Warum?
    Nicht immer werden alle verrechenbaren Positionen in eine gemeinsame Rechnung gepackt. In Projekten gibt es häufig sehr viele offene Positionen aus unterschiedlichen Quellen.

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