Hallo, es wäre schön, wenn man ein Formular mit UNterschriftenfeld gestalten könnte um Projektzeiten dem Kunden als PDF bereitzustellen

DANKE

Eine "feste" Loginseite für die Projektstatusseiten ausgeben, die in die Webseite integriert werden kann. So könnte man mittels Projekt- oder Kundennummer sowie einer weiteren Angabe (Beispiel PLZ des Kundendatensatzes oer ähnliches) die Projektstatusseiten abfragen und man muss nicht für jede einzelne Projektstatusseite einen separaten Link an den Kunden versenden. So ist das ganze auch übersichtlicher für den Kunden, wenn dieser mehrere Projekte an ein Unternehmen erteilt.

Die Buchungsberichte sollten die genauen Zeiten darstellen. Beginn und Ende, was für die Stundenaufstellung wichtig und hilfreich wäre.

Beim anlegen eines Buchungsberichts (Zeit erfassen) sollte nicht nur die Startzeit eingegeben werden können sondern auch die Endzeit und daraus könnte man noch die Dauer automatisch berechnen.

Externe Kunden sollen einige der Projektaufgaben aktualisieren, im Projekt sind zusätzlich Interne Aufgaben eingetragen, die nicht für Extern sichtbar sein sollen. Lässt sich die Sichtbarkeit der Aufgaben irgendwo individuell einstellen?

Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

Projektaufgaben, Kalender Eintrag Datum + Uhrzeit, damit diese auch richtig im Kalender übertragen werden und diese nicht nochmals bearbeitet werden müssen.
- Bei verschiedenen aktivierten Kalender wäre eine Legende hilfreich um zu sehen welche Farbe welcher Kalender ist.

Es ist toll, dass man nun bei der Zeiterfassung die Zeiten von/bis erfassen kann. Alldering fehlt mir hier eine Pause. Wenn ich von 9:00 bis 17:00 Uhr beim Kunden bin und 30 Minuten Pause mache müsste ich aktuell entweder vorne oder hinten Zeit abziehen oder je Tag 2 Zeiten erfassen.

Der Stundensatz wird nicht automatisch übernommen. Ich muss diesen manuell eintragen, obwohl er beim Artikel (und in meinem aktuellen Fall auch als Kundenartikel-Preis) erfasst ist.

Ordnerstruktur im Dokumentenmanagement um Übersicht der Dateien zu ermöglichen.

Bei Leistungen auf Zeit wäre es sehr praktisch, wenn die Möglichkeit zur Autoaufrunden von Zeiten gäbe. So könne man Kunden zum Beispiel sagen: Leistung je angebrochene halbe Stunde.

Wir legen oft Unteraufgaben an. Die jeweiligen Hauptaufgaben beziehen sich dabei teilweise sogar auf verschiedene (Unter-)Projekte. Bei einem Buchungsbericht erscheinen jetzt die Unteraufgaben - jedoch ohne Bezug zur entsprechenden Hauptaufgabe. Um aber z.B. alle Buchungen nur einer bestimmten Hauptaufgabe auszuwerten oder aber nach Hauptaufgaben zu sortieren, fehlen mir die entsprechenden Informationen. Daher schlage ich vor, die entsprechende Hauptaufgabe ebenfalls als filterbare Spalte mit anzuzeigen und exportieren zu können.

Aktuell ist die Zeiterfassung für uns als Dienstleistungsunternehmen suboptimal.

Ein wichtiges auch Abrechnungsrelevantes Feature ist die Erfassung des Leistungsortes. Je nachdem wo die Leistung erbracht wird gelten andere Abrecnungsmodalitäten. 2 Möglichkeiten würden helfen:
A. Ein Feld an dem ich markieren kann ob es eine VorOrt Leistung ist oder nicht
B. Ein Eingabefeld in dem ich den Ort eingeben kann

Beides würde uns helfen und wird dringend benötigt

Es wäre sehr nützlich, wenn man ein Hinweis erhält, sobald im Zeitfenster eines Projekts ein Feiertag liegen sollte. (für alle Bundesländer)

Bitte auch die Kosten mit in der Übersicht einbringen, nicht nur den zeitlichen Aufwand.

Im Projekt kann ich über Bezug weitere Kontakte dem Projekt zuordnen. Leider kann ich dieser Referenz keine Funktion im Projekt zuordnen.

Beispiel:
Es handelt ich um ein Bauprojekt, welches betreut wird. Kunde ist der Bauherr, Beteiligte sind Architekt, Elektrofirma, Heizungsbauer usw.

Dann würde ich gerne dem verknüpften Kontakt des Architekten hinterlegen können, dass dieser Kontakt der Architekt ist, dem anderen Kontakt dass er Elektrofirma ist usw.

Somit können alle im Projekt erkennen, welcher Beteiligte welche Funktion im Projekt hat.

Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
Datum Uhrzeit
Dauer
Text
Leistungsort
Auswahlfeld abrechenbar

Vorschaufunktion von gedruckten Dokumenten in der Projektdokumentenablage und Organizer-Ablage.

Einbindung von Office Online Konten um offene Dateien in der Ablage direkt bearbeiten zu können, sodass das Dokument nicht lokal heruntergeladen werden muss.

Tickets aus dem Projektplan
- Aus Angeboten werden Projektpläne, die direkt ins Ticketing übergeben werden.

Support Tickets überwachen
- Eingehende Support Tickets mit Vertragsvolumen abgleichen und ihren Status einsehen.

Gebuchte Zeiten übertragen (Bidirektionale übertragung)
- Work-logs" aus JIRA mit richtigen Sätzen abrechnen
- Übertragung von Zeiten aus JIRA und in Jira

Den Ticketstatus kontrollieren
- Als Projektmanager den Status aller Tickets direkt im Projektplan einsehen.

Es wäre super wenn Aufgaben eine eindeutige Nummer hätten oder per Link aufrufbar wären.

In der Kommunikation mit den MA kommt oft die Frage:
"Welche Aufgabe meinst du genau?" Dann geht die Suche los.

Es wäre schön wenn man den Link zur Aufgabe zusenden könnte oder mit einer Aufgabennummer die Aufgabe genau identifizieren könnte.