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  1. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  2. Kanban-Board für Aufgaben

    Unabhängig ob Aufgaben oder Projektaufgaben macht ein Kanban-Board sinn, was meint ihr?

    3-4 Spalten reichen meistens.

    Beispiel:
    http://www.it-agile.de/wissen/methoden/kanban/

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  3. Übersichtlichkeit Projektmanagement

    Ich möchte gern die eigenen Projekte übersichtlicher dargestellt haben, nicht in Tabellenform sondern grafisch.
    Eine komplette Übersicht, wo sich welches Projekt gerade im Zeitverlauf befindet, was die nächsten Schritte sind und welcher Mitarbeiter welche zugeteilte Aufgabe schon erledigt hat, wären super. Eine Art Meilensteinplan, welcher mit der Rechnungsstellung verknüpft ist, wäre auch gut. Sodass ein Meilenstein abgearbeitet wird und dann die Frage auftaucht "Soll an Kunde XY GmbH die Rechnung i.H.v. x Zeitstunden * y Euro erstellt und versandt werden?"

    85 Stimmen
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  4. Warum kann ich nicht kostenfrei weitere Projektmitglieder einladen, die nur lesenden Zugriff benötigen?

    Ich habe in meinen Projekten oft Mitarbeiter die nur lesenden Zugriff benötigen. Für diese möchte ich allerdings keinen eigenen Benutzer anlegen, nur damit Sie auf das Projekt lesend zugreifen können. Das wird mir zu teuer.

    84 Stimmen
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  5. Zeit erfassen > Start- und Endzeit

    Beim anlegen eines Buchungsberichts (Zeit erfassen) sollte nicht nur die Startzeit eingegeben werden können sondern auch die Endzeit und daraus könnte man noch die Dauer automatisch berechnen.

    70 Stimmen
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  6. Stoppuhr mit Taktung je angefangene 15 Minuten erfassen

    Sehr geehrte Damen und Herren,
    ist es möglich Zeit welche mit der Stoppuhr erfasst wurde und einem aktuellen Projekt hinzugefügt wird, automatisch auf die nächst höhere Viertelstunde abzurechnen? Z.B.: 13 Minuten gestoppt -> 15 Minuten abgerechnet 27 Minuten gestoppt -> 30 Minuten abgerechnet Wenn ja wo kann dies eingestellt werden? Viele Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Andreas Sommer

    59 Stimmen
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  7. Wiederkehrende Aufgaben

    Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

    56 Stimmen
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  8. Buchungsberichte von einem Projekt zu einem anderen Projekt zu verschieben sind

    Es geht hier nicht nur darum, ganze Aufgaben im PM zu verschieben, sondern auch die Buchungsberichte.
    Wir haben teilweise mehrere Projekte pro Kunden und es kommt immer wieder vor, dass Buchungsberichte aus den verschiedensten Gründen von einem auf ein anderes Projekt verschoben werden müssen. Bisher müssen wir löschen und neu anlegen, was nicht wirklich effizient ist.
    Dabei wäre es so einfach, wenn das Auswahlmenü für das Projekt im Buchungsbericht veränderbar wäre.

    Diese kleine Anpassung wäre wirklich super.

    Man kann natürlich auch im Menüpunkt "Buchungsbereichte" im Umlaufmenü den Stapelverarbeitungspunkt "Verschieben zu anderem Projekt" mit einfügen :-)

    Beste Grüße in die Programmierschmiede…

    36 Stimmen
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  9. Wir benötigen dringend bei den Zeitbuchungen ein Feld für den Leistungsort, da wir ansonsten nicht korrekt abrechnen können

    Aktuell ist die Zeiterfassung für uns als Dienstleistungsunternehmen suboptimal.

    Ein wichtiges auch Abrechnungsrelevantes Feature ist die Erfassung des Leistungsortes. Je nachdem wo die Leistung erbracht wird gelten andere Abrecnungsmodalitäten. 2 Möglichkeiten würden helfen:
    A. Ein Feld an dem ich markieren kann ob es eine VorOrt Leistung ist oder nicht
    B. Ein Eingabefeld in dem ich den Ort eingeben kann

    Beides würde uns helfen und wird dringend benötigt

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  10. Projektaufgabe in anderes Projekt verschieben

    Da Projekte nicht starr sind und sich Anforderungen im zeitlichen Verlauf ändern können (z.B. abgegrenzte Teilprojekte), wäre sehr hilfreich, wenn Projektaufgaben in ein anderes Projekt verschoben werden könnten. Hierbei liegt das Hauptaugenmerk auf der Aufgaben Historie.

    36 Stimmen
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  11. Ereignisse auch zu einem Projekt eingetragen werden können

    Es wäre perfekt, wenn man Ereignisse auch einem Projekt zuordnen könnte, so dass eine Projektmappe entsteht. Die dort angelegten Ereignisse haben idealerweis auch einen weiteren Bezug zum Kunden / Kontakt. Bzw. sollte es die Möglichkeit geben beim Anlegen eines Ereignisses im Kundenberiech einen Bezug zu einem Projekt herzustellen. So kann man für einen Kunden auch gleichzeitig mehrere Projekte bearbeiten und behält den Überblick über die damit verbundenen Ereignisse

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  12. Lieferantenrechnungen sollten mit einem Projekt verknüpft werden können.

    Die Lieferantenrechnung sollte mit dem Projekt bzw. mit den dort angelegten Fremdkosten verknüpft werden können.

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  13. Zeiterfassung direkt in einem geöffneten Task

    Aktuell muss ich erst ein Projekt öffnen und dann auf Zeiterfassung klicken. Dort muss ich, wenn bereits ein Task angelegt wurde, erst diesen aus der Liste aller Tasks im DropDown heraussuchen – wenn da sehr viele Tasks vorhanden sind, wie bei größeren Projekten üblich, kostet das viel Zeit und Mühe. Zumal ich im täglichen Betrieb nicht in die Projektübersicht gehen will, sondern in der Aufgabenübersicht alle für mich relevanten Tasks herausfiltere um diese abzuarbeiten.

    Hier wäre es super, wenn man direkt dort wo ein Task bearbeitet werden kann auch direkt die Zeiterfassung ermöglicht wird.

    Beispiel: Ich gehe in die Übersicht…

    31 Stimmen
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  14. Stoppuhr der Zeitererfassung

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Stoppuhr von jeder Seite aus starten könnte und auch die letzten Einträge auswählen könnte um diese fortzusetzen. Das Symbol der Stoppuhr könnte man z.B. mit dem Symbol rechts unten platzieren und daneben die Zeit anzeigen lassen. Ein Klick auf die Stopuhr erlaubt die Auswahl des Projekts/Aufgabe/Ticket.

    Hintergrund: Man sieht immer, das die Zeit läuft und kann schnell zwischen den Zeiterfassungseinträgen wechseln. Das wäre für einen Dienstleister wie uns sehr hilfreich, der täglich an vielen Projekten oder Tickets arbeitet.

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  15. mehrere Aufgabenebenen im Projektmanagement

    es wäre hilfreich, wenn es im Projektmanagement mehrere Ebenen für Aufgaben gäbe

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  16. Buchungsberichte in Projektstatus-Seiten

    Auf den Projektstatus-Seiten sollten die Buchungsberichte tabellarisch aufgelistet werden inkl. einer Übersicht / Summe der gebuchten Zeiten

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  17. Eigene App für Zeiterfassung - Einfacher ist hier Mehr

    Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

    Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

    Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
    Datum Uhrzeit
    Dauer
    Text
    Leistungsort
    Auswahlfeld abrechenbar

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  18. Eingabe bei Zeiten erfassen vereinfachen

    da wir alle unsere Zeiten für Kunden tracken und kommentieren, ist das eine wichtige Funktion in ihrem CRM. Wir hätten zwei Verbesserungsvorschläge diesbzgl.:

    - fixe Zeile im Header, wo sofort als erstes das Projekt ausgewählt
    werden kann. Dies könnte man optional zur Verfügung stellen, da
    dies für andere Kunden wenig oder keine Bedeutung hat. Uns würde
    es hingegen extra Klicks ersparen. Man würde z.B. das Feld „Buchen
    auf“, „Datum“ und „Zeit“ sehen. Wird eines der Felder ausgefüllt, klappt die komplette Maske ein, damit man alle weiteren Angaben ausfüllen kann.

    - Favoriten: Für den Bereich „Buchen auf“ und „Artikel“ wäre es…

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  19. Status bei Aufgaben und Projektaufgaben

    Bei den Aufgabenstati vermisse ich Möglichkeiten wie Warten auf Kundenfeedback, Warten auf Mitarbeiterfeedbakc Warten auf Freigabe ... bei uns als Agentur sind das wichtige Phasen und es wäre wichtig alle Aufgaben, die in Warteposition sind filtern zu können und somit aktiver Nachfassen und Projekte so vorantreiben zu können. Am allerbesten wäre es ja, wenn die Stati prinzipiell selbst definiert werden könnten.

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  20. Projekt und Aufgabenzeitraum beim Erstellen synchron

    Legt man ein Projekt in der Zukunft an, vergibt man einen Zeitraum. Für jede dazu gehörende Aufgabe muss man wieder denselben Zeitraum vergeben, weil als Datum immer automatisch der heutige Tag eingegben wird.. Das ist zeitraubend. Wie wäre es, wenn die neue Aufgabe automatisch den Projektzeitraum übernimmt und man nur noch anpassen muss, wenn diese nicht gleich sein.

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