weclapp Business Apps

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  1. Erfassung Fremdleistung

    Momentan muss ich Fremdleistungen von der Angebotserstellung bis zum offenen Posten dreimal eingeben. Wie wäre es, wenn bei der Angebotserstellung Felder für den Lieferanten hätte, bei der Projektbearbeitung zusätzlich Rechnungsdatum und Rechnungsnummer einfügen könnte und auch im Projekt die Rechnung als "offene Position" freigeben könnte. Also quasi den Unterbereich "Einkauf" in das Projekt integrieren würde.Das würde sehr viel Arbeit sparen

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  2. Kostenstundesatz der Teammitglieder für Projektleiter nicht sichtbar ist

    Ein findiger Mitarbeiter (Projektleiter) kann sich so ansatzweise die Gehälter seiner Kollegen errechnen, was ich unbedingt vermeiden jedoch dennoch die Kosten der Mitglieder entsprechend tracken möchte! Dies muss auszubelden sein

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  3. Verbessetrte Projekt- & Ressourcenplanung

    Vorab zur Information, wir nutzen Weclapp On.
    Die Projektplanung in Weclapp wird in Haupt- & Unteraufgaben organisiert. Aktuell werden Unteraufgaben und deren geplanten Aufwände nicht automatisch in der Hauptaufgabe aufsummiert. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass die Summe aller Unteraufgaben den Gesamtaufwand der Hauptaufgabe darstellt. Des weiteren gibt es nur die Möglichkeit, einen Kalendereintrag für Projekt-beteiligte aus Hauptaufgaben zu erstellen. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass eine exakte Planung der Aufgaben und Ressourcen auf Unteraufgaben-ebene stattfinden würde. Beispiel: Der Projektleiter xy plant eine Ressource für die Unteraufgabe 1.1 auf den 08.08.19 von 9:00 - 12:00 Uhr und daraus kann dann…

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  4. Massenbearbeitung für Projekt Aufgaben

    Die Möglichkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, z.b.: Bearbeiter auswählen usw

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  5. Teammitglied in Buchungsberichtübersicht als Anzeigefeld inkludieren

    Es wäre Hilfreich wenn man in der Buchungsberichtübersicht als Anzeigefeld das Teammitglied, welches die Zeiten gebucht hat inkludieren könnte.

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  6. Zeiterfassung nur für relevante Mitarbeiter

    Wenn man Zeiten auf ein Projekt oder einen Auftrag erfasst, dann sollte man dort nur jene Benutzer sehen und auswählen können, die einem Projekt bzw. Auftrag auch zugeordnet sind.

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  7. Überbuchte Projektaufgaben besser hervorheben

    Überbuchte Projektaufgaben sollten besser signalisiert und hervorgehoben werden.

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  8. Sammelposten für Projekte

    Eine Möglichkeit mehrere Projekte in einem Sammelposten zu Gruppieren wäre sehr praktisch. Beispiel: Ein Auftraggeber erteilt regelmäßig kleinere "Unterprojekte" für ein Großprojekt. Gleichzeitig vergibt eine Andere Abteilung ein weiteres Großprojekt mit kleineren Unterprojekten. So könnten "Unterprojekte" abgerechnet werden und gleichzeitig Projektkennzahlen fürs Großprojekt gesammelt werden.

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  9. Einen Buchungsbericht mehreren Projekten zuordnen

    Bsp: Es gibt es ein Update und ich spiele dieses automatisiert bei 50 Kunden ein. Nur 20 davon haben einen Wartungsvertrag. Also muss ich 30 mal den gleichen Buchungsbericht für jeden einzelnen Kunden erfassen und brauche dafür länger, als für alle Updates zusammen. :D

    Man könnte dies gut in der Projektübersicht bei Massenaktion integrieren. Jeweilige Projekte auswählen, auf Massenaktion unter Buchungsbericht gehen, selbigen erfassen und für alle in einem Rutsch speichern.

    Das wäre einfach großartig und mega effizient.

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  10. Mengenumrechnung für Projektaufgaben

    In Projektaufgaben wird immer in Stunden gerechnet.
    Artikel können aber auch Manntage etc. haben.
    Beim wandeln eines Angebots in ein Projekt werden so die Einheiten ignoriert und immer in Std. ausgegeben.
    Hier sollte zumindest eine Umrechnung möglich sein.

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  11. User hinzufügen im Projekt

    Es wäre super, wenn es einen Haken geben würde mit dem ich alle vorhanden weclapp-User zum Projekt hinzufügen kann

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  12. In der Kundenakte das Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

    in der Kundenakte sind Kennzahlen zu Umsatz und Aufträgen hinterlegt. Neben diesen Kennzahlen wäre es wünschenswert, wenn zusätzlich Kennzahlen zu dem Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

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  13. Anzeige Projektstatus-Seiten

    Kommentare und Dateien sollten dort angezeigt werden, wo sie auch hingehören, d.h. unterhalb der jeweiligen Aufgabe.

    Hat man z.B. 10 Aufgaben und fügt unter Aufgabe 3 eine Beschreibung, ein Dokument oder einen Kommentar hinzu wird das auf der Projektstatus-Seite nicht angezeigt. Die Kommentare am Ende der Seite lassen sich den Aufgaben nicht zuordnen, Dokumente ebenfalls nicht.

    Kunden, die einen Statusseiten-Link bekommen, können mit den dort gelieferten Informationen nur schwer etwas anfangen bzw. müssen sich mühsam durchklicken und alles von Hand durchsuchen.

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  14. automatisch die aktuelle Zeit in der "Endzeit" verwendet wird.

    Die Zeiterfassung und die Buttons "aktuelle Zeit" sind ja schon einmal sehr hilfreich.
    Was aber stört und auch unlogisch ist, ist dass die aktuelle Zeit/Datum im Feld "Beginn" vorbelegt ist.
    Eine Zeiterfassung erfolgt ja immer rückwirkend! Daher ist es zweckmäßig, wenn die aktuelle Zeit im Feld "Endzeit" vorbelegt wird und außerdem eine Änderung der Dauer sich auf die "Anfangszeit" auswirkt und nicht umgekehrt.
    Der schnellste und logischste Workflow ist doch:
    1. Zeit erfassen
    2. Dauer eintragen
    D. h. ich arbeite an einer Aufgabe, erfassen am Ende die Zeit (wenn ich fertig bin) und gebe dann noch ein, wann ich begonnen…

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  15. Import von Buchungsberichten (Projekt)

    Es wäre schön, wenn man über CSV-, Excel- oder TXT-Files Buchungsberichte einfach importieren könnte.

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  16. abgerechnete Fremdleistungen

    Am Projekt gibt es keine schöne Möglichkeit, die noch nicht abgerechneten Kosten zu sehen. Am Register der Fremdleistungen konnten wir noch keinen Filter finden,
    der uns nur die nicht abgerechneten Positionen zeigen würde. Hier muss immer geblättert werden. Auch in der Projektübersicht lässt sich hier nichts finden.

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  17. Anzahl pro Seite bei den Fremdleistungen im Projekt

    Beim Klick auf Neu in den Fremdleistungen wird eine neue Zeile angelegt, diese ist jedoch nicht sichtbar wenn man
    bereits mehr als 10 Einträge in der Liste dargestellt hat. Man muss dann wissen, dass man auf die letzte Seite springen muss
    um die Details zu ergänzen.

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  18. Als Auftraggeber bei Projekten auch Interessenten oder Vertragspartner ausgewählt werden können

    Es können auch schon Projekte enstehen, bevor die Firma/die Person Kunde wird oder es handelt sich um einen Vertragspartner.

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  19. Zeitangaben des Buchungsberichts auf Rechnung andrucken

    Es wäre vorteilhaft, wenn man die beim Buchungsbericht hinterlegten Zeiten direkt in die Position einer erzeugten Rechnung übernehmen könnte.

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  20. Auswahl E-Mail Benachrichtigungen NUR für den eigenen Benutzer (nicht alle Benutzer)

    Die Benachrichtigungen werden unübersichtlich, weil diese ALLE Benutzer betreffen - es sollte die Wahl zwischen eigenen Benutzer oder alle Benutzer geben. Hintergrund: Manchmal erhält man daher 27 E-Mails über Änderungen, aber nur 2 davon sind relevant, weil sie den eigenen Benutzer betreffen. Manchmal ist es aber auch sinnvoll über alle Änderungen informiert zu sein. Daher die Möglichkeit zur Auswahl.

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