Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

Unabhängig ob Aufgaben oder Projektaufgaben macht ein Kanban-Board sinn, was meint ihr?

3-4 Spalten reichen meistens.

Beispiel:
http://www.it-agile.de/wissen/methoden/kanban/

Ich möchte gern die eigenen Projekte übersichtlicher dargestellt haben, nicht in Tabellenform sondern grafisch.
Eine komplette Übersicht, wo sich welches Projekt gerade im Zeitverlauf befindet, was die nächsten Schritte sind und welcher Mitarbeiter welche zugeteilte Aufgabe schon erledigt hat, wären super. Eine Art Meilensteinplan, welcher mit der Rechnungsstellung verknüpft ist, wäre auch gut. Sodass ein Meilenstein abgearbeitet wird und dann die Frage auftaucht "Soll an Kunde XY GmbH die Rechnung i.H.v. x Zeitstunden * y Euro erstellt und versandt werden?"

Beim anlegen eines Buchungsberichts (Zeit erfassen) sollte nicht nur die Startzeit eingegeben werden können sondern auch die Endzeit und daraus könnte man noch die Dauer automatisch berechnen.

Ich habe in meinen Projekten oft Mitarbeiter die nur lesenden Zugriff benötigen. Für diese möchte ich allerdings keinen eigenen Benutzer anlegen, nur damit Sie auf das Projekt lesend zugreifen können. Das wird mir zu teuer.

Sehr geehrte Damen und Herren,
ist es möglich Zeit welche mit der Stoppuhr erfasst wurde und einem aktuellen Projekt hinzugefügt wird, automatisch auf die nächst höhere Viertelstunde abzurechnen? Z.B.: 13 Minuten gestoppt -> 15 Minuten abgerechnet 27 Minuten gestoppt -> 30 Minuten abgerechnet Wenn ja wo kann dies eingestellt werden? Viele Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Andreas Sommer

Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

Aktuell ist die Zeiterfassung für uns als Dienstleistungsunternehmen suboptimal.

Ein wichtiges auch Abrechnungsrelevantes Feature ist die Erfassung des Leistungsortes. Je nachdem wo die Leistung erbracht wird gelten andere Abrecnungsmodalitäten. 2 Möglichkeiten würden helfen:
A. Ein Feld an dem ich markieren kann ob es eine VorOrt Leistung ist oder nicht
B. Ein Eingabefeld in dem ich den Ort eingeben kann

Beides würde uns helfen und wird dringend benötigt

Da Projekte nicht starr sind und sich Anforderungen im zeitlichen Verlauf ändern können (z.B. abgegrenzte Teilprojekte), wäre sehr hilfreich, wenn Projektaufgaben in ein anderes Projekt verschoben werden könnten. Hierbei liegt das Hauptaugenmerk auf der Aufgaben Historie.

Die Lieferantenrechnung sollte mit dem Projekt bzw. mit den dort angelegten Fremdkosten verknüpft werden können.

Es wäre perfekt, wenn man Ereignisse auch einem Projekt zuordnen könnte, so dass eine Projektmappe entsteht. Die dort angelegten Ereignisse haben idealerweis auch einen weiteren Bezug zum Kunden / Kontakt. Bzw. sollte es die Möglichkeit geben beim Anlegen eines Ereignisses im Kundenberiech einen Bezug zu einem Projekt herzustellen. So kann man für einen Kunden auch gleichzeitig mehrere Projekte bearbeiten und behält den Überblick über die damit verbundenen Ereignisse

Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Stoppuhr von jeder Seite aus starten könnte und auch die letzten Einträge auswählen könnte um diese fortzusetzen. Das Symbol der Stoppuhr könnte man z.B. mit dem Symbol rechts unten platzieren und daneben die Zeit anzeigen lassen. Ein Klick auf die Stopuhr erlaubt die Auswahl des Projekts/Aufgabe/Ticket.

Hintergrund: Man sieht immer, das die Zeit läuft und kann schnell zwischen den Zeiterfassungseinträgen wechseln. Das wäre für einen Dienstleister wie uns sehr hilfreich, der täglich an vielen Projekten oder Tickets arbeitet.

Die Zeiterfassung bei Weclapp ist im Vergleich zu anderen Systemen nicht optimal. Die Erfassung der Zeiten ist in Summe zu komplex und unübersichtlich.

Idee wäre es eine möglichst einfache App für Mobilgeräte aber auch eine reduzierte Webseite anzubieten in der ausschließlich Zeiterfassung möglich ist! Hier sollte nur das nötigste enthalten sein um somit den Aufwand für den Zeiterfasser zu reduzieren.

Auswahlfeld meine!!! Projekte/Buchungsvorgänge
Datum Uhrzeit
Dauer
Text
Leistungsort
Auswahlfeld abrechenbar

es wäre hilfreich, wenn es im Projektmanagement mehrere Ebenen für Aufgaben gäbe

Auf den Projektstatus-Seiten sollten die Buchungsberichte tabellarisch aufgelistet werden inkl. einer Übersicht / Summe der gebuchten Zeiten

Bei den Aufgabenstati vermisse ich Möglichkeiten wie Warten auf Kundenfeedback, Warten auf Mitarbeiterfeedbakc Warten auf Freigabe ... bei uns als Agentur sind das wichtige Phasen und es wäre wichtig alle Aufgaben, die in Warteposition sind filtern zu können und somit aktiver Nachfassen und Projekte so vorantreiben zu können. Am allerbesten wäre es ja, wenn die Stati prinzipiell selbst definiert werden könnten.

Legt man ein Projekt in der Zukunft an, vergibt man einen Zeitraum. Für jede dazu gehörende Aufgabe muss man wieder denselben Zeitraum vergeben, weil als Datum immer automatisch der heutige Tag eingegben wird.. Das ist zeitraubend. Wie wäre es, wenn die neue Aufgabe automatisch den Projektzeitraum übernimmt und man nur noch anpassen muss, wenn diese nicht gleich sein.