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  1. Kanban-Board für Aufgaben

    Unabhängig ob Aufgaben oder Projektaufgaben macht ein Kanban-Board sinn, was meint ihr?

    3-4 Spalten reichen meistens.

    Beispiel:
    http://www.it-agile.de/wissen/methoden/kanban/

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  2. Warum kann ich nicht kostenfrei weitere Projektmitglieder einladen, die nur lesenden Zugriff benötigen?

    Ich habe in meinen Projekten oft Mitarbeiter die nur lesenden Zugriff benötigen. Für diese möchte ich allerdings keinen eigenen Benutzer anlegen, nur damit Sie auf das Projekt lesend zugreifen können. Das wird mir zu teuer.

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  3. Übersichtlichkeit Projektmanagement

    Ich möchte gern die eigenen Projekte übersichtlicher dargestellt haben, nicht in Tabellenform sondern grafisch.
    Eine komplette Übersicht, wo sich welches Projekt gerade im Zeitverlauf befindet, was die nächsten Schritte sind und welcher Mitarbeiter welche zugeteilte Aufgabe schon erledigt hat, wären super. Eine Art Meilensteinplan, welcher mit der Rechnungsstellung verknüpft ist, wäre auch gut. Sodass ein Meilenstein abgearbeitet wird und dann die Frage auftaucht "Soll an Kunde XY GmbH die Rechnung i.H.v. x Zeitstunden * y Euro erstellt und versandt werden?"

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  4. Arbeitsrapporte bei der monatlichen Projekt- oder Support- Verrechnung

    Es wäre doch schön, wenn man bei der monatlichen Abrechnung von Projekten und Support Leistungen, sich automatisch ein Arbeitsrapport generieren lässt. Der Inhalt würde aus den den Buchungsberichten kommen. Die Beschreibung und die Aufgaben wäre ein wesentlicher Teil, den unsere Kunden im Report wünschen würde.

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  5. Wiederkehrende Aufgaben

    Wir würden das Projektmodul für langfristige Projekte nutzen wollen. Daher vermissen wir die Möglichkeit bei Projekten wiederkehrende Aufgaben zu hinterlegen. vergl. wiederkehrende Termine

    38 Stimmen
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  6. Stoppuhr mit Taktung je angefangene 15 Minuten erfassen

    Sehr geehrte Damen und Herren,
    ist es möglich Zeit welche mit der Stoppuhr erfasst wurde und einem aktuellen Projekt hinzugefügt wird, automatisch auf die nächst höhere Viertelstunde abzurechnen? Z.B.: 13 Minuten gestoppt -> 15 Minuten abgerechnet 27 Minuten gestoppt -> 30 Minuten abgerechnet Wenn ja wo kann dies eingestellt werden? Viele Dank im Voraus. Mit freundlichen Grüßen Andreas Sommer

    35 Stimmen
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  7. Projektaufgabe in anderes Projekt verschieben

    Da Projekte nicht starr sind und sich Anforderungen im zeitlichen Verlauf ändern können (z.B. abgegrenzte Teilprojekte), wäre sehr hilfreich, wenn Projektaufgaben in ein anderes Projekt verschoben werden könnten. Hierbei liegt das Hauptaugenmerk auf der Aufgaben Historie.

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  8. Buchungsberichte von einem Projekt zu einem anderen Projekt zu verschieben sind

    Es geht hier nicht nur darum, ganze Aufgaben im PM zu verschieben, sondern auch die Buchungsberichte.
    Wir haben teilweise mehrere Projekte pro Kunden und es kommt immer wieder vor, dass Buchungsberichte aus den verschiedensten Gründen von einem auf ein anderes Projekt verschoben werden müssen. Bisher müssen wir löschen und neu anlegen, was nicht wirklich effizient ist.
    Dabei wäre es so einfach, wenn das Auswahlmenü für das Projekt im Buchungsbericht veränderbar wäre.

    Diese kleine Anpassung wäre wirklich super.

    Man kann natürlich auch im Menüpunkt "Buchungsbereichte" im Umlaufmenü den Stapelverarbeitungspunkt "Verschieben zu anderem Projekt" mit einfügen :-)

    Beste Grüße in die Programmierschmiede…

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  9. Ereignisse auch zu einem Projekt eingetragen werden können

    Es wäre perfekt, wenn man Ereignisse auch einem Projekt zuordnen könnte, so dass eine Projektmappe entsteht. Die dort angelegten Ereignisse haben idealerweis auch einen weiteren Bezug zum Kunden / Kontakt. Bzw. sollte es die Möglichkeit geben beim Anlegen eines Ereignisses im Kundenberiech einen Bezug zu einem Projekt herzustellen. So kann man für einen Kunden auch gleichzeitig mehrere Projekte bearbeiten und behält den Überblick über die damit verbundenen Ereignisse

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  10. Lieferantenrechnungen sollten mit einem Projekt verknüpft werden können.

    Die Lieferantenrechnung sollte mit dem Projekt bzw. mit den dort angelegten Fremdkosten verknüpft werden können.

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  11. Stoppuhr der Zeitererfassung

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Stoppuhr von jeder Seite aus starten könnte und auch die letzten Einträge auswählen könnte um diese fortzusetzen. Das Symbol der Stoppuhr könnte man z.B. mit dem Symbol rechts unten platzieren und daneben die Zeit anzeigen lassen. Ein Klick auf die Stopuhr erlaubt die Auswahl des Projekts/Aufgabe/Ticket.

    Hintergrund: Man sieht immer, das die Zeit läuft und kann schnell zwischen den Zeiterfassungseinträgen wechseln. Das wäre für einen Dienstleister wie uns sehr hilfreich, der täglich an vielen Projekten oder Tickets arbeitet.

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  12. Zeiterfassung direkt in einem geöffneten Task

    Aktuell muss ich erst ein Projekt öffnen und dann auf Zeiterfassung klicken. Dort muss ich, wenn bereits ein Task angelegt wurde, erst diesen aus der Liste aller Tasks im DropDown heraussuchen – wenn da sehr viele Tasks vorhanden sind, wie bei größeren Projekten üblich, kostet das viel Zeit und Mühe. Zumal ich im täglichen Betrieb nicht in die Projektübersicht gehen will, sondern in der Aufgabenübersicht alle für mich relevanten Tasks herausfiltere um diese abzuarbeiten.

    Hier wäre es super, wenn man direkt dort wo ein Task bearbeitet werden kann auch direkt die Zeiterfassung ermöglicht wird.

    Beispiel: Ich gehe in die Übersicht…

    21 Stimmen
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  13. Buchungsberichte in Projektstatus-Seiten

    Auf den Projektstatus-Seiten sollten die Buchungsberichte tabellarisch aufgelistet werden inkl. einer Übersicht / Summe der gebuchten Zeiten

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  14. mehrere Aufgabenebenen im Projektmanagement

    es wäre hilfreich, wenn es im Projektmanagement mehrere Ebenen für Aufgaben gäbe

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  15. Status bei Aufgaben und Projektaufgaben

    Bei den Aufgabenstati vermisse ich Möglichkeiten wie Warten auf Kundenfeedback, Warten auf Mitarbeiterfeedbakc Warten auf Freigabe ... bei uns als Agentur sind das wichtige Phasen und es wäre wichtig alle Aufgaben, die in Warteposition sind filtern zu können und somit aktiver Nachfassen und Projekte so vorantreiben zu können. Am allerbesten wäre es ja, wenn die Stati prinzipiell selbst definiert werden könnten.

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  16. Zeiterfassung für Mitarbeiter nur innerhalb der letzten 24h ermöglichen

    Wir möchten Weclapp gerne auch für unsere Mitarbeite nutzen, die das System rein nur für die Erfassung ihrer Arbeitszeit nutzen sollen.

    Also ein Mitarbeiter kann eine Tätigkeit (Aufgabe) im System eintragen, soll diese noch einem Projekt zuordnen oder zu einer bestehenden Aufgabe ergänzen und dann die benötigte Zeit eintragen können.

    Hier haben wir aus Erfahrung in früheren Firmen dass Problem, dass Mitarbeiter bei Fehlsstunden am Ende des Monats einfach ihre Zeiterfassung nachträglich so aufgebessert haben, dass diese genau mit der Arbeitszeit übereingestimmt hat oder sogar noch ein paar Überstunden dazu gekommen sind.

    Es wäre daher nötig, dass man Accounts auch…

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  17. Zeiterfassung mit zusätzlichem "Bis"-Feld

    Die Usability bei der Zeiterfassung in Projekten wäre viel besser, wenn es zusätzlich ein "Bis"-Feld analog zum "Von"-Feld geben würde. Aktuell muss man die Dauer erst umständlich selbst berechnen, was gerade bei vielen zu erfassenden Einträgen unnötige Zeit kostet.

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  18. Echtzeit-Refresh in Tabellen

    Bei der Zeiterfassung (Übersichtstabelle), aber auch in anderen Übersichten sollte ein Tabellen-Refresh (z.B. nach einer geänderten Filterung) in Echtzeit möglich sein und nicht erst, nachdem man die Maske gewechselt hat und wieder zur ursprünglichen Tabelle zurückkehrt.

    Viele Grüße,
    Andreas Engelmann

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  19. Besuchsbericht mit Arbeitsrapport

    Wünsche mir die Möglichkeit für wargenommene Termine Besuchsberichte erstellen zu können.

    Als Teil dieses Besuchsberichtes sollte es möglich sein, einen Arbeitsrapport zu erstellen auf dem Vorort-Zeiten und ggf. auch Material und Spesen erfasst werden können.

    Dieser Rapport sollte dann beim Kunden vor Ort ausgedruckt und unterzeichnet werden können oder es gäbe über eine Android-/iOS-App eine Möglichkeit den Rapport "online" unterzeichnen zu lassen.

    Die Rapportierten Zeiten, Materialien, Spesen würden dann über die Buchungsberichte dem Kunden verrechnet.

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  20. Projekt und Aufgabenzeitraum beim Erstellen synchron

    Legt man ein Projekt in der Zukunft an, vergibt man einen Zeitraum. Für jede dazu gehörende Aufgabe muss man wieder denselben Zeitraum vergeben, weil als Datum immer automatisch der heutige Tag eingegben wird.. Das ist zeitraubend. Wie wäre es, wenn die neue Aufgabe automatisch den Projektzeitraum übernimmt und man nur noch anpassen muss, wenn diese nicht gleich sein.

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