weclapp Business Apps

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  1. Buchungsberichte ohne Uhrzeit

    Es sollte möglich sein nur Stunden für einen Tag zu erfassen. Genaue Uhrzeiten sind für mich im Projekt nicht sinnvoll.
    So könnten auch Aufgaben, die über einen Zeitraum von mehren Tagen gehen besser erfasst werden.

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  2. Eigene Unterteilung (Akkordeon) im Projekt, Chance und Kunde

    Es sollte möglich sein, eigene Unterteilungen bspw. auf der Projektseite machen zu können. Wenn man jetzt ein Projekt öffnet, finden sich in der Übersicht grundsätzlich 4 Unterteilungen (im Akkordeon - siehe Screenshot):
    Projektrahmen
    Einstellungen
    Benachrichtigungen
    Zusatzfelder
    Wenn ich Projektinformationen individueller gestalten will (bei mir konkret mit technischen Informationen), dann kann ich das zwar über die Zusatzfelder machen, man verliert bei 20 oder mehr Zusatzfeldern aber leicht die Übersicht. So würde ich gerne einen weiteren ausklappbaren Punkt nach meiner individuellen Bezeichnung (bspw. "Technische Informationen") hinzufügen können.

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  3. Projekt automatisch auf erledigt

    Wenn ich ein Projekt habe, dort Zeiten erfasse und diese am Ende des Monats z.B. abrechne und die Rechnung erstellt wurde, sollte der Status automatisch auf "erledigt" umspringen. Aktuell muss ich zum einen den Filter "aktive Projekte" deaktivieren und zum anderen das Projekt erneut öffnen und manuell auf "erledigt" setzen.

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  4. Haupt-Projektaufgaben als zentrale Zeiterfassung

    Die Hauptaufgabe beinhaltet mehrere Teilaufgaben. Die gebuchte Zeit einer Teilaufgabe wird von der Gesamtzeit der Hauptaufgabe abgezogen.

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  5. Kontraste Aufgaben und Aufträge wieder verstärken

    In der neuen Version sind besonders in den Projektaufgaben und den Aufträgen die Kontraste so gering, dass man nicht mehr schnell überblicken kann, ob etwas abgeschlossen ist oder noch in Bearbeitung. Bitte hier unbedingt wieder die Kontraste verstärken.

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  6. Projektaufgabe mit Kalendereintrag bearbeiten

    User 1 setzt in einer Projektaufgabe die Option "Eintrag für Kalender".
    User 2 bearbeitet die Projektaufgabe

    User 2 hat keine Berechtigung auf den Kalender von User 1, dadurch wird in der Projektaufgabe der Kalender wieder entfernt und User 1 hat keinen Kalendereintrag mehr.

    Soweit richtig, da User 2 eben keine Berechtigung auf den Kalender hat und somit den Eintrag nicht bearbeiten kann.

    Es wäre aber wünschenswert, wenn eine Warnmeldung kommen würde wie z.B. "Kalendereintrag wurde entfernt" oder sowas.

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  7. Erfassung Fremdleistung

    Momentan muss ich Fremdleistungen von der Angebotserstellung bis zum offenen Posten dreimal eingeben. Wie wäre es, wenn bei der Angebotserstellung Felder für den Lieferanten hätte, bei der Projektbearbeitung zusätzlich Rechnungsdatum und Rechnungsnummer einfügen könnte und auch im Projekt die Rechnung als "offene Position" freigeben könnte. Also quasi den Unterbereich "Einkauf" in das Projekt integrieren würde.Das würde sehr viel Arbeit sparen

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  8. Kostenstundesatz der Teammitglieder für Projektleiter nicht sichtbar ist

    Ein findiger Mitarbeiter (Projektleiter) kann sich so ansatzweise die Gehälter seiner Kollegen errechnen, was ich unbedingt vermeiden jedoch dennoch die Kosten der Mitglieder entsprechend tracken möchte! Dies muss auszubelden sein

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  9. Verbessetrte Projekt- & Ressourcenplanung

    Vorab zur Information, wir nutzen Weclapp On.
    Die Projektplanung in Weclapp wird in Haupt- & Unteraufgaben organisiert. Aktuell werden Unteraufgaben und deren geplanten Aufwände nicht automatisch in der Hauptaufgabe aufsummiert. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass die Summe aller Unteraufgaben den Gesamtaufwand der Hauptaufgabe darstellt. Des weiteren gibt es nur die Möglichkeit, einen Kalendereintrag für Projekt-beteiligte aus Hauptaufgaben zu erstellen. Logisch wäre aus unserer Sicht, dass eine exakte Planung der Aufgaben und Ressourcen auf Unteraufgaben-ebene stattfinden würde. Beispiel: Der Projektleiter xy plant eine Ressource für die Unteraufgabe 1.1 auf den 08.08.19 von 9:00 - 12:00 Uhr und daraus kann dann…

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  10. Massenbearbeitung für Projekt Aufgaben

    Die Möglichkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, z.b.: Bearbeiter auswählen usw

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  11. Teammitglied in Buchungsberichtübersicht als Anzeigefeld inkludieren

    Es wäre Hilfreich wenn man in der Buchungsberichtübersicht als Anzeigefeld das Teammitglied, welches die Zeiten gebucht hat inkludieren könnte.

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  12. Zeiterfassung nur für relevante Mitarbeiter

    Wenn man Zeiten auf ein Projekt oder einen Auftrag erfasst, dann sollte man dort nur jene Benutzer sehen und auswählen können, die einem Projekt bzw. Auftrag auch zugeordnet sind.

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  13. Überbuchte Projektaufgaben besser hervorheben

    Überbuchte Projektaufgaben sollten besser signalisiert und hervorgehoben werden.

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  14. Sammelposten für Projekte

    Eine Möglichkeit mehrere Projekte in einem Sammelposten zu Gruppieren wäre sehr praktisch. Beispiel: Ein Auftraggeber erteilt regelmäßig kleinere "Unterprojekte" für ein Großprojekt. Gleichzeitig vergibt eine Andere Abteilung ein weiteres Großprojekt mit kleineren Unterprojekten. So könnten "Unterprojekte" abgerechnet werden und gleichzeitig Projektkennzahlen fürs Großprojekt gesammelt werden.

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  15. Einen Buchungsbericht mehreren Projekten zuordnen

    Bsp: Es gibt es ein Update und ich spiele dieses automatisiert bei 50 Kunden ein. Nur 20 davon haben einen Wartungsvertrag. Also muss ich 30 mal den gleichen Buchungsbericht für jeden einzelnen Kunden erfassen und brauche dafür länger, als für alle Updates zusammen. :D

    Man könnte dies gut in der Projektübersicht bei Massenaktion integrieren. Jeweilige Projekte auswählen, auf Massenaktion unter Buchungsbericht gehen, selbigen erfassen und für alle in einem Rutsch speichern.

    Das wäre einfach großartig und mega effizient.

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  16. Mengenumrechnung für Projektaufgaben

    In Projektaufgaben wird immer in Stunden gerechnet.
    Artikel können aber auch Manntage etc. haben.
    Beim wandeln eines Angebots in ein Projekt werden so die Einheiten ignoriert und immer in Std. ausgegeben.
    Hier sollte zumindest eine Umrechnung möglich sein.

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  17. User hinzufügen im Projekt

    Es wäre super, wenn es einen Haken geben würde mit dem ich alle vorhanden weclapp-User zum Projekt hinzufügen kann

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  18. In der Kundenakte das Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

    in der Kundenakte sind Kennzahlen zu Umsatz und Aufträgen hinterlegt. Neben diesen Kennzahlen wäre es wünschenswert, wenn zusätzlich Kennzahlen zu dem Projektvolumen sowie ein Renditewert angezeigt werden

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  19. Anzeige Projektstatus-Seiten

    Kommentare und Dateien sollten dort angezeigt werden, wo sie auch hingehören, d.h. unterhalb der jeweiligen Aufgabe.

    Hat man z.B. 10 Aufgaben und fügt unter Aufgabe 3 eine Beschreibung, ein Dokument oder einen Kommentar hinzu wird das auf der Projektstatus-Seite nicht angezeigt. Die Kommentare am Ende der Seite lassen sich den Aufgaben nicht zuordnen, Dokumente ebenfalls nicht.

    Kunden, die einen Statusseiten-Link bekommen, können mit den dort gelieferten Informationen nur schwer etwas anfangen bzw. müssen sich mühsam durchklicken und alles von Hand durchsuchen.

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  20. automatisch die aktuelle Zeit in der "Endzeit" verwendet wird.

    Die Zeiterfassung und die Buttons "aktuelle Zeit" sind ja schon einmal sehr hilfreich.
    Was aber stört und auch unlogisch ist, ist dass die aktuelle Zeit/Datum im Feld "Beginn" vorbelegt ist.
    Eine Zeiterfassung erfolgt ja immer rückwirkend! Daher ist es zweckmäßig, wenn die aktuelle Zeit im Feld "Endzeit" vorbelegt wird und außerdem eine Änderung der Dauer sich auf die "Anfangszeit" auswirkt und nicht umgekehrt.
    Der schnellste und logischste Workflow ist doch:
    1. Zeit erfassen
    2. Dauer eintragen
    D. h. ich arbeite an einer Aufgabe, erfassen am Ende die Zeit (wenn ich fertig bin) und gebe dann noch ein, wann ich begonnen…

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