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  1. Widerkehrende Rechnungen automatisch versenden

    Es wäre sinnvoll, Rechnungen für Abo`s Miete und dergleichen automatisch erstellen und versenden zu lassen. Spart ein Menge Arbeit und man kann die Rechnungen nicht mehr übersehen.

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  2. Zolltarifnummer drucken auch ohne komplette Produktbeschreibung

    Derzeit wird die Zolltarifnummer nur angedruckt, wenn man die Box "Produktbeschreibung drucken" markiert. Insbesondere bei langen Produktbeschreibungen werden so seitenlange Rechnungen generiert. Es wäre gut, wenn die Zolltarifnummer zu einer Position auch ohne Produktbeschreibung gedruckt werden könnte.

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  3. Angebote per EMail bestätigen

    Man könnte in Angebot-Emails zwei Buttons integrieren. Damit kann der Kunde das Angebot sofort annehmen und bestätigen oder es aber auch ablehnen. Angebote könne so vom Kunden einfach bestätigt werden.

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  4. Textbausteine für Artikel

    wir haben immer wiederkehrende Artikeltexte die wir in der Beschreibung hinterlegen und wie ein Formular ausfüllen.
    Dieses war bei unserer Alten Warenwirtschaft einfach per Textbaustein einfügen möglich. Es wäre super, wenn es in Weclapp die Möglichkeit geben würde, Textbausteine zu hinterlegen und diese bei der Neuanlage eines Artikels zu nutzen.

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  5. Neben Interessenten, Kunden und Lieferanten: Partner/Dienstleister

    Neben Interessenten, Kunden und Lieferanten: Partner/Dienstleister als Kontaktstatus einführen.

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  6. Rechnungsversand per Post

    Es wäre gut, wenn man standardmäßig festlegen könnte, ob ein Kunde seine Rechnung per Email oder per Post (E-Post) bekommt?

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  7. die Übersicht (z.B. Artikellistung) verbessert wird

    Eine bessere Übersicht in den Artikelzeilen (optische Trennung) wäre sehr hilfreich da einem im moment die Augen sehr stark übergehen wenn man viel damit zu tun hat ...

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  8. Rabatt in Summe einstellen, nicht nur in Prozent

    Wir können zur Zeit nur Rabatt in % eintragen. Es macht aber durchaus Sinn den Rabatt auch mal in Euro eintragen zu können. Wie oft kommt es beim Kundengespräch vor, das man sich mit dem Kunden bei einem Auftrag auf eine Summe einigt und nicht auf einen Prozentsatz.

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  9. Lieferanten-/Bestellanfrage an mehrere Lieferanten

    Bis anhin kann eine Preisanfrage bei einem Lieferanten nur über die Workflow-Option "Bestellanfrage" als zusätzliche Druckausgabe einer bestehenden Bestellung erfolgen.

    Es sollte aber auch möglich sein echte Lieferantenanfragen zu erstellen und diese dann anschliessend in eine Bestellung umzuwandeln.

    Anwendungsfall: Einkauf eines Produktes; dazu soll bei mehreren Lieferanten der Preis angefragt werden; das beste Angebot wird dann in eine Bestellung gewandelt.


    1. Lieferantenanfrage erstellen

    2. Artikel festlegen, der angefragt werden soll

    3. Lieferanten festlegen, bei welchen Preis angefragt werden soll

    4. Rückläufe der Angebote; die Konditionen werden bei den entsprechenden Lieferanten in der Anfrage ergänzt.

    5. Festlegen, welcher Lieferant den Zuschlag erhält

    6. Zuschlag in Bestellung wandeln
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    Liebe weclapp User,

    wir suchen Beta-Tester für die Lieferantenanfrage, die uns Input und Feedback zum aktuellen Entwicklungsstand geben möchten. Wenn ihr aktiv bei der Produktentwicklung mitwirken möchtet, schreibt bitte eine Mail an support@weclapp.com mit dem Stichwort “Beta-Test Lieferantenanfrage”.

    Danke für eure Unterstützung.

  10. PDF/A Standard einführen und PDF Optionen selbst steuern

    Stand Februar 2016 sind die von weclapp generierten PDFs zwar geschützt erfüllen aber nicht die Voraussetzungen des PDF/A Standards.
    Es wäre daher schön, wenn man selbst die Optionen seiner PDFs festlegen könnte, z.B. mit diversen Profilen.
    Wir bevorzugen den PDF/A Standard, da hier zum einen im Adobe ein entsprechender Hinweis kommt (was auch einfach professioneller wirkt) aber auch noch text markiert und kopiert werden kann. So kann der Kunde aus dem Angebot z.B. die Positionsbeschreibung in seine Projektbeschreibung übernehmen.

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  11. Gelangensbestätigung

    Hallo liebes weclapp-Team,
    wir müssen bei jeder Lieferung in andere EU-Mitgliedstaaten eine sogenannte Gelangensbestätigung beifügen. Der Lieferschein allein reicht dem Steuerbüro sowie dem Finanzamt nicht mehr aus.
    Da wir zu 95% in EU-Länder verkaufen, ist das ein riesen Aufwand, das Formular jedesmal manuell mit den Daten vom Auftrag/ Lieferschein zu füllen. Gibt es eine Möglichkeit, das Formular zusätzlich zum Lieferschein ausstellen zu lassen?
    Anbei ein Muster mit den zwingenden Angaben.

    Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
    Schöne Grüße
    Mandy Wittmann

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  12. Automatisierter Rechnungsversand

    Es wäre die Option gut: Rechnungen direkt bei erstellen automatisiert per email versenden zu lassen.
    Und/oder die Möglichkeit mehrere Rechnungen zu markieren und diese dann als email an die dafür hinterlegte email Adresse versenden zu lassen.

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  13. Ausgehende E-Mails digital signieren lassen (S/MIME)

    Ausgehende E-Mails sollten mit einer digitalen Signatur (S/MIME) versehen werden können, um z.B. insbesondere bei Rechnungen die Authentizität sicherzustellen.

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  14. das Eigenschaften automatisch auf die Varianten übertragen werden können

    Die Einstellung das Eigenschaften wie Texte, Preise, Bilder, etc. automatisch auf Varianten übertragen werden - wäre sehr sehr hilfreich und Zeit sparend

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  15. Preislisten Drucken

    Schön wäre es aus den Artikeln eine Preisliste für Kunden ausdrucken zu können.

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  16. Pauschalpreis im Angebot/ Auftrag

    Möglichkeit, dass bei einem Angebot/Auftrag mit mehreren Positionen einen Pauschalpreis hinterlegt werden kann, sodass nicht die Summe der einzelnen Positionen berechnet wird, sondern eine vorher festgelegte Summe

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  17. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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  18. Zwischensummen und Verbesserungen in der Angebotskalkulation

    Wir fänden es bei der Kalkulation von Angeboten extrem hilfreich, bereits unter Positionen auch Zwischensummen bilden zu können. Die Gruppierung der Positionen über "Positionsgruppen" ist zwar nett, bietet an dieser Stelle aber keine Zwischensummenbildung. Dies ist erst sichtbar, wenn man ein pdf druckt und an dieser Stelle - gerade wenn man mit mehr als 10-20 Positionen hantiert - zu umständlich.

    Ebenso wäre es extrem hilfreich, die Position eines Artikels per Drag & Drop verschieben zu können. Dies ist bereits möglich auf der Übersichtsseite eines Angebotes, nicht aber in der Detailansicht unter Positionen. So muss man immer hin und her springen.

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  19. Wareneingangsbuchung stornieren

    Unsere Lieferanten liefern oft in Teilmengen.
    Manchmal vergisst man beim Buchen des Wareneingangs die erwartete Menge des Artikels auf die tatsächlich gelieferte Menge abzuändern. Damit ist dann die Bestellmenge der Position fälschlicherweise komplett geliefert. Die überbuchte Menge über eine Lagerbewegung auszubuchen ist problematisch, da so die Offene Liefermenge in der Bestellung nicht zurückgesetzt wird. Das wiederum hat Auswirkungen auf die Disposition: Es wird eine neue Bestellung vorgeschlagen. Es sollte möglich sein, eine Wareneingangs-Buchung so zu stornieren, dass auch die noch offene Liefermenge in der Bestellung korrigiert wird.
    (Ich konnte hierzu leider keine Beschreibung finden.)

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    Um euren Einkaufsprozess einfacher und flexibler zu gestalten, könnt ihr ab sofort mit einer Retoure die gelieferte Menge zurücksetzen. Die Option ist in den allgemeinen Einkaufseinstellungen unter Globale Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Einkauf zu aktivieren.

    Ausführliche Informationen zu der neuen Option könnt ihr hier im Detail nachlesen: https://doc.weclapp.com/knowledgebase/wie-kann-ich-durch-eine-lieferantenretoure-die-gelieferte-menge-in-einer-bestellung-zuruecksetzen/

  20. Recruiting, HCM/Personal/Abrechnung, Spesen & Reisekosten?

    Hallo - ist Personal/Abrechnung, Spesen & Reisekosten geplant? Würde ungerne noch ein weitere Tools nutzen.

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