weclapp Business Apps

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  1. bruttogewicht in der Lieferungsübersicht

    Das Bruttogewicht sollte auch in der Lieferübersicht als Spalte einblendbar sein. Aktuell ist das Bruttogewicht nur in den Lieferpositionen einblendbar.

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  2. Standarddokument downloaden

    Beim Druck auf Briefpapier kann eine zusätzliche Standarddatei erzeugt werden, welche das in weclapp hinterlegte Briefpapier verwendet.

    Für den Mailversand gibt es bereits eine Verkaufseinstellung, durch welche dieses Standarddokument versendet werden kann. Für den Dokumenten-Download sollte es eine analoge Option hierzu geben.

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  3. Bezugsquelle anzeigen in Übersicht der Produktionsstücklisten-Unterpositionen

    Es wäre vorteilhaft, wenn man sich im Reiter Produktionseinstellungen eines Artikels auch die (primären) Bezugsquellen der einzelnen Komponenten einblenden lassen könnte. Aktuell sind dort sehr wenige Artikelfelder auswählbar.

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  4. Kostenstellen auf Rechnungsformular andrucken

    Aktuell gibt es keine Druckoption oder Variable, über welche die Kostenstellen aus der Rechnung auch auf dem Rechnungsformular ausgewiesen werden können.
    Dies wäre wichtig, da die Rechnungsdokumente als PDF an die Buchhaltung übergeben werden und diese sonst die Kostenstellen nicht korrekt vermerken können.

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  5. Lieferdatum vom Auftrag in alle Positionen übernommen wird - auch bei Änderungen

    Das Datum aus dem Auftrag soll immer für alle Positionen übernommen werden. Aktuell wird das Lieferdatum aus dem Auftrag nur für Positionen übernommen welche nach Setzen des Datums im Auftrag hinzugefügt werden. Falls sich ein Wareneingang verzögert muss a) das Datum vom Auftrag geändert werden und b) von jeder einzelnen Position. Das ist zu Zeitaufwendig. Vor allem aktuell wo sich dank Corona die Liefertermine regelmäßig verschieben

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  6. negative Mengen in Aufträgen ermöglichen

    Wir sind Softwarehaus und verkaufen Lizenzen. Es kommt nicht selten vor, dass ein Kunde umlizensiert. D.h. er kauft eine neue Lizenz und verzichtet im gleichen Zug auf eine bereits vorhandene Lizenz. Um eine einwandfreie Historie zu haben, muss es möglich sein, solche "Rückgaben" mit negativen Mengen zu erfassen. Das sollte auch kein Problem sein, solange es sich bei dem Artikel nicht um einen Lagerartikel handelt.

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  7. Eingangsrechnung schneller erfassen

    Viele Eingangsrechnung sind Einzellieferungen (Amazon etc.). Es ist sehr aufwendig und Produziert nur Datenmüll jeden Artikel den man einkauft auch in Artiekl zu speichern. Um die Eingangsrechnungen schneller erfassen zu können, wäre es wichtig, sowohl den Kunden aus der Eingangsrechnungs-Maske heraus anzulegen. Die RG direkt als Bezahlt zu markieren(Paypal und Co.) und den Artikel einfach via Copy an Paste in das Artikel einfügen kann. Abfrage soll der Artikel Angelegt werden oder als einmal Artikel verwendet werden.

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  8. Mindestbestellwert (oder automatische Position)

    Automatische Position für...
    ...Mindestbestellwert. Wird dieser nicht erreicht, wird eine Position mit einem Zuschlag in Höhe von XY hinzugefügt

    ...Gratisgeschenke ab Bestellwert YX
    ...usw

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  9. Bilder von mehreren Artikeln über Massenaktion löschen können

    Vom Shop werden Platzhalter Bilder übertragen, wenn im Shop kein Bild am Artikel hinterlegt ist. Bei mehreren tausenden von Artikeln kann das Bild daher nur im einzelnen Artikel gelöscht werden, jedoch nicht für mehrere zeitgleich.

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  10. archivierte Artikel in Suchfunktion ausblenden

    Es kommt des öfteren vor, dass Artikel archiviert werden müssen (löschen nicht erlaubt).
    Gängiger workaround hierfür ist das markieren der Artikelnummer- und Name mit ZZZ oder ARCHIVE, zusätzlich zum "deaktivieren" des Artikels in der Artikelübersichtsseite.
    -> Es wäre sehr hilfreich, wenn diese Artikel in den Suchfunktionen verschwinden würden (siehe Foto)

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  11. Einzelpreise von Verkaufsstücklisten

    Die Angebotsmaske verfügt über die Möglichkeit Unterpositionen zu Verkaufsstücklisten nachträglich hinzuzufügen.

    Wenn die Einstellungen allerdings so gewählt sind, dass die Unterpositionen nicht gedruckt werden, aber im Preis des Stücklisten-Artikels eingerechnet werden, wird:
    1. kein Einzelpreis des Oberartikels angezeigt.
    2. keine oder eine falsche Seitensumme gedruckt

    Das sollte unbedingt korrigiert werden.

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  12. Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können

    Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.

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    Für die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.

  13. Verfallsdatum auf dem Kommissionerschein drucken

    Es wäre hilfreich, wenn man die Auswahl hätte, dass nicht nur die Chargennummer auf dem Kommissionerschein abgebildet wird sondern auch das Verfallsdatum. Bei Warenbewegungen zwischen Lägern, aber auch bei Warenbewegungen zu anderen Dienstleistern ist es wichtig für Lebensmittelbetriebe, dass auf dem Kommissionerschein und dem Produktionsauftrag das MHD angegeben wird.

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  14. Artikelpositionen Splitten, Einkauf & Verkauf

    Wir haben das Problem dass wir beim Lieferanten ein Artikel bestellen und den Artikel auch bekommen aber mit zwei verschiedenen Chargennummern. Toll wäre es wenn man dann die Zeile Splitten könnte das wäre sehr praktisch.

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  15. Dateien vollständig vererbt werden

    Dateien, die am Anfang des Prozesses, z.B. im Angebot, hochgeladen werden, sind häufig bis hin zur (Streckengeschäft-) Bestellung relevant.

    Dateien sollten daher (mind. optional in den Grundeinstellungen) vollständig vererbt werden können.

    So können beispielsweise im Angebot hochgeladene Produktionsdateien in der Bestellung mit an den Lieferanten übermittelt werden.

    In der Darstellung könnten im Dateien-Fenster Rubriken gebildet werden. Optisch könnte es so aussehen, wie in der Übersicht selber, also Abschnitte für


    • Dateien aus Angebot

    • Dateien aus Auftrag

    • Dateien aus Bestellung

    Diese Funktion sollte dann auch in den Emails beim Anhängen per Bezug verfügbar sein.

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  16. ftp schnittstelle

    es wäre super wenn man artikel daten zb. von ingram micro, techdata, also via ftp ins system einspielen könnte. diese distributoren stellen ihre daten kostenlos zur verfügung.

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  17. widget rechnungen

    es wäre toll das es ein widget rechnungen gibt damit man gleich im dashboard sehen kann was verrechnet wurde.

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  18. Druckmanager integrieren

    Bislang ist die Situation so, das weclapp lediglich PDF's generiert, die man dann nochmal öffnen muss, um sie anschließend auszudrucken.
    Im Falle von Lieferungen generiert man einen Lieferschein und ein Versandetikett. Da führt dazu, dass beim Drucken der PDF's auch noch jedesmal der Drucker gewechselt werden muss. Das Ergebnis sind regelmäßige Fehlausdrucke auf den falschen Druckern, was sehr ärgerlich ist.

    Im Bereich POS hat weclapp bereits eine Druckmanager integriert, dass man aus dem POS heraus direkt Quittungen drucken kann.
    Es wäre prima, wenn so ein Druckmanager auch in der ERP von weclapp integriert werden würde. Innerhalb des Druckmanagers würde man…

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  19. die Seitenleiste konfigurierbar wird

    Dinge wie Gewichte etc. sind nicht für jedes Unternehmen und jeden Bearbeiter relevant.

    Auch die Position der einzelnen Infoblöcke (Kosten / Kundenumsatz / Letzte Aufträge / Shortcust etc.) sollte verschiebar sein. So kann man sich die relevanten Infos zusammenklicken und anordnen.

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  20. Kundenadresse auf Zahlungsavis drucken

    Bei Zahlungsavis in Zahlläufen soll die Kundenadresse auf dem Formular angedruckt werden.

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