weclapp Business Apps

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  1. Dokumentenpool für ganze Vorgänge (Angebot bis Rechnung)

    Aktuell können Dokumente nur je Beleg angehängt werden.
    Gut wäre, wenn alle Dokumente eines ganzen Vorgangs von Angebot bis Rechnung in einem gemeinsamen Pool dargestellt werden könnten.

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  2. Versandkosten automatisch in Aufträgen hinterlegen

    Es werden immer die selben Versandkosten ausgewählt. Es wird gewünscht, dass eingestellt werden kann, dass bei Anlage eines Auftrags der Versandkostenartikel bereits eingetragen wird. So spart man sich Zeit, in jedem Auftrag den Versandkostenposition immer wieder auszuwählen.

    Ähnlich auch auf Positionsebene. Wenn gewünscht wird, dass immer bei einem Verkauf von einem Produkt ein Gratisartikel (z. B. Haribo Tüte) beigefügt werden soll, soll dies auch autom. eingestellt werden können. Aktuell muss die Position immer händisch eingetragen werden.

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  3. archivierte Artikel in Suchfunktion ausblenden

    Es kommt des öfteren vor, dass Artikel archiviert werden müssen (löschen nicht erlaubt).
    Gängiger workaround hierfür ist das markieren der Artikelnummer- und Name mit ZZZ oder ARCHIVE, zusätzlich zum "deaktivieren" des Artikels in der Artikelübersichtsseite.
    -> Es wäre sehr hilfreich, wenn diese Artikel in den Suchfunktionen verschwinden würden (siehe Foto)

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  4. Zwei Währungen auf Angebot anzeigen

    Da wir oft für ausländische Kunden arbeiten und diese in USD bezahlen, wir aber unsere Umsatzsteuer in Zloty angeben müssen, wäre es super, wenn wir zwei Währungen ausweisen könnten.
    Aktuell müssen wir in diesen Fällen mit unserem alten Programm arbeiten :-(

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  5. Abstand zwischen Unterpositionen einer Verkaufsstückliste auf Belegen einstellen

    Der Abstand zwischen Unterpositionen einer Verkaufsstückliste sollte einstellbar sein. Wenn bspw. keine Beschreibung hinterlegt ist, ist der Abstand größer.

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  6. WEEE / Stiftung EAR

    Wir müssen regelmäßig verkaufte Mengen bestimmter importierter Geräte an die Stiftung EAR melden - dabei muss das Gewicht der verkauften Geräte angegeben werden. Es wäre schön, einen entsprechenden Bericht generieren zu können.

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  7. Auftrag | Feld ☑ Beschreibung an Lieferscheine vererben

    Bitte
     
    Feld ☑ Beschreibung - für Lieferscheine erstellen
    Feld ☑ Beschreibung - im Formular an- und abwählbar
    Feld ☑ Beschreibung - Inhalt aus Auftrag vererbbar machen.
     
    Feld ☑ Beschreibung bleibt bei uns zu 90% vom Angebot bis zur Rechnung bzw. Gutschrift gleich.
      
    Lieferschein hat kein Feld ☑ Beschreibung - nur Feld ☑ Lieferinfo.
     
    Feld ☑ Lieferinfo muß "manuell" zu 100% befüllt werden.
     
    100% nicht notwendige Arbeit.
     
    Vorteil: Roter Faden + Zeitersparnis!

    Alternativ:  
    Feld ☑ Lieferinfo mit Daten aus Feld ☑ Beschreibung vorbelegen.
    Lösung durch ☑ Kontrollfeld im Formular.

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  8. Absatzmenge laufendes Jahr in Artikelübersicht

    Absatzmenge laufendes Jahr in Artikelübersicht als Spalte hinzufügen.

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  9. Anzeige möglicher Skonti in den OP-Listen

    Die Zahlungsbedingungen erlauben die Eingabe von Skonto-Fristen. Es wäre wunderbar, in den OP-Listen (besonders Eingang) angezeigt zu bekommen


    • wie lange der Skonto noch möglich ist (Wert in Tagen)

    • Skontierter Betrag sowie Ersparnis in separaten Spalten

    Damit ließen sich Entscheidungen hinsichtlich Zahlungen deutlich besser vornehmen. Vor allem müsste man in entsprechenden Fällen nicht manuell die Überweisungsbeträge errechnen.

    Vielen Dank!

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    Seit Version 19.09.1 wird in der OP-Liste beim manuellen Erstellen der Zahlung als auch in der Bank beim Zuordnen von OPs ein Hinweis hinter dem Feld Skonto angezeigt, sofern eine Zahlungsbedingung mit Skonto in der Rechnung hinterlegt ist. Auf dem Tooltip sieht man den errechneten Skontobetrag und die Frist, bis wann der Skonto gewährt wird. Mit einem der nächsten Updates wird der Skontobetrag auch automatisch in das Feld eingetragen.

  10. die Einzelpreise abzüglich Rabatt in der Positionsübersicht angezeigt werden können

    Es wäre für unsere Vertriebler sehr hilfreich, wenn man in der Vorfallerfassung bei den Positionen den Einzelpreis abzüglich Rabatt anzeigen lassen könnte - alternativ im TAB Positionen. Derzeit kann man den Einzelpreis abzüglich Rabatt nur in der PDF-Vorschau einsehen....

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  11. Verbesserungswünsche öffentliche Angebotsseite

    Im Angebotslink sollte auch die Artikelnummer der Angebotspositionen aufgelistet werden. Aktuell wird nur die Bezeichnung angezeigt.

    Außerdem wäre es schön, wenn der Kunde eine Bestellnr. eintragen könnt wenn er das Angebot online annimmt.

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  12. Rahmenauftrag für Verkauf

    Rahmenverträge für den Einkauf gibt es jetzt, was super ist.
    Jetzt fehlt noch der Rahmenvertrag für den Verkauf

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  13. neue Bestellungen bezugsquellenbasiert bzw. darauf eingeschränkt erstellt werden können

    Beim Anlegen einer neuen Bestellung kann nur die Art, das Lager und ein Lieferant ausgewählt werden. Dabei muss also man wissen, welcher Lieferant welchen Artikel überhaupt liefern kann (das sind ja geade die Bezugsquellen)
    Es ist somit für Mitarbeiter / Anwender möglich "unsinnige" Bestellungen zu erzeugen (z.B. Katzenstreu beim Dachdecker ;))

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  14. Eine brauchbare Berechtigungsfunktion

    Die momentane Funktionsweise Usern rechte zu geben oder zu nehmen ist deutlich zu grob. So möchte man zum Beispiel Benutzern die Berechtigung geben Lagerbewegungen einzutragen, ohne diesem Benutzer direkt auch Warenwirtschaft-Administrator-Rechte und somit auch die Möglichkeit zum Einsehen von sensiblen Daten sowie Änderung von wichtigen Einstellungen zu geben.

    Die Abwesenheit einzelne Funktionen einem Benutzer zu sperren/erlauben zieht sich durch die gesamte Software und stellt somit ein großes Sicherheitsrisiko dar. Besonders neue oder Benutzer aus anderen Abteilungen können so gewollt aber auch ungewollt großen Schaden anrichten.

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  15. Positionen in Bestellungen, Aufträgen etc. aktualisieren können

    Es wird gewünscht, dass die Positionen in Bestellungen bspw. aktualisiert werden können, wenn zwischenzeitlich die Beschreibung oder ähnliches am Artikel angepasst wurde.

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    Für die Verkaufspreise gibt es jetzt eine neue optionale Workflow-Aktion “Verkaufspreise aktualisieren/berechnen”. Diese kann in den globalen Einstellungen > Verkauf & Einkauf > Workflow-Aktionen für die entsprechenden Belege aktiviert werden. Details stehen dazu in den Inline-Hilfe.

  16. Kopfrabatt (Kundenrabatt) optional direkt als Positionsrabatt übernehmen

    Unsere Kunden haben Händlerrabatte welche vom Vorjahresumsatz abhängen. Diese Rabatte können aktuell nur am Ende der Rechnung als Gesamtbetrag abgezogen werden.
    Wir würden aber gerne alternativ den Kopfrabatt (Kundenrabatt) direkt auf der Positionsebene anzeigen und verrechnen. Damit sieht jeder Kunde direkt bei den Artikeln seinen aktuellen Einkaufspreis.

    Hierzu müsste nur das Rabattfeld bei den Positionen optional automatisch mit dem kundenabhängigen Kopfrabatt gefüllt werden.

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  17. Auswertungen ausführlicher und deutlich komfortabler werden

    Bei den Auswertungen wäre es wünschenswert, wenn man auch individuelle Auswertungen erstellen könnte, die nicht über die Standardfilter abbildbar sind.
    Es wäre auch wünschenswert, das man bei den Standartauswertunngen die gesetzten Parameter abspeichern kann (ähnlich wie bei den Filtern z.b. Auswertung nach xxx, die man dann auf Knopfdruck aufrufen kann), um nicht jedes mal die Auswertung neu zu konfigurieren.

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  18. Verknüpfung von Wiederkehrenden Rechnungen aus Proforma-Rechnungen und Aufträgen

    Aktuell ist nur die Verknüpfung von Rechnungen/Proforma-Rechnungen und Aufträgen möglich. Für ein besseres Tracking sollten auch Wiederkehrende Rechnungen, die man aus Proforma-Rechnungen erzeugt, mit Aufträgen verknüpft werden können.

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  20. Erinnerungen nicht über noreply@weclapp.com

    Es wäre schön, wenn man für die weclapp-internen Benachrichtigungen und Erinnerungen eine eigene Mailadresse konfigurieren könnte (bspw. über ein System-Emailkonto)

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