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  1. Widerkehrende Rechnungen automatisch versenden

    Es wäre sinnvoll, Rechnungen für Abo`s Miete und dergleichen automatisch erstellen und versenden zu lassen. Spart ein Menge Arbeit und man kann die Rechnungen nicht mehr übersehen.

    119 Stimmen
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  2. Angebote per EMail bestätigen

    Man könnte in Angebot-Emails zwei Buttons integrieren. Damit kann der Kunde das Angebot sofort annehmen und bestätigen oder es aber auch ablehnen. Angebote könne so vom Kunden einfach bestätigt werden.

    105 Stimmen
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  3. Vorschaufunktion optimieren

    Die Vorschau für alle pdf (Angebote, Rechnungen, Aufträge) in neuem Tab als richtige Vorschau öffnen, die man aktualisieren kann. Die kleine Vorschau bringt leider nichts..

    104 Stimmen
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  4. drag and drop

    please bring in the drag and drop function when adding documents to emails and sales orders or purchase orders!!
    the method now is very slow and needs too many steps to achieve.

    94 Stimmen
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  5. Automatisierter Rechnungsversand

    Es wäre die Option gut: Rechnungen direkt bei erstellen automatisiert per email versenden zu lassen.
    Und/oder die Möglichkeit mehrere Rechnungen zu markieren und diese dann als email an die dafür hinterlegte email Adresse versenden zu lassen.

    91 Stimmen
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  6. Rabatt in Summe einstellen, nicht nur in Prozent

    Wir können zur Zeit nur Rabatt in % eintragen. Es macht aber durchaus Sinn den Rabatt auch mal in Euro eintragen zu können. Wie oft kommt es beim Kundengespräch vor, das man sich mit dem Kunden bei einem Auftrag auf eine Summe einigt und nicht auf einen Prozentsatz.

    88 Stimmen
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  7. Neben Interessenten, Kunden und Lieferanten: Partner/Dienstleister

    Neben Interessenten, Kunden und Lieferanten: Partner/Dienstleister als Kontaktstatus einführen.

    68 Stimmen
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  8. PDF/A Standard einführen und PDF Optionen selbst steuern

    Stand Februar 2016 sind die von weclapp generierten PDFs zwar geschützt erfüllen aber nicht die Voraussetzungen des PDF/A Standards.
    Es wäre daher schön, wenn man selbst die Optionen seiner PDFs festlegen könnte, z.B. mit diversen Profilen.
    Wir bevorzugen den PDF/A Standard, da hier zum einen im Adobe ein entsprechender Hinweis kommt (was auch einfach professioneller wirkt) aber auch noch text markiert und kopiert werden kann. So kann der Kunde aus dem Angebot z.B. die Positionsbeschreibung in seine Projektbeschreibung übernehmen.

    63 Stimmen
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  9. Rechnungen die nicht per Email versendet werden auf versendet setzen können

    Rechnungen die man per Post versendet (als ausdruckt) kann man nicht auf versendet setzen. Es wäre schön wenn man das manuelle im Stapel setzen könnte. Damit sieht man dann, das diese Rechnungen auch versendet wurden.

    58 Stimmen
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  10. Auftragsunabhängige Produktionsaufträge

    Produktionsaufträge mit variablen Produkten sind nur in Verbindung mit einem Auftrag möglich. Wir wollen dies auch Aufragsunabhängig durchführen.

    56 Stimmen
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  11. Erfassung / Kommissionierung von Artikeln und Scan von Etiketten / Barcodes / QR-Codes

    Um schnell und einfach Wareneingänge und Bestände kommissionieren können, benötigt jeder Hersteller und Händler ein einfaches Erfassungsverfahren. Smartphones bieten dazu ja beste Möglichkeiten, Hangtags und Etiketten zu scannen, sodass diese Funktion auch unmittelbar in der ERP App Anwendung finden sollte.

    Leider bietet weclapp und seine ERP-App bisher nicht die Möglichkeit dazu. Die Bestandspflege inklusive Inventuren, die ja auch als eigenständige Bereiche innerhalb der Artikel- und Lagerverwaltung verfügbar sind, müssen schließlich effizient gepflegt werden können.

    Etiketten/ Barcodes/ QR Codes sollten hierbei nicht nur eingelesen werden können, sondern für die Etikettierung von Artikeln auch über weclapp ausdruckbar sein können!

    Es wäre auch…

    54 Stimmen
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  12. Preislisten Drucken

    Schön wäre es aus den Artikeln eine Preisliste für Kunden ausdrucken zu können.

    50 Stimmen
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  13. Vertreterverwaltung / -abrechnung

    Wünschenswert wäre eine Vertreterverwaltung sowie Zuordnungsmöglichkeit pro Kunde (n-Vertreter) und eine daraus resultierende Vertreterabrechnung (nach Auftrag / nach Rechnung / für OP).
    Derzeit fehlt mir dieser Prozess komplett, welcher aber sicherlich oft benötigt wird.

    44 Stimmen
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  14. es eine Reminderfunktion geben soll

    Sehr geehrtes Weclapp-Team,

    ich habe in den letzten Wochen Weclapp Cloud ERP Dienstleistungen getestet.

    Zunächst einmal muss ich sagen, dass mir der Aufbau und die Handhabung von Weclapp sehr gut gefällt.
    Auch habe ich bis jetzt nur sehr selten einen so guten, qualifizierten und freundlichen Kundenservice erlebt, der sich so schnell und zielorientiert an die Beantwortung der Fragen macht (großes Kompliment).

    Leider muss ich aber sagen, dass unser Unternehmen (zu mindestens zum jetzigen Zeitpunkt) noch nicht Kunde von Ihnen werden wird, da eine Funktion noch fehlt:
    Eine „Reminderfunktion“.

    Da es im Dienstleistungsbereich immer wieder dazu kommt, dass Kunden abwandern oder…

    43 Stimmen
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  15. Kundenpreise aus Angebot speichern

    Es wäre prima eine Möglichkeit zu schaffen einzelne Preise in einem Auftrag oder Angebot als Kundenpreise zu speichern. Sodass bei der nächsten Bestellung eines Artikels keine lange Recherche zu dem zuletzt gewährten Preis nötig ist.

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  16. Aufträge in Projekte konvertieren

    Man sollte aus einem Auftrag ein Projekt erzeugen können.

    Warum lässt sich bei einem Angebot nur ein Auftrag ODER ein Projekt (s. Angebotstyp) erzeugen? Wir sind eine Agentur, d.h. wir erzeugen/benötigen zur internen Abwicklung aus den Angeboten Projekte bzw. Aufgaben. Allerdings benötigen wir auch eine Auftragsbestätigung, die wir dem Kunden zusenden können (Zusicherung der Projektabwicklung gem. Angebot).

    So wie ich das sehe, kann aus einem Auftrag kein Projekt/keine Aufgaben erstellt werden und umgekehrt aus einem Projekt keine Auftragsbestätigung generiert werden.

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    5 Kommentare  ·  ERP  ·  Admin →

    Hi,
    folgendes ist geplant und wird in Kürze in die Umsetzung gehen für das Dienstleistungspaket:

    • aus einem Angebot heraus kann eine Auftragsbestätigung und eine Rechnung erzeugt werden
    • aus einem Auftrag heraus ein Projekt erzeugen

    Mit diesen Punkten sollten deine use cases dann auch effektiv abbildbar sein.

    Dein Team von weclapp

  17. Briefversand

    Hallo weclapp Team,

    wir sind ein Wechsler von Collmex und arbeiten uns so langsam in weclapp ein. Einen Punkt den wir jedoch schmerzlich vermisen, ist die Anbindung eines Briefversanddienstes wie Pixelletter oder andere . Diese Funktion haben wir stets genutzt und müssten nun auf manuelles durcken und versanden von Briefen zurück. Das ist ein deutlicher Mehraufwand. Wäre schon wenn es hierzu eine Anbindung gäbe. Dienstleiter gibt es ja genung.

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    Hallo
    ja es gibt Pläne Anbieter hier unseren Kunden bereit zu stellen. Pixelletter werden wir uns ebenfalls anschauen und die Umsetzung in eines der kommenden Sprints in der Entwicklung mit einplanen, so dass wir hier sicher in Kürze eine Anbindung haben werden.

    Support Team

  18. HTML Editor

    Guten Tag,

    ich wünsche mir deutlich mehr Funktionen bei der Textgestaltung für die Formulartexte. Beispielsweise die Möglichkeite Texte einzurücken, fett, kursiv, Farbe und Bilder wie Signaturen in den Text integrieren zu können.

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  19. Gelangensbestätigung

    Hallo liebes weclapp-Team,
    wir müssen bei jeder Lieferung in andere EU-Mitgliedstaaten eine sogenannte Gelangensbestätigung beifügen. Der Lieferschein allein reicht dem Steuerbüro sowie dem Finanzamt nicht mehr aus.
    Da wir zu 95% in EU-Länder verkaufen, ist das ein riesen Aufwand, das Formular jedesmal manuell mit den Daten vom Auftrag/ Lieferschein zu füllen. Gibt es eine Möglichkeit, das Formular zusätzlich zum Lieferschein ausstellen zu lassen?
    Anbei ein Muster mit den zwingenden Angaben.

    Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
    Schöne Grüße
    Mandy Wittmann

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  20. Erweiterte Artikeleingabe mit Aufschlag

    Wir als IT Dienstleister arbeiten nicht mit der Lagerverwaltung. Größere Projekte bzw. Angebot bestehen gerade bei Angeboten mit vielen Artikeln oft aus Copy & Paste. Da wir die Hardware bzw. Softwarekomponenten oft vom Lieferanten kopieren und dann mit unseren Preisen hinterlegen ist für uns die Erweiterte Artikeleingabe sehr wichtig. Wichtiger als das Rabattfeld, wäre allerdings ein Aufschlagfeld. Man kalkuliert in der Regel den EK zzgl. einem Aufschlag in Höhe von x%. Ich kann zwar den Rabatt in Prozent eingeben, für die Usability wäre jedoch ein Aufschlagfeld fast wichtiger.

    36 Stimmen
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