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  1. Vertragsmanagement: mehr als ein Vertragspartner auswählbar machen

    Wäre super und hilfreich, wenn man mehr als einen Vertragspartner auswählen könnte (wie bei selbsterstellten Feldern mit Bezug).

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  2. Mahnung

    Hallo liebes Weclapp Team.

    eben ist mir aufgefallen, dass es gar keine Möglickeiten gibt aus einer Rechnung bzw. allgemein eine Mahnung zu erstellen. Wäre sehr schön wenn man diese Funktion zeitnah integrieren könnte.

    Am einfachsten wäre denke ich eine Funktion im Workflow der Rechnungserstellung mit Knopf Mahnung erstellen.
    Diese wird dann wie die Rechnung als Dokument hinterlegt.

    Danke

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  3. Facebook Store & Buyable Instagram

    Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.

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  4. Weitere Felder für den Datenimport

    ..anbieten, um gleich einige Details bestehender Verträge integrieren zu können. Die Nachpflege ist sehr umständlich.

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  5. Export Auswertung Verträge

    Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.

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  6. Verträge Kontakten und Interessenten zuorden

    Momentan kann man Verträge Kunden und Lieferanten zuordnen. Es wäre schön wenn Verträge auch auf Interessenten und Kontakten zuordnen könnte.

    Konkreter Anwendungsfall ist, dass es im Vorfeld zu einem Kundenverhältnis oft schon Verträge gibt, wie zum Beispiel Non-Disclosure Agreements (NDA).

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  7. Angebot/Auftrag zu Verträge: Positionsgruppen und Verkaufsstücklisten werden nicht mehr angezeigt

    Wenn ich ein Vertrag erzeuge aus einem Angebot, dann werden die Positionen der Positionsgruppe übernommen, aber die Positionsgruppen selber nicht. Ebenso werden Verkaufsstücklisten übernommen, aber auf der Vertragsrechnung dann nicht so angezeigt wie im Angebot. Damit sieht die Vertragsrechnung dann sehr komplex aus. Es wäre toll, wenn ein Angebot in ein Vertrag übergeben wird mit allen Positionsgruppennamen und Verkaufsstücklisten, so wie diese auch im Angezeigt werden.

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  9. Anteilige Positionsabrechnung in Verträgen

    Die Abrechnung soll bspw. monatlich erfolgen. Wenn eine Position aber nur den halben Monat Leistungszeitraum hat, soll diese anteilig berechnet werden. Wenn nur anteilig abgerechnet wird, soll der Positionswert automatisch berechnet werden anteilig für den angegebenen Zeitraum.

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  10. Wiederkehrende Erinnerungen nach Kündigungsstichtag

    Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:

    Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.

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    Im Vertragswesen könnt ihr euch über die automatisch Erinnerung je nach Einstellung zum Kündigungsstichtag per E-Mail/Benachrichtigung erinnern lassen.

    Folgende Felder müssen dafür befüllt sein

    • Vertragsbeginn
    • Mindestlaufzeit
    • unbefristet
    • Kündigungsfrist inkl. autm. tägliche Neuberechnung
    • Kündigungsdatum

    Dann geht ihr im Vertrag zu den Erinnerungen und setzt eine automatische Erinnerung. Befüllt die weiteren Felder und ihr sehr dann die Erinnerung vor Kündigungsstichtag.

  11. Vertragsverlauf in deutsch

    Vertragsverlauf ist überwiegend in Englisch und etwas zu kryptisch. Einträge etwas leserlicher formulieren

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  12. Dass im Vertragsmanagement der Abrechnungszyklus auf mehr als 2Jahre gestellt werden kann

    Bei Lizenzverträgen beträgt der Abrechnungszeitraum sehr oft 3 oder mehr Jahre - mühsam, wenn maximal 2 jährliche Verrechnung hinterlegt werden kann

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  13. Das System sollte die Abrechnungsdaten bei einer Stornorechnung aktualisieren

    Wenn ich eine Rechnung wegen beispielsweise Falschausstellung stornieren muss, sollte das System mir wenigstens vorschlagen, ob die Abrechnungsdaten in der Vertragsposition zurückgesetzt werden sollen. Sonst gilt es ja als abgerechnet, was nicht immer zwingend stimmt.

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  14. aus Verträgen generierte Purchase Invoices auch den Link zum Vertrag beinhalten.

    In Einkaufsrechnungen, die (z.B. monatlich) automatisch aus Verträgen erstellt werden, sollte der Link zum Vertrag enthalten und auch in der Übersicht zu den Einkaufsrechnungen einblendbar sein (genau so wie auch der Link zur Bestellung vorhanden und in der Übersicht einblendbar ist).

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  15. Systemuser für automatisch generierte Rechnungen

    Wenn Rechnungen automatisch aus den Verträgen erstellt werden, erscheint auf dem Dashboard unter „Aktuelle Aktivitäten“ immer der Verantwortliche für den Kunden als derjenige User, der die Rechnung erstellt hat. Auch in der Kundenakte wird der Verantwortliche als Rechnungsersteller gelistet.

    Eine Einstellungsoption, durch welche ersichtlich wird dass die Rechnung vom System erstellt wurde, wäre wünschenswert. So könnte man manuell und automatisch generierte Rechnungen in den Auswertungen auseinanderhalten.

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  16. Shoutbox Feature

    Eine wundervolle Funktion, die mir diese Software noch sympatischer machen würde.

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  17. Artikeln eine feste Laufzeit hinzufügen

    Wenn man Verträge für Dienstleistungen mit Artikeln die eine bestimmte Laufzeit haben anlegt und das ist großer Zahl oder mit vielen Artikeln pro Vertrag, dann muss man unendlich häufig die immer gleiche Laufzeit für den jeweiligen Artikel angeben. Und falls man das mal vergisst oder sich verklickt, wird der falsche Betrag für die falsche Laufzeit berechnet.
    Es wäre wahnsinnig hilfreich, wenn man solchen Dienstleistungs-Artikeln direkt eine feste Vertragslaufzeit zuweisen könnte.

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  19. Vertragsmanagement Zusatzfelder optimieren

    Wir haben diverse Zusatzfelder an die Vertragsposition angelegt.
    Bei Kopie der Vertragsposition werden die Felder geleert, sollen aber mit kopiert werden.

    Frage: Kann das als Featurewunsch umgesetzt werden?

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  20. Verträge - dynamische Preisanpassung z.B. jährlich 3 %

    Verträge - dynamische Preisanpassung z.B. jährlich 3 %

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