Wenn man Verträge für Dienstleistungen mit Artikeln die eine bestimmte Laufzeit haben anlegt und das ist großer Zahl oder mit vielen Artikeln pro Vertrag, dann muss man unendlich häufig die immer gleiche Laufzeit für den jeweiligen Artikel angeben. Und falls man das mal vergisst oder sich verklickt, wird der falsche Betrag für die falsche Laufzeit berechnet.
Es wäre wahnsinnig hilfreich, wenn man solchen Dienstleistungs-Artikeln direkt eine feste Vertragslaufzeit zuweisen könnte.

In Einkaufsrechnungen, die (z.B. monatlich) automatisch aus Verträgen erstellt werden, sollte der Link zum Vertrag enthalten und auch in der Übersicht zu den Einkaufsrechnungen einblendbar sein (genau so wie auch der Link zur Bestellung vorhanden und in der Übersicht einblendbar ist).

Ein Vertrag läuft vom 01.09.2019 bis 31.08.2020. Die Rechnung dafür soll aber vierzehn Tage vorher erstellt werden z.B. am 18.08.2019 da ein Zahlungsziel von 14 Tagen verwendet wird. Ziel ist, dass am ersten Tag der Vertragslaufzeit das Geld überwiesen wurde.

Aus einem Vertrag sollte nicht nur ein Auftrag oder Rechnung erstellt werden können, sondern es sollte auch möglich sein, daraus ein Angebot erstellen zu lassen.
Darüber hinaus wäre es schön, wenn man auch Tickets aus einem Vertrag erzeugen lassen könnte.

Es wäre wichtig bei Verträgen auf dem Reiter Ein-/Ausgaben zu den Einzelpositionen ein Buchungskonto mit angeben zu können, so wie bei den Artikeln und bei Rechnungen auf der Positionsseite.

Da ich z. B. zu zahlende Leasing-Gebühren nicht als eigenständigen Artikel anlegen möchte, sondern als freie Position, muss ich bei jeder über den Vertag erstellten Eingangsrechnung das Buchungskonto für diese Position manuell ändern.

Bei Lizenzverträgen beträgt der Abrechnungszeitraum sehr oft 3 oder mehr Jahre - mühsam, wenn maximal 2 jährliche Verrechnung hinterlegt werden kann

Derzeit können nur 4 Variablen bei Verträgen importiert werden - bitte mehr ;-)

Im Anschluss 2. Import für Vertragspositionen (Artikeln), welche mit den angelegten Verträgen verknüpft werden können

Prozentuale Preiserhöhung für Vertragspositionen über Massenverarbeitung ODER entsprechende Import/Export-Funktion über den Wizard

aktuell werden Preisänderungen bei Artikeln nicht in Verträge übernommen, so dass man hier alle Positionen manuell ändern muss, das ist bei uns als Hostingfirma ein erheblicher Mehraufwand (Preise für Domains werden global angepasst -> tausende Vertragspositionen müssen händisch geändert werden)

Bisher können Abschlagsrechnungen nur manuell über den Workflow erstellt werden aber nicht automatisiert wie z.B. bei wiederkehrenden Rechnungen zu bestimmten Stichtagen. Optimal sollte diese Funktion auch über Verträge und wiederkehrende Rechnungen möglich sein.

Wir haben immer mehr Kundenverträge mit einem Jahres-Stundenkontingent und Kunden erhalten monatlich eine Abschlagsrechnung und zum Ende der Vertragslaufzeit oder bei vorzeitigen Verbrauch des Kontingentes, erhält der Kunde eine Endabrechnung, bei der dann alle bis dahin angefallenen Buchungsberichte drauf gebucht werden.

Bei Rechnungen und Wiederkehrenden Rechnungen kann man eine Bestellnummer des Kunden hinterlegen.
Bei Rechnungen, die aus Verträgen erstellt werden, fehlt diese Feature allerdings.

Individuelle Icons für Vertragstypen wäre eine super Funktion. Wenn man z.B. mehrere Warungs- und Updateverträge hat wäre es übersichtlich sofort zu erkennen um welche Verträge es sich handelt anhand der Icons.
Z.b. man hat jährlich von "GData" "Sophos" und "Office365" Verträge und könnte die Icons der jeweilgen Hersteller einbinden.

Wiederkehrende Erinnerung im Vertrag:

Eine Erinnerung nach Kündigungsstichtag ist wünscheswert.

Diese zwei Sachen sollten auf alle Fälle als Plugin integrierbar sein.

Es wäre super, wenn man im Berichtswesen die Übersicht aller Verträge auch exportieren könnte.

Wir würden uns gern auf den erstellten Rechnungen die Vertragslaufzeit anzeigen lassen (z.B. vom xx.xx.xxxx - xx.xx.xxxx oder Monat Januar/2018 oder Quartal 2/2018). Vielleicht mit einem Auswahlfeld, wie es dargestellt werden soll. Das würde dem Kunden entgegenkommen, da er sofort sieht, für welchen Zeitraum die RG erzeugt wurde. Die empfohlenen Lösung über einen Platzhalter, was dann aber für alle RG gilt, finden wir unpraktikabel.

Aktuell kann man den Vertriebspartner (wichtig bei Provisionsabrechnungen) nur bei Aufträgen oder Rechnungen einpflegen. Wichtig wäre aber auch, das hier eine Auswahl bei einem erstellten Vertrag möglich wäre. Sprich, kein Nachbearbeiten mehr in der automatisch erstellten Rechnung nötig.

Würd eviel Nacharbeit einsparen. Eine feste Zuordnung Vertriebspartner / Kunde ist ungünstig, da sich dies aof ändert.

Weitere Spalten und Filter in der Vertragsübersicht wären hilfreich, z.B. nächstes Abrechnungsdatum, Abrechnungstyp, Summe der periodischen Einnahmen je Vertrag, letztes Abrechnungsdatum, usw.

Hallo zusammen!

Verträge resultieren in der Regel aus Aufträgen. Aus einer Rechnung kann man eine wiederkehrende Rechnung erstellen.
Allerdings kann man keinen Vertrag aus einem Auftrag generieren. Alle Positionen bzw. Einnahmen müssen manuelle aus dem Auftrag erstellt werden. Das ist eine unschöne Fehlerquelle für Tippfehler.
Außerdem ist das Feld "Kunde" bei einem Vertrag kein Pflichtfeld, so dass man schnell mal vergisst den Kunden einzutragen und man wundert sich, dass der Vertrag nicht abgerechnet wird.

Viele Grüße
Frank

Möglichkeit, für die Verträge Formulartexte zu individualsieren z.B. soll bei der automatischen Vertragsabrechnung der Leistungszeitraum automatisch angedruckt werden.

Über das allgemeine hinterlegen als Belegtext ist dies leider nicht möglich, da wir diese Information nur für die laufenden Verträge und nicht die Verkäufe etc. benötige.