weclapp Business Apps

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  1. Mehrere Lager Hinzufügen können

    Es wäre super wenn mann im Punkt Lager auch die Möglichkeit hätte neue Lager hinzuzufügen,

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  2. Referenz der Schweizer QR-Rechnung auch bei den offenen Posten in den Bank-Transaktionen anzeigen

    Beim zuweisen von offenen Posten zu einer Bank-Transaktion wäre es hilfreich, wenn man auch die zugehörige Referenznummer anzeigen könnte. Aktuell ist nur der Betrag ein Indiz welche Posten der richtige ist.

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  3. Bezug in Tickets: Zuerst Angebote, Aufträge,... des aktuellen Kunden auflisten

    Wenn man in einem Ticket unter 'Bezug' einen Auftrag verknüpft, wird dies meist der Auftrag des aktuellen Kunden sein. Ich sehe unter Bezug aber auch Aufträge, Verträge... anderer Kunden. Dies erschwert die Suche.

    Wäre es möglich, die 'Bezüge' des aktuellen Kunden zuerst aufzulisten, bevor dann die übrigen Einträge erscheinen.

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  4. OCR Erkennung für Aufträge

    Die OCR-Erkennung / Formulareinlesen sollte bitte auch im Bereich Auftragsanlage zur Verfügung gestellt werden, damit Kundenbestellungen dort als Aufträge eingelesen werden können. Händlerbestellungen erhalten wir meist als pdf. Diese müssen manuell als Auftrag angelegt werden. Dies würden wir gerne automatisieren. Bestellnummer, Produkte, Mengen, etc. sollten über die OCR Erkennung eingelesen werden.

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  5. Paperless Trade

    Zollformulare wie die Zollinhaltserklärung und Handelsrechnung sollen bei internationalen Versand digital an den Versanddienstleister übermittelt werden? Damit sparen wir als Anwender nicht nur Zeit, den Druckaufwand und Mehrkosten, sondern beugen außerdem einem Verlust wichtiger Dokumente vor. Dadurch wird der internationale Versand von Paketen noch effizienter.

    Bei E-Commerce-Sendungen ist eine Handelsrechnung immer verpflichtend. Daher müssen wir diese bei unseren internationalen Sendungen bisher immer jeweils dreimal ausdrucken und der Sendung beilegen für Zoll und Versanddienstleister. Die Daten müssen auch manuell immer vom Versanddienstleister nochmal eingegeben werden. Gerade in Versandhochzeiten wie Weihnachten sorgt das vielmals für Verzögerungen.

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  6. Schlussrechnung bei Abschlagszahlung mit Betrag 0 ermöglichen

    Aktuell wird ja bei der Auftragsart Abschlagszahlung der letzte Teil-/Abschlagsbetrag als Schlussrechnung erstellt. Diese kann bei Artikeln, die eine Lieferung verlangen, ja erst nach Lieferung erstellt werden.

    Nun haben wir mit Kunden zwei Abschlagszahlungen VOR Lieferung vereinbart. Dies kann ich aktuell leider nicht darstellen, da
    a) bei Auftragsart Abschlagszahlung eine Schlussrechnung mit 0 nicht möglich ist, sondern der letzte Abschlagsbetrag ist die Schlussrechnung (kann leider auch nicht auf 0 eingestellt werden)
    b) bei Anzahlung nur eine Anzahlung über einen fixen Betrag erstellt werden kann
    c) bei Vorkasse der gesamte Betrag auf einmal in Rechnung gestellt wird.

    Bitte bestenfalls eine Möglichkeit…

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  7. Positionen aus unterschiedlichen Lagern in einer Rechnung postieren

    Hey zusammen,

    wir hatten kürzlich das Problem, dass wir einen Auftrag erstellt hatten, für den Artikel aus zwei unterschiedlichen Lagern benötigt wurden. Die Produkte aus dem Lager, welches nicht für den Auftrag ausgewählt wurde, verschwanden beim erstellen der Lieferung.
    Der Vorgeschlagene Lösungsansatz war dabei, in solchen Fällen immer die Ware in ein Lager umzubuchen, was allerdings durchaus umständlich ist.
    Wäre es hier möglich evtl eine Lösung zu finden, die Umbuchungen zu umgehen, und eben Positionen aus mehrerern Lagern für einen Auftrag versenden zu können?

    Vielen Dank!

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    Hallo!
    Eine Möglichkeit dieses Problem zu umgehen, bietet die Massenaktion “Lieferung erstellen” im Tab Positionen in einem Auftrag. Hierüber werden nur ausgewählte Artikel in eine Lieferung übernommen. Das Lager kann im Dialog angegeben werden. Somit kann entweder eine Rechnung mit dem Gesamtbetrag des Auftrags oder eine Sammelrechnung über die Lieferungsübersicht für beide Lieferungen aus dem Auftrag erstellt werden.

  8. Telefonieren aus CRM heraus via Microsoft Teams

    Eine mögliche Funktionserweiterung würde das direkte Anwählen der Telefonnummer im CRM Kontakt via Teams (oder weitere genutzte Telefon-Tools) darstellen.
    Analog zu google-Suche, die die betreffende Telefonnummer im Ergebnis aktiv anzeigt und nach anklicken abfragt: Teams öffnen

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  9. QR Code Einzahlungsschein nicht drucken bei Provisionsabrechnung

    da wir ha die Provision auszahlen ist die Erstellung eines QR Codes überflüssig.
    leider habe ich noch nirgend die Möglichkeit gefunden Sie nicht zu erstellen, also muss ich diese jedes mal beim Drucken lösen.
    Per Mail kann ich die Dokumente nicht verschicken da es sonst den Empfänger verwirrt, wieso da nun ein QR Code Einzahlungsschein erscheint.

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  10. QR-Code Schweiz vereinfachen

    einige Kunden, private und Geschäftliche, klagen das Sie den QR Code nicht einscannen können. ( Sogar die am Post Schalter hatten Probleme)

    nachdem ich mich etwas schlau gemacht habe, sind wir nicht die einzigen, einige ERPs bieten ein komplexeren QR-Code an und die anderen ein vereinfachten.

    Der komplexere kann nicht von «jedem» gelesen werden ( je nach Druckqualität von den Druckern etc. , wenn der Kunde die Rechnung ausdruckt )

    es sollte die Möglichkeit angeboten werden das der Code ja nach Menge der Angaben sich selber anpasst und da durch vereinfacht und besser lesbar wird.

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  11. Tabellen per URL Parameter filter können

    Für einen optimieren Workflow wäre es sehr gut, wenn man Tabellenansichten gefiltert per URL anspringen könnte. Somit kann man spezielle Aufträge, spezielle Kunden Segmente usw. einfach per Link weiter geben, oder auch regelmäßig kontrollieren

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  12. Bruttopreise Flag in EK-Rechnungen direkt aus dem Lieferant vorbelegen lassen

    Wir haben wegen den MwSt-Rundungen in der CH immer wieder das Problem, dass es zu Rundungsproblemen kommt und wir deshalb zwingend auf Bruttopreiseingabe angewiesen sind. Damit wir das nicht jedes mal bei einer Lieferantenrechnung setzen müssen, wäre es gut wenn dieses Flag aus den Lieferantenstammdaten vorbelegt werden kann.

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  13. ein automatisches Splitting eines Auftrags in mehrere Lieferungen inklusive aller Dokumente möglich ist

    Ein Kunde von mir hat häufig den Fall, dass er einen Auftrag auf Grund von festgelegten Verpackungseinheiten in mehreren Lieferungen versendet. Also z.b. ein Auftrag über 100 Stück wird in 10 Lieferungen á 10 Stück versandt, die jeweils in einen Standardkarton passen. Aktuell muss hier 10 mal der Flow für die Lieferung durchlaufen werden, also Lieferung erstellen, Lieferschein erstellen, Versandetikett drucken. Es wäre sehr hilfreich wenn ein automatisches Splitting oder ein automatisches duplizieren von Lieferungen möglich wäre.

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  14. Vertrag für Kunden unterschriftsfertig zusenden

    Es gibt aktuell keine Vorlagen für Verträge. Es sollte für Kunden ein Vertrag erstellt/exportiert werden, der sowohl alle üblichen/vorfedinierten Vertragsinhalte beinhaltet, als auch die einzelnen Positionen von Weclapp. Am Ende soll der Vertrag dann vom Kunden unterschrieben werden.

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    in review  ·  1 comment  ·  Vertragsmanagement  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. verschiedene Abrechnungstypen auf Rechnung zusammenfassen

    Wenn Verträge verschiedene Abrechnungstypen haben, sollen diese auf einer Rechnung zusammengefasst werden. Gerne dürfen auch im Vertrag pro Position die Abrechnungstypen unterschiedlich sein.
    Beispiel: Telefonrechnung - Hier wird die Grundgebühr für den kommenden Monat, sowie die Gesprächskosten des vergangenen Monats berechnet. Dies ist aktuell in Weclapp nicht auf einer Rechnung realisierbar.

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  16. ein Webhook kommentiert werden kann.

    Ein Kommentarfeld im Webhook wäre hilfreich, damit Funktion und Ansprechpartner hinterlegt werden können.

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  17. das Feld "Artikel" im Ticket sollte als Pflichtfeld gesetzt werden können

    Es wäre nur konsequent, wenn Ihr das ermöglichen würdet, weil:
    Wenn dieses Feld nicht gefüllt ist, sind alle Zeit-Buchungen ohne Verknüpfung mit einem Artikel.
    In der Abrechnung am Monatsende führt das wiederum zu unnötigem Mehraufwand.

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  19. die Variablen Seriennummer, Chargennummer und MHD auf Etiketten dargestellt werden können

    Wir würden gerne beim Wareneingang die Paletten mit Etiketten versehen, auf der neben der Arrtikelnummer und Name auch die Charge und das MHD angeben werden. Auf diese Weise könnten unsere Kommisionierer im Lager wesentlich schneller die korrekten Lagerartikel finden.

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  20. Filtermöglichkeit für aktivierte Vertriebswege

    Aktuell kann man nur filtern, ob Artikel nur für bestimmte Vertriebswege aktiv ist, jedoch nicht, für welche. Es wird eine per Multiselect filterbare Spalte benötigt.

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