weclapp Business Apps

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  1. Formulargrundeinstellung Hintergrund: Mit Dateiname und Vorschau

    In den Formulargrundeinstellungen sollte für den Hintergrund der Dateiname angezeigt werden oder eine Vorschau möglich sein, um schneller zu erkennen, welche Version des Hintergrunds hochgeladen ist/ob es der korrekte ist.

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  2. Interne Lieferung aus Konsignationslager

    Aktuell können nur Bestände von Standardlagern durch interne Lieferungen versendet werden.
    Dies sollte auch aus Kosignationslagern möglich sein. Die Umlagerung soll nicht genutzt werden, weil ein Lieferschein erstellt werden soll.

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  3. es ein Helpdesk Dashboard mit verschiedenen Helpdesk Kennzahlen und Auswertungen gibt

    Wir beschäftigen in unserem Support aktuell 15 Mitarbeiter und würden uns wünschen, dass wir für den Helpdesk Bereich ein Dashboard mit wichtigen Kennzahlen erhalten.
    Dazu gehören u.a.:
    - Heute eingetroffene Tickets
    - davon bearbeitet
    - Heute insgesamt bearbeitete Tickets (Anzahl)
    - Wie viele Tickets sind welchem Mitarbeiter derzeit zugewiesen
    - Summe der Zeitbuchungen der Mitarbeiter für den aktuellen / gestrigen Tag.
    - Wie viele davon abrechenbar

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  4. Projektübergreifende Ressourcenplanung

    Die projektübergreifende Übersicht der Auslastung ist die letze wichtige Funktion, die bei weclapp im Projektmanagement noch fehlt um es im Dienstleistungsbereich professionell nutzen zu können. Bitte unbedingt daran arbeiten. Folgende Funktionen wären hilfreich:
    - Urlaubsplanung inkl. Anträge & sonstiger Abwesenheiten
    - Grafische Darstellung der aktuellen Auslastung
    - Individuelle Verfügbarkeit und Arbeitszeitmodelle
    - Flexible Projektzuordnung. Bei Zeitkonflikt Prioritäten vergeben od. Überstunden zulassen.

    Projektpläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsstände müssen an einem Ort zusammenlaufen. Deswegen muss das unbedingt bei weclapp passieren. Ein zusätzliches Tool wie ASANA wäre nicht die richtige Lösung und entspricht auch nicht dem grundsätzlichem Konzept von weclapp.

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  5. Helpdesk Bearbeitungszeit Stoppuhr mit Minuten-Button ergänzen.

    Helpdesk Bearbeitungszeit Stoppuhr: Neben dem Pause-Button einen z. B: +5 Button einfügen. Manchmal kommt es vor, dass vergessen wird auf Start zu drücken, somit könnte die laufende Zeit mit 5 Minuten erhöht werden.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  6. Kontenplan Import würde Hürde für Neukunden verringern

    Leider nutzen Steuerberater individuelle Konten & deshalb wäre es eine große Hilfe den bestehenden Kontenplan eines Kunden importieren zu können, statt hundert Konten per Klick anlegen zu müssen. Oder zumindest mit Enter bestätigen, damit ein Klick gespart wird.
    Bei der Gelegenheit: Wenn ein neues Konto angelegt werden muss, sollte gleich das übergeordnete Konto angegeben werden können, sonst muss wieder das Konto gesucht, geöffnet & bearbeitet werden.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  7. Datenverlust vermeiden durch automatisiertes speichern

    Wir kennen es vom Business Central, dass alle Eingaben automatisiert gespeichert werden. Ich vermute, das wird mit weclapp kaum möglich sein, aber zumindest könnte ein automatisiertes Speichern erfolgen, wenn 30 Sek. keine Eingabe erfolgt.
    Hintergrund: Wir müssen uns mehrfach auf verschiedenen Endgeräten anmelden & wenn ein Auftrag, eine Bestellung, ein Ticket , so ziemlich alles was weclapp beinhaltet offen ist & ich mich schnell auf einem anderen Gerät anmelden muss, so sind die zuvor eingetragenen Daten weg. Das hat uns schon einige hundert EUR gekostet (Office-Lizenzen, Kundendaten, Dienstleistungen, Arbeitszeiten, etc.).
    Vl. gibt es ja doch einen Weg dies umzusetzen, dass…

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  8. Löschung von Kundendateien muss möglich werden

    Wenn ein Dokument vom Kunden im Kundencenter hochgeladen wurde, kann nicht mal der Admin diese Dokumente löschen! Es kommt die Meldung : Das Dokument xxx kann nicht gelöscht werden. Laut weclapp Support-Team ist das nicht vorgesehen. So kann ein Kunde das System beliebig "zuspammen".

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  9. Rechnungsbetrag als Barcode im Infoblock

    Erweiterung der Infoblöcke um mehrere Variablen wie zB den Rechnungsbetrag, um diesen scanbar zu machen.

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  10. FAQ Fenster größer

    Manchmal braucht man mehr Platz um die FAQ zu erstellen, das Fenster lässt sich einfach nicht in der Größe anpassen. Das behindert manchmal in der Erstellung

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  11. integromat

    Wie wäre es mit einer Anbindung an Integromat? Damit würde man unglaublich flexibel werden und es könnten auch Anwender Lösungen erstellen, die keine ausgeprägten Programmierkenntnisse haben.

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  12. Im Dashboard-Widget einen Button für neues Ticket

    In dem Widget "Herzlich Wilkommen [...] direkt loslegen" noch einen Button für ein neues Ticket erstellen hinzufügen.

    Und diesen Button bitte direkt mit der Funktion "neues Ticket erstellen" belegen.

    Es ist ansonsten eine klickerei auf ein neues Ticket zu kommen, besonders in stressigen Momenten.

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  13. Lager Bestand: Ausgewählten Artikel in neue Lagerbewegung übernehmen

    Wenn im Lager ein Artikel ausgewählt ist und man dann auf + Neue Lagerbewegung geht, sollte dieser Artikel bereits ausgewählt sein.

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  14. Satzbausteine auch in Buchungsberichten - spart sehr viel Zeit!

    Ich liebe Satzbausteine, es spart sehr viel Zeit, vermeidet Fehler & wirkt für den Endkunden professionell. Warum den nicht bei Buchungsberichten? Gerade hier ist viel Text notwendig, der sehr oft standardisiert ist.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  15. Lieferung aus einer Proformarechnung erzeugen

    Hintergrund: Ein Buchungsbericht kann nur einer Proformarechnung zugewiesen werden. Wenn aber ein Artikel benötigt wird, dann kann die Lieferung in der Proformarechnung leider nicht durchgeführt werden, sodass umständlich vorab ein Auftrag, eine Lieferung & Proformarechnung erstellt werden muss.

    Danke euch!
    LG
    Josef
    KULTEC Solutions GmbH

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  16. Wichtig! Buchungsbericht einem Auftrag zuweisen, würde viel Zeit sparen!

    Ich glaube alle anderen IT-Systemhäuser haben das gleiche Problem: Wenn bei einer Dienstleistung ein Artikel benötigt wird, dann muss umständlich neben dem Ticket zusätzlich ein Auftrag erstellt, der Artikel hinzugefügt, der Auftrag bestätigt, der Artikel ausgeliefert, die Proformarechnung erzeugt werden, um anschließend den Buchungsbericht der existierenden Proformarechnung zuweisen zu können. Das ist laut Support der im Moment beste Weg, aber sehr zeitaufwendig. Wenn der Buchungsbericht zu einem Auftrag hinzugefügt werden könnte, wäre das Thema erledigt.
    Hintergrund: Wenn ein Artikel benötigt & zu einer Proformarechnung hinzugefügt wird, dann kann dieser Artikel über diese Proformarechnung nicht ausgeliefert werden. D. h. ein unschöner…

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  17. Material einem Lieferanten beistellen und bei Wareneingang automatisch ausbuchen

    Es geht darum, dass wir bei einem Produzenten Produkt A bestellen.
    In diesem Produkt A ist Material B, welches wir als Beistellung dem Produzenten zur Verfügung stellen. Das Material B haben wir auch in weclapp eingelagert.
    Wenn wir jetzt das Produkt A bei dem Lieferanten bestellen, wird das Produkt bei Lieferung eingebucht. Allerdings muss gleichzeitig die entsprechende Menge der Material B ausgebucht werden.

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  18. Ansicht Lieferpositionen => Filter erweitern um Kunden bzw. Kunden-Nr

    Überraschenderweise ist der Filter für den Kunden bzw. Kunden-Nr. nicht aktiviert.

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  19. Integration nextcloud

    Es wäre genial, wenn die Kontakte und Kalender sowie Aufgaben (eventuell sogar Dateien) mit nextCloud synchronisiert werden könnten.

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  20. Plan-Umsatz als Spalte in Projektübersicht hinzufügen

    Im Projekt findet man rechts im Projektkontrolling auch den Plan-Umsatz. Bitte eine Spalte in der Übersicht aller Projekte hinzufügen, die den Plan-Umsatz anzeigt.
    Die anderen Kennzahlen des Projektcontrollings Geplante Kosten, Fakturierte Leistungen (Ist-Umsatz) und Ist-Kosten sind bereits als Spalten verfügbar.

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